Poŝtmarko estas ilo, kiu simpligas la kreon de aro de dokumentoj, kiuj estas similaj, sed enhavas unikajn kaj diversajn datumajn elementojn. Ĉi tio plenumas per ligo de datumbazo, kiu enhavas tiujn datumajn elementojn al dokumento, kiu enhavas kampojn kunfanditajn kie tiu unika datumo estos popolita.
Poŝta kombinaĵo savas vin tempon kaj penon aŭtomatigante la procezon enirante normigitajn pecojn de datumoj kiel nomoj kaj adresoj en dokumenton. Ekzemple, vi povus ligi leterformon al grupo de kontaktoj en Outlook; ĉi tiu letero eble havas kunfandan kampon por la adreso de ĉiu kontakto kaj unu por la nomo de la responda kontakto kiel parto de la saluto de la letero.
Uzoj de Poŝto Kombinaĵo
Poŝto kombinas, por multaj homoj, konfesas pensojn pri malŝarĝo. Dum merkatoj neeviteble uzas poŝton kuniĝi por generi grandajn poŝtekojn rapide kaj facile, multaj aliaj uzoj eble surprizos vin kaj ŝanĝu la formon, kiel vi kreas iujn viajn dokumentojn.
Vi povas uzi poŝtelefonon por krei ajnan tipon de presita dokumento, kaj ankaŭ elektronike distribuitajn dokumentojn kaj faksoojn. La specoj de dokumentoj, kiujn vi povas krei per retpoŝta kombinaĵo, estas preskaŭ senlimaj. Jen kelkaj ekzemploj:
- Katalogoj
- Inventaroj
- Fakturoj
- Etikedoj
- Koveroj
- Kaj, kompreneble, leteroj
Kiam vi uzas inteligente, poŝta kuniĝo povas plibonigi vian produktadon. Ĝi ankaŭ povas pliigi la efikecon de la dokumentoj, kiujn vi kreas. Ekzemple, per agordigo de leteroj kun nomoj de adresatoj aŭ aliaj elementoj, kiuj estas specifaj por ĉiu ricevanto, vi prezentas poluritan, personan bildon, kiu starigas la scenejon por la rezulto, kiun vi deziras.
Anatomio de Poŝto Kombinaĵo
Poŝta kombinaĵo konsistas el du ĉefaj partoj: la dokumento kaj la datuma fonto , ankaŭ nomata la datumbazo. Microsoft Word simpligas vian laboron, permesante al vi uzi aliajn Oficejajn aplikojn kiel Excel kaj Outlook kiel datumaj fontoj. Se vi havas la plenan Oficejon-suite, uzante unu el ĝiaj aplikoj kiel via datuma fonto estas facila, konvena kaj tre rekomendinda. Uzante kontaktojn, kiujn vi jam enigis en viajn kontaktojn de Outlook, ekzemple, savos vin reeniri tiun informon en alian datumon. Uzanta ekzistantan Excel-foliumon donas al vi eĉ pli grandan flekseblecon kun viaj datumoj ol la fonto de datumoj kreos Vorton.
Se vi havas nur la Vortan programon, tamen vi ankoraŭ povas uzi la retpoŝton-kombinilon. Vorto havas la kapablon krei plene agordebla datumkonto por ke vi uzu en via poŝta kombinaĵo.
Agordi Poŝtlanĉiĝon
Poŝto-kombinaĵo eble ŝajnas komplika-kaj kompleksaj, datumoj-pezaj dokumentoj, kiuj dependas de grandaj datumbazoj certe povas esti. Vorto, tamen, simpligas la instalinstrukciojn de retpoŝta kombinaĵo por komunaj uzoj donante sorĉistojn, kiuj marŝas vin tra la procezo de ligo de via dokumento al datumbazo. Ĝenerale vi povas kompletigi la procezon en malpli ol 10 sufiĉe facilaj paŝoj, inkluzive de trovi kaj korekti erarojn. Tio malpli ol preparas vian dokumenton manlibro, kaj kun multe malpli da tempo kaj ĝenaĵo ankaŭ.