Kiel Krei Datumaron en Excel

Spuri kontaktojn, kolektojn kaj aliajn datumojn kun Excel-datumbazo

Kelkfoje ni bezonas konservi informojn kaj bonan lokon al ĉi tio en Excel-datumbaza dosiero. Ĉu ĝi estas persona listo de telefonaj nombroj, kontakta listo por membroj de organizo aŭ teamo, aŭ kolekto de moneroj, kartoj aŭ libroj, Excel-datumbaza dosiero faciligas eniri, stoki kaj trovi specifan informon.

Microsoft Excel konstruis ĝin ilojn por helpi vin konservi trakadon de datumoj kaj trovi specifan informon kiam vi volas ĝin. Krome, kun ĝiaj centoj da kolumnoj kaj miloj da vicoj , Excel-kalkultabulo povas teni grandegan kvanton da datumoj .

Enirante la Datumoj

La baza formato por konservi datumojn en Excel-datumbazo estas tablo.

Post kiam oni kreis tablon, la datumaj iloj de Excel povas esti uzataj por serĉi, ordigi kaj filtri registrojn en la datumbazo por trovi specifajn informojn.

Por sekvi kune kun ĉi tiu lernilo, eniru la datumojn kiel ĝi montras en la supra bildo.

Eniru rapide la Student ID:

1. Tajpu la unuaj du ID- ST348-245 kaj ST348-246 en ĉelojn A5 kaj A6 respektive.
2. Emfazu la du ID-ID por elekti ilin.
3. Alklaku la plenan tenilon kaj trenu ĝin al la ĉelo A13 .
4. La resto de la Studenta IDo devas esti enmetita ĝuste en ĉelojn A6 al A13.

Enirante datumojn Ĝuste

Al la eniri la datumojn, estas grave certigi, ke ĝi eniras ĝuste. Krom la vico 2 inter la kalkulata titolo kaj la kolumnaj rubrikoj, ne lasu iujn aliajn malplenajn vicojn kiam vi enigas vian datumon. Ankaŭ, certigu, ke vi ne lasas neniun malplenan ĉelon.

La eraroj de datumoj, kaŭzitaj de malĝusta datumo eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj al datumministrado. Se la datumo estas enirita ĝuste en la komenco, la programo pli verŝajne redonos al vi la rezultojn, kiujn vi volas.

Rows estas registroj

Ĉiu individua vico da datumoj, en datumbazo estas konata kiel rekordo . Enirante rekordojn konservas ĉi tiujn gvidliniojn:

• Lasi neniujn blankajn vicojn en la tablo kreata. Ĉi tio inkluzivas NE lasante malplenan vicon inter la kolumnaj rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
• Registro povas enhavi datumojn pri nur unu specifa ero.
• Registro devas ankaŭ enhavi ĈIU la datumojn en la datumbazo pri tiu ero. Ne eblas informi pri ero en pli ol unu vico.

Kolumnoj estas Kampoj

Dum vicoj en Excel-datumbazo estas nomataj registroj, la kolumnoj estas nomataj kampoj . Ĉiu kolumno bezonas titolon por identigi la datumojn, kiujn ĝi enhavas. Ĉi tiuj rubrikoj estas nomataj kampnomoj.

• Kampoj-nomoj estas uzataj por certigi, ke la datumoj por ĉiu registro estas enigitaj en la sama sekvenco.
• Certiĝu, ke ĉiuj datumoj en kolumno estas enskribitaj per la sama formato. Se vi komencas eniri nombrojn kiel ciferoj (kiel 10 aŭ 20) konservu ĝin. Ne ŝanĝu laŭlonge kaj komencu eniri nombrojn kiel vortojn (kiel ekzemple dek aŭ dudek). Estu konsekvenca.
• Ne lasu blankajn kolumnojn en la tablo.

Kreante la Tablon

Kiam la datumo estas enirita, ĝi povas esti konvertita en tablon . Por fari tion:

1. Emfazu la ĉelojn Al3 al E13 en la foliaro.
2. Klako sur la Hejmpaĝo .
3. Alklaku la Formaton kiel Tablo- opcion sur la rubando por malfermi la malsupren-menuon.
4. Elektu la bluan Tablon-Stilon Meza 9- opcio por malfermi la Statimon kiel Tabelo- dialogo.
5. Dum la dialogo estas malfermita, ĉeloj A3 al E13 sur la foliaro devus esti ĉirkaŭitaj de la marŝaj formikoj.
6. Se la marŝaj formikoj ĉirkaŭas la ĝustan gamon de ĉeloj, alklaku Ok en la formato kiel Tabelo- dialogo.
7. Se la marŝaj formikoj ne ĉirkaŭas la ĝustan gamon de ĉeloj, reliefigu la ĝustan rangon en la folio de laboro kaj tiam alklaku Ok en la Formato kiel Tabelo- dialogo.
8. La tablo devas havi la falmajn sagojn aldonitajn apud ĉiu kampo kaj la tabloj vicoj devus esti formatitaj en alternaj lumo kaj malhela bluo.

Uzanta la Datumajn Ilojn

Unufoje vi kreis la datumbazon, vi povas uzi la ilojn lokitajn sub la falmaj sagoj apud ĉiu kampo nomata por ordigi aŭ filtri vian datumon.

Ordigado de datumoj

1. Alklaku la menuan sagon apud la nomo de la Lasta Nomo .
2. Alklaku la datumaron alfabete al la Ordigo Al al Z.
3. Fojo ordigita, Graham J. devus esti la unua rekordo en la tablo kaj Wilson. R devus esti la lasta.

