Uzu kolorkategoriojn por kolekti retpoŝton, kontaktojn, notojn kaj nomumojn
En Microsoft Outlook , vi povas uzi kategoriojn por organizi ĉiajn erojn inkluzive de retpoŝtaj mesaĝoj, kontaktoj kaj nomumoj. Al asigni la saman koloron al grupo de rilataj artikoloj kiel notoj, kontaktoj kaj mesaĝoj, vi faras ilin pli facile spuri. Se iu el la artikoloj rilatas al pli ol unu kategorio, vi povas atribui ĝin pli ol unu koloron.
Outlook venas kun aro de defaŭlta kolorkategorioj, sed estas facile aldoni viajn proprajn kategoriojn aŭ ŝanĝi la koloron kaj nomon de ekzistanta etikedo. Vi povas eĉ agordi klavajn ŝparojn, kiuj aplikas kategoriojn al elstaraj eroj.
Aldoni novan koloron en Outlook
- Klako Kategoriigi en la Etikedoj grupo sur la Hejma langeto.
- Elektu Ĉiujn Kategoriojn de la malsupren-listo kiu aperas.
- En la dialogo de la Kategoriaj Kategorioj, kiu malfermiĝas, alklaku Novan .
- Tajpu nomon por la nova kolora kategorio en la kampo apud Nomo .
- Uzu la malsupren-menuon de koloroj apud Koloro por elekti koloron por la nova kategorio.
- Se vi volas asigni klavaron al la nova kategorio, elektu la ligilon de la malsupren-menuo apud Shortcut Key .
- Alklaku OK por konservi la novan kolorkategorion.
Serĉu la Etikedojn grupon sur la Tabuladoj aŭ Kunvenaj pestañas por kalendaj eroj. Por malferma kontakto aŭ tasko, la Etikedoj-grupo estas sur la Kontakto aŭ Task-langeto.
Asigni Kolor-Kategorio al Retpoŝto
Asigni kolorkategorion al individuaj retpoŝtoj estas utila por organizi vian enirkeston. Vi eble volas kategoriiĝi per kliento aŭ projekto. Asigni kolorkategorion al mesaĝo en via enirkesto de Outlook:
- Alklaku la mesaĝon en la retpoŝta listo.
- Elekti kategorion .
- Alklaku koloron por apliki ĝin al la retpoŝto.
- Oni demandas vin, se vi volas ŝanĝi la nomon de la kategorio la unuan fojon, kiam vi uzas ĝin. Se do, tajpu ĝin.
Se la retpoŝta mesaĝo estas malferma, klaku Kategoriigi en la Etikedoj- grupo kaj poste elektu koloron.
Noto: Kategorioj ne funkcias por retpoŝtoj en IMAP- konto.
Redaktu Kategoriojn en Outlook
Por redakti la liston de kolorkategorioj:
- Klako Kategoriigi en la Etikedoj grupo sur la Hejma langeto.
- Elektu Ĉiujn Kategoriojn de la menuo.
- Elstreku la deziritan kategorion por elekti ĝin. Poste prenu unu el la sekvaj agoj:
- Por ŝanĝi la kategorion titolon, alklaku Renomi kaj tajpu la novan nomon en la listo de Nomo.
- Por elekti malsaman koloron, alklaku la malsupren sagon apud Koloro kaj alklaku la dezirata koloron aŭ elektu Neniu .
- Por asigni la kategorion klavaron, klaku la liston de Shortcut Key kaj elektu la deziritan klavan kombinilon.
- Por forigi kategorion el la kategorioj listo-ne el eroj ĝi estis aplikita al antaŭe-klako Forigi .