Excel 2003 Database Tutorial

01 de 09

Superrigardo de datumbazoj de Excel 2003

Kelkfoje ni bezonas konservi informojn kaj bonan lokon al ĉi tio en Excel-datumbaza dosiero. Ĉu ĝi estas persona listo de telefonaj nombroj, kontakta listo por membroj de organizo aŭ teamo, aŭ kolekto de moneroj, kartoj aŭ libroj, Excel-datumbaza dosiero faciligas eniri, stoki kaj trovi specifan informon.

Excel konstruis ĝin ilojn por helpi vin konservi spuron de datumoj kaj trovi specifan informon kiam vi volas ĝin. Krome, kun ĝiaj centoj da kolumnoj kaj miloj da vicoj, Excel-kalkultabulo povas teni grandegan kvanton da datumoj.

Vidu ankaŭ la rilatajn lernilojn: Excel 2007/2010/2013 Step by Step Database Tutorial .

02 de 09

Tabuloj de Datumoj

La baza formato por konservi datumojn en Excel-datumbazo estas tablo. En tablo, datumoj estas eniritaj en vicoj. Ĉiu vico estas konata kiel rekordo .

Post kiam oni kreis tablon, la datumaj iloj de Excel povas esti uzataj por serĉi, ordigi kaj filtri registrojn en la datumbazo por trovi specifajn informojn.

Kvankam ekzistas kelkaj manieroj vi povas uzi ĉi tiujn datumajn ilojn en Excel, la plej facila maniero fari ĝin estas krei tion, kio estas konata kiel listo de la datumoj en tablo.

Sekvi ĉi tiun lernilon:

• enigu la datumojn kiel ĝi montras en la supra bildo.

Konsilo - Por eniri rapide la studentan ID:

1. Tajpu la unuaj du ID-ST348-245 kaj ST348-246 en ĉelojn A5 kaj A6 respektive.
2. Emfazu la du ID-ID por elekti ilin.
3. Alklaku la plenan tenilon kaj trenu ĝin al la ĉelo A13.
4. La resto de la Studenta IDo devas esti enmetita ĝuste en ĉelojn A6 al A13.

03an de 09

Enirante datumojn Ĝuste

Al la eniri la datumojn, estas grave certigi, ke ĝi eniras ĝuste. Krom la vico 2 inter la kalkulata titolo kaj la kolumnaj rubrikoj, ne lasu iujn aliajn malplenajn vicojn kiam vi enigas vian datumon. Ankaŭ, certigu, ke vi ne lasas neniun malplenan ĉelon.

La eraroj de datumoj, kaŭzitaj de malĝusta datumo eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj al datumministrado. Se la datumo estas enirita ĝuste en la komenco, la programo pli verŝajne redonos al vi la rezultojn, kiujn vi volas.

04 de 09

Rows estas registroj

Kiel menciite, vicoj de datumoj, en datumbazo estas konataj kiel rekordoj. Enirante rekordojn konservas ĉi tiujn gvidliniojn:

• Lasi neniujn blankajn vicojn en la tablo kreita, eĉ ne inter la rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
• Registro povas enhavi datumojn pri nur unu specifa ero.
• Registro devas ankaŭ enhavi ĈIU la datumojn en la datumbazo pri tiu ero. Ne eblas informi pri ero en pli ol unu vico.
  

05 de 09

Kolumnoj estas Kampoj

Dum vicoj en Excel-datumbazo estas nomataj registroj, la kolumnoj estas nomataj kampoj . Ĉiu kolumno bezonas titolon por identigi la datumojn, kiujn ĝi enhavas. Ĉi tiuj rubrikoj estas nomataj kampnomoj.

• Kampoj-nomoj estas uzataj por certigi, ke la datumoj por ĉiu registro estas enigitaj en la sama sekvenco.
• Certiĝu, ke ĉiuj datumoj en kolumno estas enskribitaj per la sama formato. Se vi komencas eniri nombrojn kiel ciferoj (kiel 10 aŭ 20) konservu ĝin. Ne ŝanĝu laŭlonge kaj komencu eniri nombrojn kiel vortojn (kiel ekzemple dek aŭ dudek). Estu konsekvenca.
• Lasi neniujn blankajn kolumnojn en la tablo.

