Kiel la ĝusta interreta kunlaboro ilo povas transformi la vojon ni laboras
Teamwork estas unu el la plej gravaj aspektoj de la moderna laborejo. Tamen, disvastigita interreta havebleco signifas, ke membroj de la teamo povus esti proksimume ie ajn en la mondo. Por ke efika laboro estu efika, ĝi estas grava, ke kompanioj adoptas modernajn praktikajn praktikojn kaj teknologiojn, kiuj helpas kunlaborantojn, kien ajn ili estas, dividi ilian verkon per simpla kaj efika maniero. Jen bona interreta kunlaborema ilo . Se vi intencas adopti - aŭ proponante la adopton de - interretaj kunlaboraj iloj, la listo de interretaj kunlaboraj avantaĝoj povas helpi vin kaj vian organizon fari decidon pri ĉi tiu utila teknologio .
Estas facile konservi trakon de projektoj
Interretaj kunlaboraj iloj havas diversajn projektajn spur-kapablojn, kiuj faciligas al la membroj de la membroj vidi la evoluadon de projekto de unu tago. De sekvado, kiu faris la lastajn ŝanĝojn al dokumento, pri kiel la dokumento estis antaŭ la ŝanĝoj, por etikedi kolekton por revizii la dokumenton, ĝi neniam estis pli facile administri projekton. Interretaj kunlaborajxoj forigas la bezonon uzi retpoŝton kiel la ĉefa maniero komuniki kun teamanoj, do la bezono serĉi enirkeston por perdita dokumento, ekzemple, estas tute forigita.
Teamaj membroj povas esti ie ajn
Dum ili havas interreligon, teamanoj povas labori remotamente de ie ajn en la mondo. Ĉi tio signifas, ke ĝi ebligas teamon esti tute dissemita, dum daŭre laboras laŭ maniero organizita. Kunlaborantoj en malsamaj ŝtatoj aŭ eĉ landoj povas facile labori kune en la sama projekto, helpante organizojn kunmeti la plej bonan eblon por projekto, sendepende de la loko de la dungitoj. Ĝi ankaŭ signifas, ke dum dungitoj estas for de la oficejo en komerca vojaĝo, ili ne bezonas esti malkonektitaj de la projekto, kaj povas kontribui al ĝi kvazaŭ ili estis sur iliaj tabloj.
Facila raportado
Preskaŭ ĉiuj projektoj de laboro havas iujn raportojn asociitajn al ili, kaj raporti tempon kutime estas streĉa. Kelkfoje, estas facile perdi spuron de iuj el la agadoj faritaj por certa projekto, precipe kiam vi laboras kun granda teamo. Tamen, per bona interreta kunlabora ilo, facile facile generi detalajn informojn, kiuj inkluzivas ĉiujn agadojn asociitajn kun certa projekto, donante al membroj de membroj pli da tempo por labori pri rezulto-produktantaj agadoj.
Agoj rapide fariĝas
Kun bona interreta kunlaboro, ne plu bezonas organizi kunvenon aŭ telefonvokon por revizii dokumentojn. Dokumentoj povas esti alŝutitaj en la ilon, kaj revizistoj povas aŭtomate sciigi per retpoŝto, ke dokumentoj estas alŝutitaj. Revizistoj povas tiam noti la dokumenton kaj fari ajnajn necesajn ŝanĝojn kaj sciigi al ĉiuj teamoj, ke la dokumento estis reviziita kaj preta. Ĉi tio faras multe pli facile teni konstantan kaj organizitan laborfluon sur projekto, kun teamanoj rapide kontribuante kiam necese.
Dokumentoj estas ĉiuj stokitaj en sola loko
Ĉi tio faciligas al ĉiuj teamoj havi aliron al ĉiuj necesaj dokumentoj, sendepende de ilia loko. Ankaŭ, dungitoj ne devas ŝpari dokumentojn sur USB-USB aŭ aliajn amaskomunikilaĵojn, se ili planas funkcii ilin remotamente, kaj iuj ĝisdatigoj al dokumento tuj vidos. Ne ekzistas neceso por malsamaj versioj de dokumento esti retpoŝta reen kaj eksteren, kaj teamanoj scias ĉie, kie trovi la plej lastan version de dokumento.