Kiel aldoni supre kolumnojn aŭ vicojn de nombroj en Open Office Calc

01an de 02

OpenOffice Calc SUM-Funkcio

Pintaj datumoj Uzante la SUM-Butonon. © Ted franca

Aldonanta vicojn aŭ kolumnojn de nombroj estas unu el la plej oftaj operacioj efektivigitaj en kalkulitaj programoj kiel OpenOffice Calc. Por fari pli facile plenumi ĉi tiun taskon, Calc inkluzivas konstruitan formulon nomita la SUM- funkcio .

Du manieroj por eniri ĉi tiun funkcion inkluzivas:

  1. Uzante la butonon SUM-funkciajn butonon - ĝi estas la greka kapitalo Sigma (Σ) situanta apud la eniga linio (same kiel la formulo-stango en Excel).
  2. Aldonante la SUM-funkcion al foliejo uzante la funkcion-magi-dialogilon. La dialogo povas esti malfermita klakante la butonon de Funkcia Sorĉisto lokita apud la Sigma butono en la enreta linio .

Ŝparvojo kaj Dialogaj Skatoloj Avantaĝoj

La avantaĝo de uzi la Sigma butonon por eniri la funkcion estas ke ĝi estas rapida kaj facila por uzi. Se la datumoj esti resumitaj estas kolektitaj kune en apuda gamo, la funkcio ofte elektos la gamon por vi.

La avantaĝo de uzado de la SUM-funkcia dialogo estas se la datumoj esti resumitaj estas disvastigitaj laŭ kelkaj ne-apudaj ĉeloj . Uzante la dialogokestron en ĉi tiu situacio faciligas aldoni la individuajn ĉelojn al la funkcio.

Sinta funkcio Sintakso kaj Argumentoj

Funkcia sintakso raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj kaj argumentoj .

La sintakso por la SUM-funkcio estas:

= SUM (numero 1; nombro 2; ... nombro 30)

numero 1; numero 2; ... numero 30 - la datumoj esti resumitaj de la funkcio. La argumentoj povas enhavi:

Noto : maksimumo de 30 nombroj povas esti aldonita per la funkcio.

Kion la SUM-Funkcio ignoras

La funkcio ignoras blankajn ĉelojn kaj tekstajn datumojn en la elektita gamo - inkluzive de nombroj, kiuj estis formateitaj kiel teksto.

Defaŭlte, la datumoj de teksto en Calc restas alineados en ĉelo - kiel oni vidas kun la numero 160 en la ĉelo A2 en la supra bildo - la nombraj datumoj aliĝas dekstre defaŭlte.

Se tiaj datumoj de la teksto poste konvertiĝas al nombraj datumoj aŭ nombroj aldoniĝas al blankaj ĉeloj en la gamo, la SUM-funkcio totale aŭtomate ĝisdatigas por inkludi la novajn datumojn.

Mane enirante la SUM-Funkcion

Ankoraŭ alia eblo por eniri la funkcion estas tajpi ĝin en ĉembron. Se la ĉelaj referencoj por la rango de datumoj esti resumitaj estas konata, la funkcio povas facile esti enmetita permane. Por la ekzemplo en la supra bildo, tajpante

= SUM (A1: Al6)

en la ĉelon A7 kaj premante la Enŝlosilon sur la klavaro atingus la saman rezulton, kiel la paŝoj enlistigitaj sube por uzi la butonon SUM-mallongigon.

Preni Datumoj kun la SUM-Butono

Por tiuj, kiuj preferas la muson al la klavaro, la SUM-butono estas rapida kaj facila maniero por eniri la funkcion SUM.

Kiam vi eniras ĉi tiun modon, la funkcio provas determini la gamon de ĉeloj, kiuj estas resumitaj surbaze de ĉirkaŭaj datumoj kaj aŭtomate eniras la plej verŝajnan gamon kiel la nombra argumento de la funkcio.

La funkcio nur serĉas numerojn de datumoj lokitaj en kolumnoj supre aŭ en vicoj maldekstre de la aktiva ĉelo kaj ĝi ignoras informojn pri teksto kaj blankaj ĉeloj.

Malsupre estas listigitaj la paŝoj uzataj por eniri la SUM-funkcion en ĉelon A7 kiel montriĝas en la supra bildo.