Filtrila Datumo

1. Alklaku la falmenon apud la kampo- nomo de la Programo .
2. Alklaku la markobutonon apud la Elektu All- opcion por forigi ĉiujn markobutojn.
3. Alklaku la markobutonon apud la Komerca opcio por aldoni markon al la skatolo.
4. Alklaku OK .
5. Nur du studentoj - G. Thompson kaj F. Smith devus esti videblaj pro tio ke ili estas la solaj du enskribitaj en la komerca programo.
6. Por montri ĉiujn rekordojn, alklaku la malsuprenilan sagon apud la nomo de kampo de Programo .
7. Alklaku la elekton Klara Filtrilo de "Programo" .

Ekspansiiĝante la Database

Aldonu pliajn rekordojn al via datumbazo:

• Metu vian muson-punktilon super la malgranda punkto en la malsupra dekstra angulo de la tablo.
• La musta puntero ŝanĝos en du-kapitan sagon.
• Kiam tio okazas, alklaku kaj tenu la dekstran butonon de la muso kaj trenu la punteron por aldoni blankan vicon al la fundo de la datumbazo.
• Aldonu la jenajn datumojn al ĉi tiu nova vico:
  Ĉelo - Datumoj
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Scienco

Kompletigado de la Datumara Formado

1. Emfazi ĉelojn A1 al E1 en la foliaro.
2. Klako sur la Hejmpaĝo .
3. Alklaku la interŝanĝan kaj Centran opcion de la rubando por centri la titolon.
4. Alklaku la plenan koloron (aspektas kiel pentraĵo) sur la rubando por malfermi la plenan koloron de malplenigo.
5. Elektu Blua, Akcento 1 el la listo por ŝanĝi la koloron de la fono en ĉeloj A1 - E1 al malhela blua.
6. Alklaku la Font-koloron- ikonon en la Formiga ilobreto (ĝi estas granda litero "Al") por malfermi la tipan koloron.
7. Elektu Blankan el la listo por ŝanĝi la koloron de la teksto en ĉeloj A1 - E1 al blanka.
8. Emfazi ĉelojn A2 - E2 en la foliaro.
9. Alklaku la Plenan Koloron sur la rubandon por malfermi la plenan koloron.
10. Elektu Blua, Akcento 1, Pli malpeza 80 el la listo por ŝanĝi la koloron de la fono en ĉeloj A2 - E2 al lumo blua.
11. Emfazu ĉelojn A4 - E14 en la foliaro.
12. Alklaku la Centran opcion sur la rubando por alimini la tekston en ĉeloj A14 ĝis E14.
13. Ĉe ĉi tiu punkto, se vi sekvis ĉiujn paŝojn de ĉi tiu lernilo ĝuste, via kalkultabelo similas al la kalkulta folio en la Paŝo 1 de ĉi tiu lernilo.

Datumaj funkcioj

Sintakso : Funkcio (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Kie D- funkcio estas unu el la sekvaj:

• DAVERAGE
• DOKO
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUKTO
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Tipo : Datumbazo

Funkciaj funkcioj estas aparte utilaj kiam Google Sheets estas uzata por konservi strukturitajn datumojn, kiel datumbazo. Ĉiu datumbazo funkcio, Funkcio , komputas la respondan funkcion sur subaro de ĉelo-gamo rigardita kiel datumbaza tablo. Funkciaj funkcioj prenas tri argumentojn:

• Database_arr estas gamo, enigita aro aŭ tabelo generita per tabelo de esprimo kiu estas strukturita tiel ke ĉiu vico post Row 1 estas datumbaza rekordo, kaj ĉiu kolumno estas datumbaza kampo. Vico 1 enhavas la etikedojn por ĉiu kampo.
• Field_str | num indikas kiun kolumno (kampo) enhavas la valorojn por esti averaĝaj. Ĉi tio povas esti esprimita kiel la kampo-nomo (teksto-ĉeno) aŭ la kolumnombro, kie la maldekstra plej multaj kolumoj estus reprezentitaj kiel 1.
• Criteria_arr estas gamo, enkorpigita aro aŭ tabelo generita per tabelo de esprimoj strukturita tia ke la unua vico enhavas la nombron de kampo al kiuj la kriterio (kriterioj) aplikiĝos, kaj postaj vicoj enhavas la kondiĉon (j) teston (j) .

La unua vico en Kriterioj specifas kampojn nomojn. Ĉiu alia vico en Kriterioj reprezentas filtrilon, kiu estas aro de limigoj sur la respondaj kampoj. Restriktoj estas priskribitaj uzantaj Query-by-Example-notacio, kaj povas inkluzivi valoron por egali aŭ komparo-operatoro sekvita de kompara valoro. Ekzemploj de limigoj estas: "Ĉokolado", "42", "> = 42", "<> 42". Malplena ĉelo signifas neniun limigon sur la responda kampo.

Filtrilo kongruas kun datumbazo se ĉiuj filtrilaj limigoj (la limigoj en la vico de la filtrilo) estas renkontitaj. Datuma vico (rekordo) kontentigas Kriterojn se kaj nur se almenaŭ unu filtrilo kongruas kun ĝi. Kampo nomo povas aperi pli ol unufoje en la Kategorioj por permesi multajn limigojn, kiuj aplikiĝas samtempe (ekzemple, temperaturo> = 65 kaj temperaturo <= 82).

DGET estas la sola datumbaza funkcio, kiu ne aldonas valorojn. DGET redonas la valoron de la kampo specifita en la dua argumento (simile al VLOOKUP) nur kiam ĝuste unu kongruaj kongruaj kriterioj; alie, ĝi redonas eraron indikante neniujn matĉojn aŭ multajn matĉojn