Pivotaj tabeloj en Excel estas versatila raporta ilo, kiu faciligas ĉerpi informojn de grandaj tabeloj de datumoj sen uzo de formuloj.
Pivotaj tabloj estas ekstreme uzataj, ke per movado aŭ pivotado, kampoj de datumoj de unu loko al alia uzante trenadon kaj guton, ni povas rigardi la samajn datumojn laŭ diversaj formoj.
Ĉi tiu lernilo kovras krei kaj uzantan pivotan tablon por ĉerpi malsamajn informojn el unu datuma specimeno (uzu ĉi tiun informon por la lernilo).
01 de 06
Enmetu la Pivot-Tablon-Datumoj
La unua paŝo en krei pivotan tablon estas eniri la datumojn en la foliumon .
Al tio fari, memoru la sekvajn punktojn:
- Almenaŭ tri kolumnoj de datumoj bezonas krei pivotan tablon.
- Gravas eniri ĝuste datumojn. Eraroj, kaŭzitaj de malĝusta datumo-eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj kun datumministrado.
- Lasi neniujn blankajn vicojn aŭ kolumnojn kiam vi eniras la datumojn. Ĉi tio inkluzivas NE lasante malplenan vicon inter la kolumnaj rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
Enmetu la datumojn en ĉelojn A1 al D12 kiel vidite en la supra bildo.
02 de 06
Kreante la Pivotan Tablon
- Altigi ĉelojn A2 al D12.
- Alklaku la pestaña Enmeti la rubon.
Alklaku la malsupran sagon ĉe la malsupro de Pivot Tabla butono por malfermi la malsupren-liston. - Alklaku Pivot Tabelo en la listo por malfermi la Krei Pivotan Tablon- dialogon.
Antaŭ-elektante la datuman gamon A2 al F12, la linio Tablo / Range en la dialogo devas esti plenigita por ni. - Elektu Ekzistantan Verkfolion por la loko de la pivota tablo.
Alklaku la lokan linion en la dialogo. - Alklaku la ĉelon D16 en la labortablo por eniri tiun ĉelan referencon en la lokan linion.
Alklaku OK.
Malplena pivota tablo aperos sur la foliaro kun la supra maldekstra angulo de la pivot-tablo en la ĉelo D16.
La panelo de la Pivota Tablo-Kampo devas malfermiĝi dekstre de la fenestro Excel.
Ĉe la supro de la Pivot Tabelo-Kampo Listo- panelo estas la kampo-nomoj (kolumnaj rubrikoj) de nia datuma tablo. La datumaj areoj ĉe la fundo de la panelo estas ligitaj al la pivota tablo.
03 de 06
Aldonante Datumoj al la Pivot-Tabelo
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon ekzemplo supre.
Vi havas du elektojn kiam temas pri aldonado de datumoj al la Pivot-Tablo:
- Trenu la kampojn nomojn de la Pivot Tabelo-Kampo-Listo- panelo kaj faligu ilin sur la Pivot-Tablo en la foliaro.
- Trenu la kampojn nomojn al la fundo de la Pivota Tabelo-Kampo Listo de panelo kaj faligu ilin en la datumaj areoj.
La datumaj areoj en la Pivot-Tablo-Kampo-listo estas ligitaj al korespondaj areoj de la pivota tablo. Kiel vi aldonas la kampojn nomojn al la datumaj areoj, via datumo estas aldonita al la pivota tablo.
Dependante de kiuj kampoj estas metitaj en kiuj datuma areo, malsamaj rezultoj povas esti akiritaj.
Trenu la kampojn nomojn al ĉi tiuj datumaj areoj:
- Suma Vendoj al la Raporta Filtrilo
- Regiono al la Kolumno Etikedoj areo
- Vendoj al la vico Etikedoj areo
- Ordoj al la Valora areo
- Fojo kompletigita, la Pivota Tablo devus havi la datumojn elsenditajn en la sama ordo kiel la ekzemplo en la paŝo 1 de ĉi tiu lernilo.
04 de 06
Filtrilo de la Pivot-Tabelo-Datumoj
La Pivot-Tabelo havas korpigitajn filtrajn ilojn, kiuj povas esti uzataj por bonfunkciigi la rezultojn montritajn de la Pivot-Tablo.
Filtrila datumo implikas uzi specifajn kriteriojn por limigi la datumon de la Pivot-Tabelo.
- Alklaku la malsuprenan sagon apud la Regado en la Pivot-Tablo por malfermi la malsupren-liston de la filtrilo.
- Alklaku la markobutonon apud la Elektu All- opcion por forigi la markilon de ĉiuj skatoloj en ĉi tiu listo.
- Alklaku la markobutojn apud la orientaj kaj nordaj ebloj por aldoni ĉekojn al ĉi tiuj skatoloj.
- Alklaku OK.
- La Pivot-Tablo nun montru nur la ordonojn por la vendaj reprezentantoj, kiuj laboras en la orientaj kaj nordaj regionoj.
05 de 06
Ŝanĝante la Pivot-Tablon-Datumoj
Por ŝanĝi la rezultojn montritajn de la Pivot-Tablo:
- Reordigi la pivotan tablon trenante la datumajn kampojn de unu datuma areo al alia en la Pivot Tabelo-Kampo Listo-panelo.
- Apliki filtrilon por ricevi la deziritajn rezultojn.
Trenu la kampojn nomojn al ĉi tiuj datumaj areoj:
- Ordoj al la Raporta Filtrilo
- Vendoj Rep al la Kolumno Etikedoj areo
- Regiono al la vico Etikedoj areo
- Suma Vendoj al la Valora areo
- Alklaku la malsuprenan sagon apud la Regado en la Pivot-Tablo por malfermi la malsupren-liston de la filtrilo.
- Alklaku dufoje en la markobutono apud la Elektu All- opcion por unue aldoni kaj poste forigi la markojn de ĉeko de ĉiuj skatoloj en ĉi tiu listo.
- Alklaku la markobutonon apud la Okcidenta opcio por aldoni markilon al ĉi tiu skatolo.
- Alklaku OK.
- La Pivot-Tablo nun montras la totalajn vendojn por nur tiuj vendaj reprezentantoj, kiuj laboras en la Okcidenta regiono.
06 de 06
Pivota Tabla Ekzemplo
Jen ekzemplo de kiel via pivota tablo povus aspekti.