Vorto de la versio de Word 2003 estas utila, sed ĝi ne plu estas subtenata
Microsoft Word 2003 provizas formalan manieron efektivigi versionadon por dokumentado. Vorto de la versio de kontrolo de Word 2003 permesas konservi pasintajn versiojn de viaj dokumentoj pli facile kaj efike.
Ŝpari dokumentojn kun malsamaj dosiernomoj
Vi eble uzis la metodon konservi versiojn de via dokumento laŭgrade kun malsamaj dosiernomoj. Estas malfacilaĵoj al ĉi tiu aliro, tamen. Ĝi povas malfaciligi administri ĉiujn dosierojn, do ĝi postulas diligentecon kaj planadon. Ĉi tiu metodo ankaŭ uzas konsiderindan kvanton da stokado, ĉar ĉiu individua dosiero enhavas la tutan dokumenton.
Versioj en Vorto 2003
Estas pli bona metodo de Word-versio-kontrolo, kiu evitas ĉi tiujn malavantaĝojn, kvankam ankoraŭ permesas vin konservi redaktojn de via laboro. La trajtoj de Vortaj Versioj permesas vin konservi antaŭajn ripetojn de via laboro en la sama dosiero kiel via nuna dokumento. Ĉi tio savas, ke vi devas administri multoblajn dosierojn dum vi ankaŭ konservas vin konservejon. Vi ne havos multoblajn dosierojn, kaj, ĉar ĝi nur savas la diferencojn inter la redaktoj, ĝi konservas iujn el la spacaj diskoj postulas plurajn versiojn.
Estas du manieroj uzi la versioning de Word 2003 por via dokumento:
- Konservu version permane en ajna momento.
- Havu Vorton aŭtomate konservu version de via dokumento kiam vi fermas ĝin.
Por konservi version permane, certigu, ke la dokumento estas malferma:
- Alklaku dosieron en la supra menuo.
- Alklaku versiojn ...
- En la dialogo-skatolo de Versioj, alklaku Konservi nun ... La Save dialog dialogo aperas.
- Enmetu iujn komentojn, kiujn vi volas inkluzivita kun ĉi tiu versio.
- Kiam vi finos enirante komentojn, klaku OK .
La dokumenta versio estas konservita. La sekvan fojon vi konservas version, vi vidos antaŭajn versiojn, kiujn vi konservis en la dialogo-skatolo de Versioj.
Aŭtomate Save Versioj
Vi povas agordi Vorton 2003 aŭtomate konservi versiojn kiam vi fermas dokumentojn sekvante ĉi tiujn paŝojn:
- Alklaku dosieron en la supra menuo.
- Alklaku versiojn ... Tio malfermas la dialogon-skatolon de Versioj.
- Kontrolu la skatolon etikedita "Aŭtomate konservu version proksime."
- Alklaku fermi .
Noto: La funkcioj de la versioj ne funkcias kun retpaĝoj kreitaj en Vorto.
Vidante kaj forigante Dokumentajn Versiojn
Kiam vi konservas versiojn de via dokumento, vi povas aliri tiujn versiojn, forviŝi iujn el ili kaj restarigi version de via dokumento al nova dosiero.
Por vidi version de via dokumento:
- Alklaku dosieron en la supra menuo.
- Alklaku versiojn ... Tio malfermas la dialogon-skatolon de Versioj.
- Elektu la version, kiun vi ŝatus malfermi.
- Klako Malferma .
La elektita versio de la dokumento malfermos en nova fenestro. Vi povas movi vian dokumenton kaj interagi kun ĝi kiel vi farus normalan dokumenton.
Dum vi povas ŝanĝi al antaŭa dokumento de dokumento, gravas noti, ke la versio konservata en la nuna dokumento ne povas esti ŝanĝita. Ajna ŝanĝo farita al antaŭa versio kreas novan dokumenton kaj postulas novan dosiernomon.
Forigi dokumentan version:
- Alklaku dosieron en la supra menuo.
- Alklaku versiojn ... por malfermi la dialogon-skatolon de Versioj.
- Elektu la version, kiun vi ŝatus forigi.
- Alklaku la butonon Elŝuti.
- En la dialogo de konfirmo, klaku Jes, se vi certe volas forigi la version.
- Alklaku fermi .
Forigi antaŭajn versiojn de via dokumento estas grava se vi planas distribui aŭ dividi ĝin kun aliaj uzantoj. La originala versio-dosiero inkluzivas ĉiujn antaŭajn versiojn, do tiuj estus alireblaj al aliaj kun la dosiero.
Versio Ne Longa Subtenita en Postaj Vortaj Eldonoj
Ĉi tiu versio-versio ne estas disponebla en postaj eldonoj de Microsoft Word, komencante kun Word 2007.
Ankaŭ estu konscia pri kio okazas, se vi malfermos version kontrolitan dosieron en postaj eldonoj de Vorto:
El la retejo de subteno de Microsoft:
"Se vi ŝparos dokumenton, kiu enhavas versionadon en la dosiero de Microsoft Office Word 97-2003 kaj malfermu ĝin en Office Word 2007, vi perdos aliron al la versioj.
"GRAVA: se vi malfermos la dokumenton en Office Word 2007 kaj vi konservos la dokumenton en formatoj de dosiero Word 97-2003 aŭ Office Word 2007, vi ĉiam perdos ĉiujn versiojn".