Bati Ligojn por Datumoj, Mapoj kaj Formuloj en Excel, Vorto, PowerPoint

01an de 02

Almetu Ligojn Inter Excel kaj Vortaj dosieroj

Pasting Ligiloj Superrigardo

Krom simple kopii kaj paŝi datumojn de unu Excel-dosiero al alia aŭ al Microsoft-dosiero, vi ankaŭ povas krei ligon inter du dosieroj aŭ libroj de libroj, kiuj ĝisdatigos la kopiitajn datumojn en la dua dosiero, se la originalaj datumoj ŝanĝiĝas.

Ankaŭ eblas krei ligon inter letero lokita en Excelbookbook kaj PowerPoint slide aŭ Word-dokumento.

Ekzemplo montras en la supra bildo kie datumoj de Excel-dosiero estis ligita al Vorto-dokumento, kiu povus esti uzata en raporto.

En la ekzemplo, la datumoj estas paŝitaj en la dokumenton kiel tablo, kiu tiam povas esti formatebla uzante ĉiujn funkciojn de formato de Vorto.

Ĉi tiu ligo estas kreita per la pasta ligo- opcio. Por bati ligajn ligajn operaciojn, la dosiero enhavanta la originalajn datumojn estas konata kiel la fonta dosiero kaj la dua dosiero aŭ libro enhavanta la ligan formulon estas la destina dosiero .

Ligo de Unuaj Ĉeloj en Excel kun Formulo

Ligoj ankaŭ povas esti kreitaj inter individuaj ĉeloj en apartaj Excel-libroj uzante formulo. Ĉi tiu metodo povas esti uzata por krei vivan ligilon por formuloj aŭ datumoj, sed ĝi nur funkcias por unuopa ĉelo.

1. Alklaku la celon en la celllibro kie la datumoj devas esti montritaj;
2. Premu la egalan signon ( = ) sur la klavaro por komenci la formulon;
3. Iru al la fonta libro-libro, alklaku la ĉelon, kiu enhavas la datumojn por esti ligitaj;
4. Premu la Enŝlosilon sur la klavaro - Excel devus reiri al la destina dosiero kun la ligitaj datumoj montritaj en la elektita ĉelo;
5. Klini sur la ligitaj datumoj montros la ligan formulon - kiel = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 en la formulo-baron super la foliaro .

Noto : la signoj de dolaroj en la ĉelo-referenco - $ A $ 1 - indikas, ke ĝi estas absoluta ĉela referenco.

Almetu Ligajn Agordojn en Vorto kaj Excel

Pasinte ligilon por datumoj, Vorto permesas elekti ĉu formatigi la ligitajn datumojn per la nunaj agordoj por la fonto aŭ destino-dosieroj. Excel ne proponas ĉi tiujn eblojn, ĝi nur aŭtomate aplikas la nunajn formatajn agordojn en la destina dosiero.

Ligo Datumoj inter Vorto kaj Excel

1. Malfermu la Excel-libron enhavantan la datumojn por esti ligitaj (la fonta dosiero)
2. Malfermu la cel- dosieron - aŭ Excel-libron aŭ Vortan dokumenton;
3. En la fonta dosiero reliefigas la datumojn por esti kopiitaj;
4. En la fonta dosiero, alklaku la butonon Kopii sur la Hejma pestaña de la rubando - la elektitaj datumoj estos ĉirkaŭitaj de la marŝaspoj;
5. En la destina dosiero, alklaku kun la montrilo sur la loko, kie la ligitaj datumoj estos montritaj - en Excel klaku sur la ĉelo, kiu estos en la supra maldekstra angulo de la paŝtitaj datumoj;
6. Kiel montras la bildon supre, alklaku la malgrandan sagon ĉe la malsupro de la Butono-klako sur la Hejma pestaña de la rubando por malfermi la Gutan Agordan Falmon.
7. Depende de la destina programo, la pasta ligilo ebloj diferencas:
   • Por Vorto, bati ligon situas sub Paste-opcioj en la menuo;
   • Por Excel, la ligo de algluo situas sub Aliaj Altaj Opcioj en la menuo.
8. Elektu la taŭgan Paste Link- opcion;
9. La ligitaj datumoj aperos en la destina dosiero.

