Excel Du Vojo Serĉado Uzanta VLOOKUP Parto 2

01 de 06

Komencante la Nested MATCH-Funkcion

Enirante la MATCH-Funkcion kiel la Argumento de Indeksa Numero de Kolumno. © Ted franca

Reiri al parto 1

Enirante la MATCH-Funkcion kiel la Argumento de Indeksa Numero de Kolumno

Kutime VLOOKUP nur redonas datumojn de unu kolumno de datuma tabelo kaj ĉi tiu kolumno estas difinita per la kalkulata nombra argumento.

Tamen, en ĉi tiu ekzemplo ni havas tri kolumnojn, kiujn ni deziras trovi datumojn, do ni bezonas manieron por facile ŝanĝi la kolumnan indekson sen redakti nian serĉon.

Jen la funkcio de MATCH en ludado. Ĝi permesos al ni kongrui kolumnomon al la kampo nomo - aŭ Januaro, februaro aŭ marto - ke ni tajpu en ĉelon E2 de la foliaro.

Nestigaj Funkcioj

La funkcio de MATCHO, sekve, agas kiel la argumento de numero de kolumno de VLOOKUP.

Ĉi tio plenumas nombrante la funkcion de MATCH en VLOOKUP en la linio Col_index_num de la dialogo.

Enirante la MATCH-Funkcion Manually

Al la nestado de funkcioj, Excel ne permesas al ni malfermi la dialogon de la dua funkcio por eniri ĝiajn argumentojn.

La funkcio de MATCH, do, devas esti enmetita permane en Col_index_num linio.

Kiam vi eniras funkciojn permane, ĉiu el la argumentoj de la funkcio devas esti disigita per komo "," .

Tutorial Steps

Enirante la Ŝanĝan Argumenton de Serĉo de la MATCH-Funkcio

La unua paŝo eniri en la neston de MATCH-funkcio estas eniri la serĉon-Rezultan argumenton.

La Lookup_value estos la loko aŭ ĉela referenco por la serĉpermeso kiun ni volas egali en la datumbazo.

  1. En la dialogo de la funkcio VLOOKUP, klaku sur la linio Col_index_num .
  2. Tajpu la nomon de funkcia nomo sekvita de malferma ĉirkaŭa krampo " ( "
  3. Alklaku la ĉelon E2 por eniri tiun cel-referencon en la dialogon.
  4. Tajpu komo "," post la ĉelo-referenco E3 por kompletigi la eniron de la argumento Lookup_value de la MATCH-funkcio.
  5. Lasu la dialogon de la funkcio VLOOKUP malfermita por la sekva paŝo en la lernilo.

En la lasta paŝo de la lernilo la Lookup_values ​​estos enmetitaj en ĉelojn D2 kaj E2 de la foliaro .

02 de 06

Aldonante la Lookup_array por la MATCH-Funkcio

Aldonante la Lookup_array por la MATCH-Funkcio. © Ted franca

Aldonante la Lookup_array por la MATCH-Funkcio

Ĉi tiu paŝo inkluzivas aldoni la Serĉan argumenton por la nuna MATCH-funkcio.

The Lookup_array estas la gamo de ĉeloj, kiujn la funkcio de MATCH serĉos serĉi la argumenton Lookup_value aldonita en la antaŭa paŝo de la lernilo.

En ĉi tiu ekzemplo, ni volas, ke la MATCH-funkcio serĉu ĉelojn D5 al G5 por matĉo al la nomo de la monato, kiu estos enmetita al ĉelo E2.

Tutorial Steps

Ĉi tiuj paŝoj devas esti enmetitaj post la komo enigita en la antaŭa paŝo en la linio Col_index_num en la dialogo de la funkcio VLOOKUP.

  1. Se necese, alklaku la kolumnon Col_index_num post la komo por meti la enmetan punkton ĉe la fino de la nuna eniro.
  2. Emfazu ĉelojn D5 al G5 en la folio de laboro por eniri ĉi tiujn celajn referencojn kiel la gamo, kiun la funkcio estas serĉi.
  3. Premu la F4- ŝlosilon sur la klavaron por ŝanĝi ĉi tiun rangon en absolutajn celajn referencojn . Farante tiel ebligos kopii la kompletan serĉon de formulo al aliaj lokoj en la foliaro en la lasta paŝo de la lernilo
  4. Tajpu komo "," post la ĉelo-referenco E3 por kompletigi la eniron de la argumento Lookup_array de la MATCH-funkcio.

03 de 06

Aldonante la Matĉan tipon kaj kompletigante la MATCH-Funkcion

Excel Du Vojaĝado Uzanta VLOOKUP. © Ted franca

Aldonante la Matĉan tipon kaj kompletigante la MATCH-Funkcion

La tria kaj fina argumento de la funkcio de MATCH estas la argumento de Match_type.

Ĉi tiu argumento rakontas al Excel kiel kongrui kun la Serĉo_valoro kun valoroj en la Serĉo-mesaĝo. La elektoj estas: -1, 0, aŭ 1.

Ĉi tiu argumento estas laŭvola. Se ĝi preterlasas, la funkcio uzas la defaŭlta valoro de 1.

Tutorial Steps

Ĉi tiuj paŝoj devas esti enmetitaj post la komo enigita en la antaŭa paŝo sur la linio Row_num en la dialogo de la funkcio VLOOKUP.