06 de 09

Kreante la Listo

Post kiam la datumo estas enmetita en la tablon, ĝi povas esti konvertita al listo . Por fari tion:

1. Emfazu ĉelojn Al3 al E13 en la foliaro.
2. Alklaku Datumoj> Listo> Krei Listo de la menuo por malfermi la Krei- dialogan dialogon.
3. Dum la dialogo estas malfermita, ĉeloj A3 al E13 sur la foliaro devus esti ĉirkaŭitaj de la marŝaj formikoj.
4. Se la marŝaj formikoj ĉirkaŭas la ĝustan gamon de ĉeloj, alklaku Ok en la dialogo de Krei Listo .
5. Se la marŝaj formikoj ne ĉirkaŭas la ĝustan gamon de ĉeloj, reliefigu la ĝustan rangon en la folio de laboro kaj tiam alklaku Ok en la dialogo de Krei Listo .
6. La tablo devas esti ĉirkaŭita de malhela bordo kaj malplenigas sagojn aldonitajn apud ĉiu kampo.

07 de 09

Uzanta la Datumajn Ilojn

Unufoje vi kreis la datumbazon, vi povas uzi la ilojn lokitajn sub la falmaj sagoj apud ĉiu kampo nomata por ordigi aŭ filtri vian datumon.

Ordigado de datumoj

1. Alklaku la malsuprenilan sagon apud la nomo de la Lasta Nomo .
2. Alklaku la Ordigon Ascendantan eblon por ordigi la datumaron alfabete de Al al Z.
3. Fojo ordigita, Graham J. devus esti la unua rekordo en la tablo kaj Wilson R. devus esti la lasta.

Filtrila Datumo

1. Alklaku la malsuprenilan sagon apud la nomo de kampo de Programo .
2. Alklaku la Komercan opcion por filtri iujn studentojn, ne en la komerca programo.
3. Alklaku OK.
4. Nur du studentoj - G. Thompson kaj F. Smith devus esti videblaj pro tio ke ili estas la solaj du enskribitaj en la komerca programo.
5. Por montri ĉiujn rekordojn, alklaku la malsuprenilan sagon apud la nomo de kampo de Programo .
6. Alklaku la tutan opcion.
   

08 de 09

Ekspansiiĝante la Database

Aldonu pliajn rekordojn al via datumbazo:

• Malplena vico enhavanta asteriskon (ĉeloj A14 al E14) estas aldonita al la fundo de la datumbazo kiam ĝi estas kreita.
• Pliaj datumoj povas esti aldonitaj al la datumbazo per ĉi tiu malplena vico.
• Aldonu la jenajn datumojn:
  
  Ĉelo - Datumoj
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Scienco

09 de 09

Kompletigado de la Datumara Formado

Noto : Ĉi tiu paŝo implikas uzi ikonojn lokitajn sur la Formiga ilobreto , kiu estas kutime lokita ĉe la supro de la ekrano de Excel 2003. Se ĝi ne ĉeestas, legu kiel trovi Excel-ilojn por helpi vin lokalizi ĝin.

1. Emfazi ĉelojn A1 al E1 en la foliaro.
2. Alklaku la Ikonon Merge kaj Centron sur la Formala Ilobreto por centri la titolon.
3. Kun ĉeloj A1 ĝis E1 ankoraŭ elektitaj, alklaku la dosieron Plenigi Koloron en la Formara Ilobreto (aspektas kiel pentraĵo) por malfermi la liston de malplenigo de fonkoloro.
4. Elektu Maron Verda el la listo por ŝanĝi la fonan koloron de ĉeloj A1 - E1 al malhela verdo.
5. Alklaku la Font-koloron- ikonon en la Formiga Ilobreto (ĝi estas granda litero "A") por malfermi la tipan koloron.
6. Elektu Blankan el la listo por ŝanĝi la koloron de la teksto en ĉeloj A1 - E1 al blanka.
7. Emfazi ĉelojn A2 - E2 en la foliaro.
8. Alklaku la ikronon Plenigi Koloron sur la Formala Ilobreto por malfermi la liston de kolora falmenuo.
9. Elektu Lumajn Verdaĵojn el la listo por ŝanĝi la fonan koloron de ĉeloj A2 - E2 al malpeza verdo.
10. Emfazu ĉelojn Al3 - E14 sur la folio.
11. Elektu Format> Aŭtomormatikon el la menuoj por malfermi la dialogon de Aŭtomormatkesto .
12. Elektu Listo 2 el la listo de ebloj por formati ĉelojn Al3 - E14.
13. Emfazu ĉelojn Al3 - E14 sur la folio.
14. Alklaku la opcion de la Centro laŭ la Formiga Ilobreto por aliĝi al la teksto en ĉeloj Al3 ĝis E14.
15. Ĉe ĉi tiu punkto, se vi sekvis ĉiujn paŝojn de ĉi tiu lernilo ĝuste, via kalkultabelo similas al la kalkulta folio en la Paŝo 1 de ĉi tiu lernilo.