Alternativa al Grupoj kaj Distribuaj Listoj
Lertaj distribuoj de Outlook estas oportunaj por sendi rapide al grupo de homoj. Ili ankaŭ ne eblas serĉi, malfacile administri kaj iom finikaj por lanĉi. Kategoriitaj kontaktoj faras malrigidajn retpoŝtajn listojn per komerca interŝanĝo de Outlook.
Outlook permesas al vi atribui iujn kategoriojn al viaj kontaktoj. Vi povas tiam ordigi vian adreslibron laŭ kategorio-kaj, presto, jen via nova eleganta, versatila kaj stabila dissendo.
Uzu Kontakto Kategoriojn kiel Distributaj Listoj en Outlook
Vi povas krei dissendon aŭ dissendoliston kun kategorioj en Outlook kun la sekvaj paŝoj.
- Malfermaj Kontaktoj en Outlook.
- Premu Ctrl-3 , ekzemple.
- Certiĝu, ke ĉiuj kontaktoj, kiujn vi volas aldoni al via nova dissendolisto, estas emfazitaj.
- Por aldoni homojn ankoraŭ ne en viaj kontaktoj de Outlook , kreu ilin unue, kompreneble, uzante Ctrl-N .
- Vi povas reliefigi multajn enirojn per tenado de Shift-Ctrl dum vi elektas ilin per la muso, kaj gamo tenante malsupren Shift sole.
- Certigu, ke la Hejma rubando estas elektita kaj ekspansiiĝita.
- Klako Kategoriigi en la sekcio Etikedoj .
- Elektu Ĉiuj Kategorioj ... el la malsupren-menuo.
- Klaki Novan ... En la Kolora Kategoria fenestro.
- Enmetu la deziratan nomon de la listo de dissendoj (ekz. "Amikoj kaj familio (Listo)" sub Nomo :.
- Elektu Neniu sub Koloro: aŭ, kompreneble, via dezirata koloro.
- Alklaku OK .
- Nun alklaku OK denove post kiam vi kontrolis la novan kategorion estas markita en la Kolora Kategoria fenestro.
Por aldoni novajn membrojn al la dissendolisto en ajna momento:
- Iru al Kontaktoj en Outlook.
- Emfazu ĉiujn kontaktojn, kiujn vi volas aldoni al la listo.
- Certigu, ke la Hejma bendo estas vastigita.
- Klako Kategoriigi en la rubujo Etikedoj sekcio.
- Certigu, ke la listo de la listo estas elektita.
- Se la kategorio ne aperas en la menuo:
- Elektu Ĉiuj Kategorioj ... De la menuo.
- Certigu, ke la kategorio de la listo estas kontrolita en la nomo kolumno.
- Alklaku OK .
- Se la kategorio ne aperas en la menuo:
Sendu mesaĝon al via listo de distribuado de kategorio
Por formi novan mesaĝon aŭ kunvenan peton al ĉiuj membroj de la kategorio-distribuita dissendolisto:
- Iru al Kontaktoj en Outlook.
- Alklaku Serĉajn Kontaktojn .
- Vi ankaŭ povas premi Ctrl-E .
- Certigu, ke la Serĉa rubando estas vastigita.
- Alklaku kategoriigita en la sekcio Rikolti la rubandon de Serĉo .
- Elektu la deziratan kategorion de la menuo, kiu aperis.
- Malfermu la Hejmo- rubandon.
- Klako #Po? To Kombini en la Agoj sekcio.
- Certiĝu Ĉiuj kontaktoj en nuna vido estas elektitaj sub Kontaktoj .
- Tipe, certigu
- Formaj Literoj estas elektitaj sub Dokumenta tipo: kaj
- E-poŝto sub Merge al: en la interŝanĝaj ebloj .
- Enmetu la temon por retpoŝto sub la subjekto de Mesaĝo:.
- Alklaku OK .
- Komposu la retpoŝtan tekston en Vorto.
- Vi povas uzi la ilojn en la sekcio Skribi kaj Enmeti Kampojn de la rubandaj ruboj por adapti salutojn por ĉiu ricevilo, ekzemple, kaj enmeti aŭ uzi aliajn adreslibrojn.
