AutoText estas facila maniero por akceli la kreon de viaj dokumentoj. Ĝi permesas vin aŭtomate enmeti antaŭdifinitan tekston en viaj dokumentoj, kiel datelines, salutoj, kaj pli.
Uzante Word & # 39; s Ekzistantaj Aŭtomatekstaj Eniroj
Vorto inkluzivas multajn antaŭdifinitajn Aŭtomarkajn enirojn. Vi povas vidi ilin sekvante ĉi tiujn paŝojn:
Vorto 2003
- Alklaku Enmetu en la menuo.
- Metu vian muson-puntero super AutoText en la menuo. Malĉefa diapozitivaj menuoj malfermiĝos per listo de aŭtomataj kategorioj, kiel Atento Linio, Fermo, Ĉapitro / Piedo kaj aliaj.
- Metu vian muson super unu el la AutoText-kategorioj por malfermi trian diapozitivan menuon montrante specifan tekston, kiu estos enmetita kiam vi alklakos ĝin.
Vorto 2007
Por Vorto 2007, vi unue devas aldoni la butonon AutoText al la Rapida Alira Ilobreto situanta ĉe la supro maldekstre de la Vorto:
- Alklaku la malsuprenilan sagon al la fino de la Rapida Alira Ilobreto en la supro maldekstre de la Vorta fenestro.
- Alklaku Pli Komandojn ...
- Alklaku la malsupren-liston etikedita "Elektu komandojn el:" kaj elektu Komandojn Ne en la Ribelo .
- Scrollu malsupren en la listo kaj elektu AutoText .
- Alklaku Aldoni >> por movi AutoText en la dekstran panelon.
- Alklaku OK .
Nun alklaku la butonon AutoText en la Rapida Alirebla Ilobreto por listo de antaŭdifinitaj AutoText-eniroj.
Vorto 2010 kaj Postaj Versioj
- Alklaku la Enmetan langeton.
- En la Teksto-sekcio de la rubando, klaku Rapidajn Partojn .
- Metu vian muson super AutoText en la menuo. Malĉefa menuo malfermos la listojn de la antaŭdifinitaj Aŭtomatekstaj eniroj.
Difinanta Viajn Proprajn Aŭtomajn Elektojn
Vi ankaŭ povas aldoni viajn proprajn AutoText-enirojn al viaj Vortaj ŝablonoj .
Vorto 2003
- Alklaku Enmeti en la supra menuo.
- Metu vian muskutilon super AutoText . En la malĉefa menuo, alklaku AutoText ... Ĉi tio malfermas la Aŭtomordigran dialogon, sur la pestaña Aŭtomata Elektŝtopilo.
- Enmetu la tekston, kiun vi volas uzi kiel AutoText en la kampo etikedita "Enmeti AutoText-enirojn ĉi tie."
- Alklaku Aldonu .
- Alklaku OK .
Vorto 2007
- Elektu la tekston, kiun vi volas aldoni al via AutoText-galerio.
- Alklaku la butonon AutoText, kiun vi aldonis al la Quick Access Toolbar (vidu instrukciojn supre).
- Alklaku Elektu Elektron al AutoText-Galerio ĉe la malsupro de la AutoText-menuo.
- Kompletigu la kampojn * en la dialogo-skatolo de Krei novan konstruaĵon.
- Alklaku OK .
Vorto 2010 kaj Postaj Versioj
AutoText-entajxoj estas nomataj konstruaj blokoj en Word 2010 kaj postaj versioj.
Sekvu ĉi tiujn paŝojn por krei AutoText-eniron:
- Elektu la tekston, kiun vi volas aldoni al via AutoText-galerio.
- Alklaku la Enmetan langeton.
- En la Teksto-grupo, alklaku la butonon Rapidaj Partoj .
- Metu vian muskutilon super AutoText. En la malĉefa menuo kiu malfermiĝas, alklaku Konservi Selektadon al AutoText-Galerio ĉe la malsupro de la menuo.
- Kompletigu la kampojn en la dialogo-skatolo de Krei novan konstruaĵon (vidu sube).
- Alklaku OK .
* La kampoj en la dialogo de Krei novan konstruan blokon estas:
- La Nomo- kampo estos la teksto, kiun vi elektis.
- Galerio devas esti agordita al AutoText.
- Kategorio estas Generalo defaŭlte, kvankam vi povas krei vian propran.
- Priskribo estas kie vi povas aldoni tekston por identigi la eniron.
- Savu en estas la ŝablono, kiun vi volas konservi la eniron. Defaŭlta estas Normala.
- Ebloj ebligas elekti la AutoText enmetitan kutime, en ĝia propra alineo, aŭ inter paĝoj, donante ĝin ĝian propran paĝon.
Vi ankaŭ povas lerni kiel aldoni kromvortajn klavojn al Aŭtomataj Elektoj .