01an de 08
Datuma administrado en Excel
Kelkfoje ni bezonas sekvi informojn. Ĝi povus esti persona listo de telefonaj nombroj, kontakta listo por membroj de organizo aŭ teamo, aŭ kolekto de moneroj, kartoj aŭ libroj.
Kia ajn datumo vi havas, kalkultabelo , kiel Excel, estas bonega loko por stoki ĝin. Excel konstruis ĝin ilojn por helpi vin konservi spuron de datumoj kaj trovi specifan informon kiam vi volas ĝin. Krome, kun ĝiaj centoj da kolumnoj kaj miloj da vicoj, Excel-kalkultabulo povas teni grandegan kvanton da datumoj .
Excel ankaŭ estas pli simpla uzi ol plenkreska datumbaza programo kiel Microsoft Access. La datumoj povas esti enmetitaj facile al la kalkultabelo kaj, kun nur kelkaj klakoj de la muso, vi povas ordigi per viaj datumoj kaj trovi kion vi volas.
02 de 08
Krei Tabulojn kaj Listojn
La baza formato por konservi datumojn en Excel estas tablo. En tablo, datumoj estas eniritaj en vicoj. Ĉiu vico estas konata kiel rekordo .
Post kiam oni kreis tablon, la datumaj iloj de Excel povas esti uzataj por serĉi, ordigi kaj filtri la rekordojn por trovi specifan informon.
Kvankam ekzistas kelkaj manieroj vi povas uzi ĉi tiujn datumajn ilojn en Excel, la plej facila maniero fari ĝin estas krei tion, kio estas nomata listo de la datumoj en tablo.
03an de 08
Enirante datumojn Ĝuste
La unua paŝo en kreado de tablo estas eniri la datumojn. Farinte tion, estas grave certigi, ke ĝi eniras ĝuste.
La eraroj de datumoj, kaŭzitaj de malĝusta datumo eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj al datumministrado. Se la datumo estas enirita ĝuste en la komenco, la programo pli verŝajne redonos al vi la rezultojn, kiujn vi volas.
04an de 08
Rows Estas Rekordoj
Kiel menciite, vicoj de datumoj estas konataj kiel rekordoj. Enirante rekordojn konservas ĉi tiujn gvidliniojn:
- Lasi neniujn blankajn vicojn en la tablo kreita, eĉ ne inter la rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
- Registro povas enhavi datumojn pri nur unu specifa ero.
- Registro devas ankaŭ enhavi ĈIU la datumojn en la listo pri tiu ero. Ne eblas informi pri ero en pli ol unu vico.
- Por krei liston, tablo de datumoj devas enhavi almenaŭ du datumajn rekordojn.
05 de 08
Kolumnoj Estas Kampoj
Dum vicoj en la tablo estas nomataj registroj, la kolumnoj estas nomataj kampoj . Ĉiu kolumno bezonas titolon por identigi la datumojn, kiujn ĝi enhavas. Ĉi tiuj rubrikoj estas nomataj kampnomoj.
- Kampoj-nomoj estas uzataj por certigi, ke la datumoj por ĉiu registro estas enigitaj en la sama sekvenco.
- Certiĝu, ke ĉiuj datumoj en kolumno estas enskribitaj per la sama formato. Se vi komencas eniri nombrojn kiel ciferoj (kiel 10 aŭ 20) konservu ĝin. Ne ŝanĝu laŭlonge kaj komencu eniri nombrojn kiel vortojn (kiel ekzemple dek aŭ dudek). Estu konsekvenca.
- Lasi neniujn blankajn kolumnojn en la tablo.
- Por krei liston, tablo devas esti almenaŭ du kolumnoj larĝe.
06 de 08
Kreante la Listo
Post kiam la datumo estas enmetita en la tablon, ĝi povas esti konvertita al listo . Por fari tion:
- Elektu iun ĉelon en la tablo.
- Elektu Listo> Krei Listo de la menuo por malfermi la Krei- dialogan dialogon.
- La dialogokesto montras la gamon de ĉeloj esti inkluzivita en la listo. Se la tablo estis kreita konvene, Excel kutime elektos la ĝustan rangon .
- Se la elekta gamo estas ĝusta, alklaku OK .
07 de 08
Se la Listo Range estas Malĝusta
Se, laŭ iu ŝanco, la gamo montrita en la Kadro- dialogo estas malĝusta, vi devos esplori la gamon de ĉeloj por uzi en la listo.
Por fari tion:
- Alklaku la butonon de reveno en la dialogo de Krei Listo por reveni al la folio.
- La skatolo-dialogo Kribas al malgranda skatolo kaj la nuna gamo de ĉeloj povas esti vidita sur la foliaro ĉirkaŭita de la marĉaj formikoj.
- Trenu elektu per la muso por elekti la ĝustan gamon de ĉeloj.
- Alklaku la butonon de reveno en la malgranda Kadro- dialogo por reveni al la normala grandeco.
- Alklaku OK por fini la liston.
08 de 08
La Listo
Fojo kreita,
- la listo havos malluman limon ĉirkaŭ ĝi.
- Nepre montriĝos sagoj apud ĉiu kampo, kiu malfermas guton de menuoj kiam alklakis.
- La menuoj malplenaj enhavas eblojn por ordigi la liston per iu ajn el la kampaj nomoj kaj serĉi la liston por rekordoj kiuj kunigas iujn kriteriojn.
- Malplena vico enhavanta asteriskon aldoniĝas al la malsupro de la listo. Pliaj datumoj povas esti aldonitaj al la listo per ĉi tiu nova vico.