Kutime, kolumno-diagramo aŭ stango-grafikaĵo montras altajn kvantojn aŭ la nombro de fojoj valoro okazas dum agorda periodo. La pli alta kolumno, la plej multajn fojojn la valoro okazas.
Krome, la letero kutime montras multoblajn seriojn de datumoj kun ĉiu kolumno en la serio, estante la sama koloro.
Uzante la formatajn funkciojn disponeblajn en Excel, eblas havi kolumnan leteron imiti kukaĵon kaj bildon
- malsamaj koloraj kolumnoj por ĉiu punkto de unuopa datuma serio
- la procento valoro, ke ĉiu kolumno reprezentas tutan sumon
Sekvante la paŝojn en ĉi tiu lernilo, vi promenas krei kaj formatigi la kolumnon montrita en la supra bildo.
Noto:
* Se vi nur interesiĝas pri ŝanĝi la datumajn etikedojn por montri perdon, la informo troviĝas en la paĝo 3 de ĉi tiu lernilo
* Ŝanĝi la kolumnajn kolorojn troviĝas en la paĝo 4
01 de 06
6 paŝoj por agordi kolumnon en Excel
Noto pri la Temo Koloroj de Excel
Excel, kiel ĉiuj programoj de Microsoft Office, uzas temojn por agordi la aspekton de siaj dokumentoj.
La temo uzita por ĉi tiu lernilo estas la Wood Type- temo.
Se vi uzas alian temon, kiam vi sekvas ĉi tiun lernilon, la koloroj listigitaj en la lerniloj ne povas esti disponeblaj en la temo, kiun vi uzas. Se ne, simple elektu kolorojn al via plaĉo kiel anstataŭantoj kaj daŭrigu.
02 de 06
Komencante la kolumnon
Enirante kaj Elektanta la Lernajn Datumojn
Enirante la lertan datumon estas ĉiam la unua paŝo en krei leteron - ne gravas, kian tipon de diagramo estas kreita.
La dua paŝo reliefigas la datumojn por esti uzataj por krei la leteron.
- Enmetu la datumojn montritajn en la supra bildo en la korektajn foliejojn
- Fojo enirita, reliefigu la gamon de ĉeloj de Al3 ĝis B6
Kreante la Baza Kolumno-Diagramo
La sekvaj paŝoj kreos bazan kolumnan leteron - klaran, neformigitan leteron - kiu montras la elektitajn datumojn kaj aksojn.
La sekvaj paŝoj kreante la bazan leteron kovras kiel uzi kelkajn el la plej komunaj formativaj karakterizaĵoj, kiuj, se ili sekvas, ŝanĝos la bazan leteron por kongrui kun la kolumna letero montrita en la paĝo 1 de ĉi tiu lernilo.
- Alklaku la pestaña Enmeti la rubon
- En la Skatolo-skatolo de la rubando, alklaku la enmetan kolumnon- ikonon por malfermi la malsupren-liston de disponeblaj grafikaĵoj / diagramaj tipoj
- Ŝvebu vian muson-punteron super letero-tipo por legi priskribon de la letero
- Alklaku la Kolektitan Kolumnon - la unuan eblon en la 2-d Kolumna sekcio de la listo - por elekti ĝin
- Baza kolumna letero estas kreita kaj metita sur la foliumon
Aldonante la lerta titolo
Redaktu la defaŭltan Tabularon per klako sur ĝi dufoje - sed ne duobligu klaku
- Alklaku iun fojon sur la defaŭlta letero titolo por elekti ĝin - skatolo aperos ĉirkaŭ la vortaj Titolo Titolo
- Alklaku duafoje por meti Excel en redakta reĝimo , kiu metas la kursoron ene de la kadro
- Forigu la defaŭltan tekston per la Forigi / Retospekaj klavoj sur la klavaro
- Enmetu la lertan titolon - Julio 2014 Elspezoj - en la titolon
03 de 06
Aldonante Datumoj-etikedojn kiel Percentojn
Alklakante la Malĝustan Parton de la Letero
Ekzistas multaj malsamaj partoj al diagramo en Excel - kiel ekzemple la komplika areo, kiu enhavas la kolumnojn, kiuj reprezentas la elektitajn daterojn , la horizontalajn kaj vertikalajn aksojn, la titolon de la tabelo kaj la etiketoj kaj la horizontalaj gridlinioj.
En la sekvaj paŝoj, se viaj rezultoj ne similas al tiuj listigitaj en la lernilo, estas tre verŝajna, ke vi ne havis la ĝustan parton de la letero elektita kiam vi aldonis la formatan opcion.
