Malfacilaĵo por uzi retpoŝton kunfandi krei dokumentojn estas, ke vi kuras pli altan riskon de pli da eraroj ol se vi kreis ĉiun el viaj dokumentoj individue. Se vi ne tre konas kun retpoŝta kombinaĵo, la risko fari katastrofajn erarojn, kiuj povus ŝalti ĉiujn viajn presitajn dokumentojn, estas multe pli alta.
Tio ne diras, ke spertaj poŝtelefonoj ankaŭ ne bezonos prilabori siajn dokumentojn. La sekvaj elementoj estas la 5-maŝaj kombinaj eraroj, kiujn vi devus kontroli viajn dokumentojn antaŭ ol fini ilin kaj sendi ilin por presi.
1. Kompleteco
Gravas, ke vi duobligu ĉu vi enmetis ĉiujn necesajn informojn necesajn por sukcesa retpoŝtaĵo . Estas sufiĉe facile preterlasi kampon kiam vi kreas vian dokumenton. Bonvolu atenti al adresoj kaj pli grave, ZIPkodoj. Vi ankaŭ devus certigi, ke la salutlinioj aŭ aliaj areoj, en kiuj vi enmetis plurajn kampojn laŭsekve, ĉiuj plenumiĝis ĝuste.
2. Precizeco
Kvankam ĉi tio ŝajnas kiel komuna senso, vi surprizus, kiom da homoj senkuraĝigas sian poŝton, ĉar ili ne kontrolis precizecon. Por certigi la precizecon de via poŝto, vi devas certigi, ke vi enmetis la ĝentilajn kampojn en la ĝustaj lokoj. Se vi havas kampojn kun similaj nomoj, ĝi estas tro tro facila por enmeti la malĝustaĵon. Se vi trovos ĉi tiun eraron ofte, estas bona ideo revalorigi la nomojn, kiujn vi donas viajn kampojn por eviti ajnan estontajn konfuzon.
3. Spacado
Spacado eble ŝajnas esti la plej grava afero, kiam li laboras kun poŝtelefonoj, sed interspaco faras gravan faktoron. Kelkfoje malfacile rakontas kiom da spacoj vi eniris en dokumenton. La uzo de retpoŝtaj kombinaĵaj kampoj faras eĉ pli malfacile diri, precipe kiam ili estas proksimaj kune. Vi eble eĉ trovos, ke vi tute preterlasis spacojn. Gravas kontroli vian dokumenton por certigi, ke vi havas spacojn inter ĉiuj kampoj alie, la fina produkto nur estos pluraj amasaj neleĝeblaj vortoj.
4. Punkto
Simile al interspaco, multaj homoj preterlasas la valoron kaj gravecon de interpunkcio, kiam ili laboras kun poŝtelefonoj. Estas facile preterlasi vian interpunkcion, kiam vi laboras kun poŝtaj kombilaj kampoj pro interspaco. Vi rimarkos, ke vi ofte malobservas interpunkcion, preterlasas ĝin tute aŭ aldonas duoblan interpunkcion kiam vi havas plurajn poŝtajn kombinajn kampojn en vico.
5. Formado
La formato de via teksto estas unu el la ŝlosilaj eraroj, kiuj kondukas al "komerca interfunkciigo ne funkcianta" de Google serĉo. Gravas por vi kontroli ĉu la formato aplikata al viaj retpoŝtaj kombinaĵoj estas ĝusta. Ĉu vi estas novaĵara poŝtelemo aŭ vi kompletigis ciferojn de poŝtaj poŝteleĝoj, gravas kontroli viajn retpoŝtojn kunfandi kampojn por kursivigo, submetado kaj aŭdaca formato kaj korekti ilin antaŭ ol vi finos la Poŝtlanĉiĝon.
Envolvado
Ĉi tio estas tute ne ĝisfunda listo de eraroj, kiujn vi povas enkonduki en retpoŝta kombinado, sed ĝi estas bona loko por komenci. Kaj ĝi ne diras, ke vi devus pruvi aliajn erarojn, kiel ekzemple tajpiloj kaj miskompilaĵoj, kiuj povas okazi en iu dokumento. Neniu estas perfekta; Kelkaj homoj estas nur pli bonaj, ke ili estas!
Redaktita de: Martin Hendrikx