- Antaŭrigardaj rezultoj permesas provi, kion viaj kampoj kaj reguloj produktos en la retpoŝta teksto de ĉiu ricevilo.
- Alklaku Fini & Kunfandi en la Sekcio de Finita rubando.
- Elekti Sendi Retpoŝtan Mesaĝon ... De la menuo kiu aperis.
- Certigu, ke la taŭga retpoŝta kampo-kampo (kutime retpoŝte ) estas elektita sub Al: por Mesaĝoj-opcioj .
- Elektu ebena teksto aŭ HTML (inkluzivas formatadon) sub Poŝto-formato:.
- Ĝi estas kutime pli bone eviti Alligitecon por ĉi tiu elekto; ĝi transdonos la tekston de la mesaĝo kiel vizaĝa korinklino, kiun la adresatoj ĝenerale ne povas legi nur sed devas malfermi aparte.
- Certiĝu Ĉiuj estas elektita sub Sendi rekordojn .
- Alklaku OK .
- Se instigita:
- Alklaku Permesi sub Programo provas aliri la retpoŝtadresan informon konservitan en Outlook.
Vi povas fermi kaj forĵeti aŭ konservi la dokumenton en Vorto, kiel vi volas.
Uzu kontaktajn kategoriojn kiel Distributajn Listojn en Outlook 2007
Krei dissendon aŭ dissendoliston kun kategorioj en Outlook 2007:
- Iru al Kontaktoj en Outlook.
- Emfazu ĉiujn kontaktojn, kiujn vi volas aldoni al via nova dissendolisto.
- Por aldoni homojn ankoraŭ ne en viaj kontaktoj de Outlook, kreu ilin unue uzante Ctrl-N .
- Alklaku la butonon Kategoriigi ilobreton.
- Vi ankaŭ povas elekti Agojn> Klasifiki de la menuo.
- Elektu Ĉiuj Kategorioj ... el la malsupren-menuo.
- Alklaku novan ...
- Tajpu la deziratan nomon de la listo de distribuoj (ekz. "Amikoj kaj familio (Listo)").
- Elektu Neniu el la Koloro: falmenuo.
- Alklaku OK .
- Alklaku OK denove post kiam vi kontrolis, ke la nova kategorio estas kontrolita.
Por aldoni novajn membrojn poste, atribui al ili la taŭgan kategorion individue.
Sendu mesaĝon al via kategorio de distribuado de kategorio en Outlook 2007
Por formi novan mesaĝon aŭ kunvenan peton al ĉiuj membroj de la kategorio-distribuita dissendolisto:
- Iru al Kontaktoj en Outlook.
- Elektu Vido> Nuna Vido> Laŭ Kategorio de la menuo.
- Alklaku la titolon de la listo de la dezirata kategorio.
- Elektu Agojn> Krei> Novan Mesaĝon al Kontakto aŭ Agoj> Krei> Nova Renkontiĝo Peti Kontakto de la menuo.
- Alklaku OK se Outlook sciigas al vi, ke via agado apliki al ĉiuj eroj en la grupo.
- Alklaku la kampo Al ...
- Outlook metis ĉiun adreson en la Al: kampo. Por listaj mesaĝoj, kutime estas pli bone havi ĉiujn adresojn en la Bcc : kampo por eviti malkaŝajn adresojn. Se konvene, vi povas lasi la adresojn en la Al: kampo, kompreneble, aŭ movi ilin al la Cc: kampo.
- Por kontaktoj kun multaj retpoŝtaj adresoj, Outlook enmetis ĉiun. Lin pli bona estas forigi la nenezajn adresojn.
- Premu Ctrl-A .
- Premu Ctrl-X .
- Certigu, ke la Bk ... kampo estas videbla.
- Klako en la BKK ... kampo.
- Premu Ctrl-V .
- Tajpu vian retpoŝtadreson en la kampo Al ...
- Daŭrigu kunmeti la mesaĝon aŭ renkontiĝon.
(Provita kun Outlook 2007 kaj Outlook 2016)