La plej komune farita eraro estas klakanta sur la komplika areo en la centro de la grafikaĵo kiam la intenco estas elekti la tutan grafeon.
La plej facila maniero por elekti la tutan grafeon estas alklaki en la supro maldekstre aŭ dekstra angulo for de la lerta titolo.
Se eraro estas farita, ĝi povas esti rapide korektita per la malfarita trajto de Excel por malfari la eraron. Sekvante tion, alklaku la dekstran parton de la diagramo kaj provu denove.
Aldonante la Datumajn Etikedojn
- Alklaku iun fojon sur la materialo- kolumno en la letero - ĉiuj kvar kolumnoj en la listo devas esti elektitaj
- Alklaku dekstre sur la Material- kolumno por malfermi la kuntekstan menuon de datumoj
- En la kunteksta menuo, ŝvebu la muson super la Opcio Etikedoj de Datumoj por malfermi duan kuntekstan menuon
- En la dua kunteksta menuo, alklaku Aldonu Etikedojn por aldoni datumajn etikedojn super ĉiu kolumno en la letero
Ŝanĝi la Datumajn Etikedojn por Montri Procenton
La aktualaj etiketoj de la datumoj povas esti modifitaj por montri la procento de ĉiu kolumno en la diagramo reprezentas de la totalaj elspezoj per uzado de la ĉela referenco al la procentoj montritaj en kolumno C de la datumaro en formulo .
La defaŭltaj datumaj etiketoj estos redaktitaj klakante dufoje unu ĉiun, sed, denove, ne duobligu klaku.
- Alklaku unufoje en la etikedo de 25487- datumoj super la Materialo- kolumno en la letero - ĉiuj kvar datumaj etiketoj en la listo devas esti elektitaj
- Alklaku duafoje en la etikedo pri Materialoj - nur la 25487-datumetelilo devas esti elektita
- Alklaku unufoje en la formulo-trinkejo sub la rubando
- Enmetu la formulon = C3 en la formulon-baron kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaron
- La etikedo de 25487 ŝanĝus legi 46%
- Alklaku iun fojon en la etikedo de 13275- datumoj super la kolumno de Utilities en la diagramo - nur tiu datumetelilo devas esti elektita
- Enmetu la jenan formulon = C4 en la formulon-baron kaj premu la Enan ŝlosilon
- La etikedo devas ŝanĝi la 24%
- Alklaku iun fojon sur la etikedo de 8547- datumoj super la transporta kolumno en la listo - nur tiu datumetelilo devas esti elektita
- Enmetu la jenan formulon = C5 en la formulon-baron kaj premu la Enŝlosilon
- La etikedo devas ŝanĝi al legi 16%
- Alklaku iun fojon sur la etikedo de 7526 sur la Ekipaĵa kolumno en la listo - nur tiu datumetelilo devas esti elektita
- Enmetu la jenan formulon = C6 en la formulon-baron kaj premu la Enŝlosilon
- La etikedo devas ŝanĝi por legi 14%
Forigante Gridlines kaj la Vertikala Akso Etikedoj
- En la letero, alklaku unufoje sur la 20,000 gridlino tra la mezo de la grafikaĵo - ĉiuj gridlinoj devas esti elstarigitaj (malgrandaj bluaj rondoj ĉe la fino de ĉiu gridlino)
- Premu la Forigiŝlosilon sur la klavaro por forigi la gridliniojn
- Alklaku iun fojon sur la aksaj etiketoj de Y - la nombroj maldekstre de la tabulo - por elekti ilin
- Premu la Forigiŝlosilon sur la klavaro por forigi ĉi tiujn etikedojn
Je ĉi tiu punkto, se ĉiuj antaŭaj paŝoj sekvis, via kolumna diagramo similas al la diagramo en la supra bildo.
04 de 06
Ŝanĝante la Chart Column Colors kaj Aldonante Legendon
La Tabulaj Iloj Tabs
Kiel montras la bildon supre, kiam letero estas kreita en Excel, aŭ kiam ajn ekzistanta letero estas elektita perklakante ĝin, du aldona pestaĵoj aldoniĝas al la rubando .
Ĉi tiuj pestañas - dezajno kaj formato de la lertaĵoj - enhavas formatojn kaj aranĝajn eblojn specife por leteroj, kaj ili estos uzataj en la sekvaj paŝoj por kompletigi la kolumnon.
Ŝanĝante la Chart Column Colors
Krom ŝanĝi la koloron de ĉiu kolumno en la diagramo, oni aldonas gradienton al ĉiu kolumno farante formatigi ĉiun kolumnon du-paŝan procezon.