  1. Sekvante la duan komon sur la linio Col_index_num , tajpu nulo " 0 " ĉar ni volas, ke la nuna funkcio redonu ĝustan matĉon al la monato eniri en la ĉelon E2.
  2. Tajpu ferma krampo " ) " por kompletigi la funkcion de MATCH.
  3. Lasu la dialogon de la funkcio VLOOKUP malfermita por la sekva paŝo en la lernilo.

04 de 06

Enirante la VLOOKUP Range Lookup Argumento

Enirante la Konsilon pri serĉo de gamo. © Ted franca

Argumento de serĉo de gamo

VLOOKUP's Range_lookup argumento estas logika valoro (TRUE aŭ FALSE nur), kiu indikas ĉu vi volas VLOOKUP por trovi precizan aŭ proksimuman matĉon al la Lookup_value.

En ĉi tiu lernilo, ĉar ni serĉas la vendojn por aparta monato, ni starigos Range_lookup egala al Falsa .

Tutorial Steps

  1. Alklaku la gamon Range_lookup en la dialogo
  2. Tajpu la vorton Falsa en ĉi tiu linio por indiki, ke ni volas VLOOKUP reveni precizan matĉon por la datumoj, kiujn ni serĉas
  3. Alklaku OK por kompletigi la du-dimensian serĉan formulon kaj fermi dialogon
  4. Pro tio ke ni ankoraŭ ne eniris la serĉajn kriteriojn en ĉelojn D2 kaj E2, la nombro de N / A ĉeestos en ĉelo F2
  5. Ĉi tiu eraro estos korektita en la venonta paŝo en la lernilo kiam ni aldonos la serĉajn kriteriojn en la sekva paŝo de la lernilo.

05 de 06

Provante la Formulon de Du Vojo-Serĉo

Excel Du Vojaĝado Uzanta VLOOKUP. © Ted franca

Provante la Formulon de Du Vojo-Serĉo

Por uzi la duforman formularon de serĉo por trovi la monatajn vendajn datumojn por la malsamaj kuketoj listigitaj en la tabelo, tajpu la nomon de kuketeto en ĉelon D2, la monaton en la ĉelon E2 kaj premu la ENTER-ŝlosilon sur la klavaron.

La vendaj datumoj estos montritaj en ĉelo F2.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la ĉelon D2 en via labortablo
  2. Tajpu Oatmeal en ĉelon D2 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
  3. Alklaku la ĉelon E2
  4. Tajpu februaron en ĉelon E2 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
  5. La valoro $ 1,345 - la venda kvanto por Oatmeal-kuketoj en la monato de februaro - devus esti montrata en la ĉelo F2
  6. Je ĉi tiu punkto, via labortablo devus egali la ekzemplon en la paĝo 1 de ĉi tiu lernilo
  7. Provu la serĉon de la formulo pli tajpante ajnan kombinaĵon de la kuketaj tipoj kaj monatoj ĉeestas en la Table_array kaj la vendaj ciferoj devus esti montritaj en ĉelo F2
  8. La lasta paŝo en la lernilo kovras kopiante la serĉan formulon uzante la plenan manlibron .

Se erara mesaĝo kiel #REF! aperas en ĉelo F2, ĉi tiu listo de mesaĝoj de eraro VLOOKUP povas helpi vin determini, kie la problemo kuŝas.

06 de 06

Kopiante la Du Dimensian Serĉo-Formulon kun la Plenigu Handle

Excel Du Vojaĝado Uzanta VLOOKUP. © Ted franca

Kopiante la Du Dimensian Serĉo-Formulon kun la Plenigu Handle

Por simpligi kompari la datumojn por malsamaj monatoj aŭ malsamaj kuketoj, la serĉo de formulo povas esti kopiita al aliaj ĉeloj por ke multaj montroj povas esti montritaj samtempe.

Pro tio ke la datumoj estas metitaj en regula ŝablono en la folio de laboro, ni povas kopii la serĉon de formulo en ĉelo F2 al ĉelo F3.

Kiel la formulo estas kopiita, Excel ĝisdatigos la relativajn ĉelajn referencojn por reflekti la novan lokon de la formulo. En ĉi tiu kazo D2 iĝas D3 kaj E2 iĝas E3,

Ankaŭ, Excel konservas la absolutan ĉelan referencon saman do la absoluta gamo $ D $ 5: $ G $ 5 restas same kiam la formulo estas kopiita.

Ekzistas pli ol unu maniero kopii datumojn en Excel, sed verŝajne la plej facila maniero estas per uzado de la Plenigu Handle.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la ĉelon D3 en via labortablo
  2. Tajpu Oatmeal en ĉelon D3 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
  3. Alklaku la ĉelon E3
  4. Tajpu Marchon en ĉelon E3 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
  5. Alklaku ĉelon F2 por fari ĝin la aktiva ĉelo
  6. Metu la muson-punktilon super la nigra kvadrato en la malsupra dekstra angulo. La puntero ŝanĝos al plusa signo "+" - ĉi tiu estas la Plena Manlibro
  7. Alklaku la butonon de la maldekstra muso kaj trenu la plenan tenilon malsupren al la ĉelo F3
  8. Liberigu la muson-butonon kaj la ĉelon F3 devus enhavi la du-dimensian serĉan formulon
  9. La valoro $ 1,287 - la venda kvanto por Oatmeal-kuketoj en la monato de marto - devus esti montrata en la ĉelo F3