  1. Alklaku la ĉelon Al7 por fari ĝin la aktiva ĉelo - la loko, kie la rezultoj de la funkcio montriĝos
  2. Premu la SUM-butonon apud la enreta linio - kiel montriĝas en la supra bildo
  3. La funkcio SUM devas esti enmetita en la aktivan ĉelon - la funkcio devus aŭtomate eniri la ĉel-referencon Al6 kiel la nombro- argumento
  4. Por ŝanĝi la gamon de ĉelaj referencoj uzataj por la nombra argumento, uzu la muskorilon por reliefigi la gamon A1 al A6
  5. Premu la Enŝlosilon sur la klavaro por kompletigi la funkcion
  6. La respondo 417 devas esti montrata en la ĉelo A7
  7. Kiam vi alklakas ĉelon A7, la kompleta funkcio = SUM (A1: A6) aperas en la eniga linio super la folio

02 de 02

Aldonu Numerojn Uzante la SUM-Funkcion-dialogon de Calc

Preni Datumoj uzante la SUM-Funkcion-Dialogan Skatolon en Open Office Calc. © Ted franca

Pintaj Datumoj Kun la SUM-Funkcia Dialogo-Skatolo

Kiel menciis, alia eblo por eniri la SUM-funkcion estas uzi la dialogon de la funkcio, kiu povas esti malfermita aŭ per:

Dialogaj Skatoloj Avantaĝoj

Avantaĝoj uzi la dialogan skatolon inkluzivas:

  1. La dialogo zorgas pri la sintakso de la funkcio - faciligante enmeti la argumentojn de la funkcio unu samtempe sen devi eniri la egalan signon, la krampojn aŭ la semikolojn, kiuj agas kiel apartigiloj inter la argumentoj.
  2. Kiam la datumoj esti resumitaj ne situas apudan gamon, la ĉelaj referencoj, tiaj A1, A3, kaj B2: B3 povas esti facile enmetitaj kiel apartaj nombraj argumentoj en la dialog-skatolon per indikado - kiuj implicas klaki sur elektitaj ĉeloj kun la muso anstataŭ tajpi ilin. Ne nur notas pli facila, ĝi ankaŭ helpas redukti erarojn en formuloj kaŭzitaj de malĝustaj ĉifraj referencoj.

SUM Funkcia Ekzemplo

Malsupre estas listigitaj la paŝoj uzataj por eniri la SUM-funkcion en ĉelon A7 kiel montriĝas en la supra bildo. La instrukcioj uzas la SUM-funkcion-dialogon por eniri la valorojn lokitajn en ĉeloj A1, A3, A6, B2, kaj B3 kiel nombraj argumentoj por la funkcio.

  1. Alklaku la ĉelon Al7 por fari ĝin la aktiva ĉelo - la loko, kie la rezultoj de la funkcio montriĝos
  2. Alklaku la ikonon de Funkcia Sorcxisto apud la enreta linio (same kiel la formulo-baron en Excel) por alporti la dialogon de Funkcia Sorcxisto
  3. Alklaku la liston malsupren Kategorio kaj elektu Matematikon por vidi la liston de matematikaj funkcioj
  4. Elektu SUM de la listo de funkcioj
  5. Alklaku Sekvan
  6. Alklaku la numeron 1 en la dialogo, se necese
  7. Alklaku la ĉelon Al1 en la folio de laboro por eniri tiun celan referencon en la dialogon
  8. Alklaku la numeron 2 en la dialogujo
  9. Alklaku la ĉelon Al3 en la labortablo por eniri tiun ĉelan referencon
  10. Alklaku la numeron 3 en la dialogujo
  11. Alklaku la ĉelon Al6 en la labortablo por eniri tiun ĉelan referencon
  12. Alklaku la numeron 4 en la dialogujo
  13. Emfazu ĉelojn B2: B3 en la foliaro por eniri ĉi tiun rangon
  14. Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
  15. La numero 695 devus aperi en la ĉelo A7 - ĉar ĉi tiu estas la sumo de la nombroj lokitaj en ĉeloj A1 ĝis B3
  16. Kiam vi alklakas ĉelon A7 la kompleta funkcio = SUM (A1; Al3; A6; B2: B3) aperas en la eniga linio super la folio