- Alklaku iun fojon sur la materialo- kolumno en la letero - ĉiuj kvar kolumnoj en la listo devas esti elektitaj
- Alklaku dufoje en la kolumno de Materialoj en la letero - nur la Elektronikolo devas esti elektita
- Alklaku la pestaña Formato de la rubando
- Alklaku la Ikronon Plenigi Shape por malfermi la Fill-kolorojn de la menuo
- En la Sekcio Koloroj sekcio de la menuo elektu Blua
- Alklaku la dosierujon al la Formo Plenigi denove por malfermi la menuon
- Ŝvebu la muson-puntero super la Gradient- opcio proksime de la malsupro de la menuo por malfermi la Gradientan menuon
- En la sekcio de Lumaj Variadoj de la Gradienta menuo, alklaku la unuan eblon ( Lineara Diagonalo - Supro Maldekstre al Fundo Dekstra ) por aldoni ĉi tiun gradienton al la Materialo- kolumno
- Alklaku iun fojon en la kolumno de Utilities en la letero - nur la Kolumno de Utilities devas esti elektita
- Alklaku la Ikono Plenigi Shape kaj poste elektu Reto de la Sekcio Koloroj sekcio de la menuo
- Ripeti paŝojn 6 al 8 supre por aldoni la gradienton al la kolumno de Utilities
- Alklaku iun fojon en la transporta kolumno kaj ripetu paŝojn 10 kaj 11 supre por ŝanĝi la Transportan kolumnon al Verda kaj aldoni la gradienton
- Alklaku unufoje sur la Ekipaĵon kaj ripetu paŝojn 10 kaj 11 supre por ŝanĝi la Ekipaĵon al Purpura kaj aldoni la gradienton
- La koloroj de la kvar kolumnoj en la diagramo nun kongruas kun tiuj montritaj en la bildo en la paĝo 1 de la lernilo
Aldonante Legendon kaj Forigon de la X-Akso-Etikedoj
Nun, ke ĉiu kolumno estas malsama koloro, legendo povas esti aldonita sub la lerta titolo kaj la X-aksaj etiketoj sub la letero forigita
- Alklaku la leteron por selekti la tutan leteron
- Alklaku la pestaña Dezajno de la rubando
- Alklaku la ikono Aldoni Elektan Elekton sur la maldekstra flanko de la rubando por malfermi la malsupren-menuon
- Elektu Legendon> Supre de la listo por aldoni legendon super la komenca areo
- Alklaku iun fojon sur la X-akso-etiketoj - la kolumnomo sub la listo - por elekti ilin
- Premu la Forigiŝlosilon sur la klavaro por forigi ĉi tiujn etikedojn
05 de 06
Movante la Datumajn Etikedojn kaj Larĝigante la Kolumnojn de la Letero
Formado de Task-Panelo
La sekvaj paŝoj de la lernilo uzas la taskforman panelon , kiu enhavas la plej multajn formatajn eblojn por mapoj.
En Excel 2013, kiam aktivigita, la paneo aperas ĉe la dekstra flanko de la ekrano de Excel kiel montrita en la supra bildo. La rubriko kaj ebloj, kiuj aperas en la paneŝanĝo, dependas de la areo de la letero elektita.
Movante la Datumajn Etikedojn
Ĉi tiu paŝo movos la datumetelojn ene de la supro de ĉiu kolumno.
- Alklaku iun fojon sur la 64% -datumetiko super la Materialo- kolumno en la letero - ĉiuj kvar datumaj etiketoj en la listo devas esti elektitaj
- Alklaku la tabulon de Formato de la rubando, se necese
- Alklaku la opcion de Formato-Selektado ĉe la maldekstra flanko de la rubando por malfermi la Formadon de Task- panelo sur la dekstra flanko de la ekrano
- Se necese, alklaku la butonon Elektoj en la panejo por malfermi la etikedajn elektojn kiel montriĝas en la supra bildo
- Alklaku sur la interna fino- opcio en la etiketa pozicio de la fenestro por movi la kvar datumetelojn al la supra supro de iliaj respektivaj kolumnoj
Etendiĝante la Kolumnoj de la Letero
Larĝigi la kolumnojn de la diagramo permesos al ni pliigi la tekston de la etikedoj de datumoj, faciligante ilin legi.
Kun la formala Task- panelo malfermita,
- Alklaku unufoje en la kolumno de Materialoj en la letero - ĉiuj kvar kolumnoj en la listo devas esti elektitaj
- Se necese, alklaku la eblon de Elektoj en la panejo por malfermi la seriojn
- Fiksu la Gap Larĝecon al 40% por pliigi la larĝecon de ĉiuj kvar kolumnoj en la letero
Aldonante ombro al ĉiu kolumno
La paŝo aldonos ombron malantaŭ ĉiu el la kolumnoj en la letero.
