Kiel Krei kaj Uzu Vortajn Ŝablonojn

Kreu viajn proprajn Vortajn ŝablonojn por ŝpari tempon, sed planu ilin unue

Se vi ofte kreas dokumentojn, kiuj enhavas la saman specialigitan formatadon, sed ne ĉiam enhavas la saman tekston -kiel fakturoj, pakaj slipetoj, formu literojn ktp. - vi povas aŭtomatigi la procezon kaj savi vin mem konsiderindan tempon kreante ŝablono en Vorto.

Kio estas ŝablono?

Por tiuj, kiuj ne konas pri ŝablonoj, jen rapida klarigo: Microsoft-ŝablono estas tipo de dokumento, kiu kreas kopion de si mem kiam vi malfermas ĝin. Ĉi tiu kopio havas la tutan dezajnon kaj formatadon de la ŝablono, kiel logotipoj kaj tabloj, sed vi povas modifi ĝin enirante enhavon sen ŝanĝi la originalan ŝablonon.

Vi povas malfermi la ŝablonon tiom ofte kiel vi ŝatas, kaj ĉiufoje ĝi kreas novan kopion de si mem por nova dokumento. La dosiero kreita konserviĝas kiel norma dosier-tipo (ekz., .docx).

Vorto-ŝablono povas enhavi formatadon, stilojn, tekston de teksto, macros , kaplinioj kaj piedlinoj, kaj kutimajn vortarojn , ilojn kaj aŭtomatetrajnojn .

Plananta Vortan Ŝablon

Antaŭ ol vi kreos vian Vortan ŝablonon, ĝi estas bona ideo krei liston de detaloj, kiujn vi volas esti inkluzivita en ĝi. La tempo, kiun vi elspezas planado, savos vin pli da tempo longtempe.

Jen kelkaj konsiletoj pri kio inkluzivi:

• Ajna teksto, kiu devus en ĉiuj dokumentoj bazita sur la ŝablono.
• Formado kiel kolumnoj, randoj, langeto, endnotoj, piednotoj, ktp.
• Macros vi eble volas uzi, sed estas specifa por ĉi tiu dokumento.
• Por leteroj, enmetu datuman kampon kiu ĝisdatigos aŭtomate ĉiufoje kiam la ŝablono malfermiĝas.
• Ankaŭ por leteroj, inkluzivi vian adreson kaj kontaktan informon.
• Uzu kampojn aŭ AutoText por informoj, kiuj eble ŝanĝos, sed ĉiam enhavos la saman tipon de informo (ekz. Paĝaj nombroj, dokumenta titolo, dosiero, ktp). Ĉi tiu speco de informoj ofte estas en kaplinioj kaj piedoj.
• Se via dokumento enhavas sekciojn kun malsamaj formatoj, vi povas uzi priskriban lokokupilon, kiel TITLE aŭ HEADING, ke vi povas tajpi ĝin en la kopio kreita de la ŝablono. De ĉi tiu maniero ĝi havos la formatadon specifa al tiu sekcio.

Unufoje vi havas strekon pri tio, kion vi volas, metu la prototipan dokumenton en malplena Vorto. Inkluzivi ĉiujn elementojn, kiujn vi enlistigis kaj la dezajnon, kiun vi volas por viaj dokumentoj.

Savante vian novan ŝablonon

Konservu vian dokumenton kiel ŝablono sekvante ĉi tiujn paŝojn:

Vorto 2003

1. Alklaku la dosieron en la supra menuo.
2. Alklaku Konservi kiel ...
3. Iru al la loko, kie vi volas ŝpari vian ŝablonon. Vorto komencas en la defaŭlta savi situo por ŝablonoj. Memoru, ke ŝablonoj konservitaj en lokoj krom la defaŭlta loko ne aperos en la dialogo de Ŝablonoj kiam kreas novajn dokumentojn.
4. En la kampo "Dosiernomo", tajpu en rekonebla ŝablono dosiernomo.
5. Alklaku la menuon menuo "Konservi kiel tajpi" kaj elektu Dokumentajn Ŝablonojn .
6. Alklaku Konservi .

Vorto 2007

1. Alklaku la butonon de Microsoft Office en la supra maldekstra.
2. Metu vian muson-puntero super Save As .... En la malĉefa menuo kiu malfermas, alklaku Vortan Ŝablon .
3. Iru al la loko, kie vi volas ŝpari vian ŝablonon. Vorto komencas en la defaŭlta savi situo por ŝablonoj. Memoru, ke ŝablonoj konservitaj en lokoj krom la defaŭlta loko ne aperos en la dialogo de Ŝablonoj.
4. En la kampo "Dosiernomo", tajpu en rekonebla ŝablono dosiernomo.
5. Alklaku Konservi .

Vorto 2010 kaj Postaj Versioj

1. Alklaku la dosierujon.
2. Alklaku Konservi kiel ...
3. Iru al la loko, kie vi volas ŝpari vian ŝablonon. Vorto komencas en la defaŭlta savi situo por ŝablonoj. Memoru, ke ŝablonoj konservitaj en lokoj krom la defaŭlta loko ne aperos en la dialogo de Ŝablonoj kiam kreas novajn dokumentojn.
4. En la kampo "Dosiernomo", tajpu en rekonebla ŝablono dosiernomo.
5. Alklaku la menuon menuo "Konservi kiel tajpi" kaj elektu Dokumentajn Ŝablonojn .
6. Alklaku Konservi .

Via dokumento nun estas ŝparita kiel ŝablono kun la etenda dosiero .dot aŭ .dotx kiu povas esti uzata por generi novajn dokumentojn bazitajn sur ĝi.