Notoj :

• Se ambaŭ dosieroj estas malfermitaj kiam datumoj ĝisdatiĝas en la fonta dosiero, la celloko- dosiero devas ĝisdatigi tuj.
• Se la destina dosiero estas fermita kiam la fonto de datumoj estas ŝanĝita, la datumoj en la cellulaj ĉeloj ĝisdatigos la sekvan fojon, kiam tiu dosiero malfermiĝas.
• Se la fonta dosiero estas fermita kiam la destina dosiero estas malfermita, atentilo povas malfermi indikante, ke la dokumento enhavas ligilojn al eksteraj dosieroj kaj petas ke vi Ĝisdatigu / Ne Ĝisdatigu la ligojn.

Vidante la ligilon-formulon en Excel

La maniero, kiun la ligilo formulas, aspektas iomete inter Excel 2007 kaj postaj versioj de la programo.

• En Excel 2010 kaj postaj versioj de la programo, se vi alklakas la ligitajn datumojn en la destina dosiero, formulo kiel = [Book1] Sheet1! A1 aperas en la formulo-baron super la foliaro;
• En Excel 2007, la liganta formulo montriĝas kiel: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} en la formala trinkejo.

Notoj:

• En la formulo de 2007, la absoluta ĉela referenco estas skribita en la stilo R1C1 - kiu staras por la vico 1 kolumno 1 kaj kiu estas ekvivalenta al la pli komuna ĉelo-referenca stilo SAS1
• En ambaŭ formuloj, Book1 indikas la nomon de la fonta dosiero

Vidante ligajn informojn en MS-Vorto

Por vidi informojn pri la ligitaj datumoj - ekzemple la fonta dosiero, la ligitaj datumoj kaj la moda ĝisdatigo:

1. Alklaku dekstre al la ligitaj datumoj por malfermi la kuntekston menuo;
2. Elektu Ligitaj Verkaj Objekto Objekto> Ligiloj ... por malfermi la ligilon-dialogon en Vorto;
3. Se ekzistas pli ol unu ligilo en la nuna dokumento, ĉiuj ligoj estos listigitaj en la fenestro ĉe la supro de la dialogo;
4. Alklaku ligilon montros informon pri tiu ligo sub la fenestro en la dialogujo.

02 de 02

Almetu ligon inter lertaj en Excel kaj PowerPoint

Ligantaj lertajxojn kun Pesta Ligilo en PowerPoint kaj Vorto

Kiel menciite, krom krei ligon por teksto-datumoj aŭ formuloj, ĝi ankaŭ povas uzi bati ligilon por konekti leteron lokita en unu Excel-libro kun kopio en dua libro aŭ en MS-PowerPoint aŭ Word-dosiero.

Fojo ligita, ŝanĝoj al la datumoj en la fonta dosiero estas reflektitaj en la originala diagramo kaj la kopio situanta en la celloko- dosiero.

Elektanta Fonto aŭ Destination-Formado

Pasinte ligon inter leteroj, PowerPoint, Word kaj Excel permesas al vi elekti ĉu por formatear la ligitan leteron uzante la nunan formatan temon por la fonto aŭ destino-dosieroj.

Ligo-mapoj en Excel kaj PowerPoint

Kiel montras la bildon supre, ĉi tiu ekzemplo kreas ligon inter letero en Excelbookbook - la fonta dosiero kaj glito en prezento de PowerPoint - la destina dosiero.

1. Malfermu libron enhavantan la leteron por esti kopiita;
2. Malfermu la dosielan prezenton-dosieron;
3. En la libro de libroj de Excel, alklaku la leteron por elekti ĝin;
4. Alklaku la butonon Kopii sur la Hejma pestaña de la rubando en Excel;
5. Alklaku la diapozitivon en PowerPoint, kie la ligilo estas montrata;
6. En PowerPoint, alklaku la malgrandan sagon ĉe la fundo de la butono de pasto - kiel montriĝas en la bildo - por malfermi la malsupren-liston;
7. Alklaku ĉu la Uzo Destination Theme aŭ la Ikonoj Subteni Font-formatadon en la malsupren-listo por bati la ligitan leteron en PowerPoint.

Notoj:

• Se la du dosieroj enhavantaj la ligitaj leteroj estas ambaŭ malfermitaj, ŝanĝoj al la fonto-datumoj devas ĝisdatigi tuj en ambaŭ leteroj.
  
• Al la malfermi prezenton de PowerPoint enhavanta ligitajn datumojn, atentkesto povas malfermi indikante ebla sekureca maltrankvilo kaj demandi vin ĉu vi deziras ĝisdatigi la ligitajn datumojn.