Kun la formala Task- panelo malfermita,
- Alklaku unufoje en la kolumno de Materialoj en la letero - ĉiuj kvar kolumnoj en la listo devas esti elektitaj
- Alklaku iun fojon en la Ekonomia ikono en la formato-panelo por malfermi la seriojn
- Alklaku iun fojon sur la ombro, kiu promesas malfermi la ombro-eblojn
- Malfermu la antaŭdifinitan ombran panelon per alklako sur la Ikono Presets
- En la sekcio de Perspektivoj , klaku sur la Perspektiva Diagonal Supre Ĝusta ikono
- Ombro devus aperi malantaŭ ĉiu el la kolumnoj de la letero
06 de 06
Aldonante gradon de fona koloro kaj formate la tekston
Aldonante Fona Kolora Gradiento
Ĉi tiu paŝo aldonos gradientan koloron al la fono uzante opciojn en la Formado de Task-panelo kiel montrita en la supra bildo.
Se ne tri gradientaj haltoj ĉeestas kiam la panelo malfermiĝas, uzu la aldoni / forigi gradajn haltajn ikonojn apud la grada halto-barilo por agordi la numeron al tri.
Kun la formala Task- panelo malfermita,
- Alklaku sur la fono por elekti la tutan grafeon
- Alklaku la etiketon Plenigi & Linion (la pentraĵon) en la panejo
- Alklaku la plenan titolon por malfermi la plenajn eblojn
- Alklaku la Gradient- opcion en la listo por malfermi la gradientan sekcion en la panejo
- En la sekcio de gradiento, kontrolu por certigi, ke la Tipo- opcio estas agordita al la defaŭlta Linia
- Agordu la Direkton- opcion al Linear Suben por krei horizontalan fonan gradon, kiel oni vidas en la bildo en la paĝo 1
- En la Gradiento ĉesas trinkejon, klaku sur la maldekstra-plej alta kvanto
- Certigu, ke ĝia Pozicia valoro estas 0%, kaj aranĝu ĝian plenan koloron al Blanka Fono 1 uzanta la kolorran elekton sub la gradiento ĉesas
- Alklaku sur la meza kvanto
- Certigu, ke ĝia Pozicia valoro estas 50%, kaj aranĝu ĝian plenan koloron al Tan Background 2 Pli malhela 10% por ŝanĝi mezan gradientan haltkoloron al lumo
- Alklaku sur la dekstra-plej alta kvanto
- Certigu, ke ĝia Pozicia valoro estas 100%, kaj aranĝu ĝian plenan koloron al Blanka Fono 1
Ŝanĝi la tiparon, grandecon kaj koloron
Ŝanĝi la grandecon kaj tipon de tiparo uzata en la diagramo, ne nur pliboniĝos pri la defaŭlta tiparo uzita en la diagramo, sed ĝi ankaŭ faros pli facile legi la nomojn de la kategorioj kaj datumoj en la diagramo.
Noto : La grandeco de tiparo estas mezurita en punktoj - ofte mallongigita al pt .
72 pt-teksto estas egala al unu colo (2.5 cm) en grandeco.
- Alklaku unufoje en la titolo de la letero por elekti ĝin
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- En la tipa sekcio de la rubando, alklaku la Font- skatolon por malfermi la malsupren-liston de disponeblaj tiparoj
- Rulumu por trovi kaj alklaku la tiparon Bondini MT Nigra en la listo por ŝanĝi la titolon al ĉi tiu tiparo
- En la tiparaj skatoloj apud la tipara skatolo, starigu la titolon tiparon al 18 pt
- Alklaku iun fojon sur la legendo por elekti ĝin
- Uzante la paŝojn supre, starigu la legenda teksto al 10 pt Bondini MT Black
- Alklaku iun fojon en la 64% de etikedoj en la kolumno de Materialoj en la listo - ĉiuj kvar datumaj etiketoj en la listo devas esti elektitaj
- Metu la datumetelojn al 10.5 pt Bondini MT Nigra
- Kun la datumaj etiketoj ankoraŭ elektitaj, alklaku la Tiparon Koloron la rubandon (la literon A) por malfermi la Font-koloron
- Alklaku sur la Blanka Fona 1 kolora elekto en la panelo por ŝanĝi datumajn etikedojn tipara koloro al blanka
Ĉe ĉi tiu punkto, se vi sekvis ĉiujn paŝojn en ĉi tiu lernilo, via diagramo devus egali la ekzemplon montrita en la paĝo 1.