Leteroj povas aldoni iom ekstra punĉo al via PowerPoint-prezento anstataŭ listigi kuglojn de datumoj. Ajna diagramo kreita en Excel povas esti kopiita kaj paŝita en vian PowerPoint-prezenton. Ne necesas amuzi la leteron en PowerPoint. La aldonita bonuso estas, ke vi povas havi la leteron en via PowerPoint-prezenta ĝisdatigo kun iuj ŝanĝoj faritaj al la Excel-datumoj.
- Malfermu la Excel-dosieron enhavantan la leteron, kiun vi volas kopii.
- Alklaku dekstre sur la Excel-leteron kaj elektu Kopii el la simpla menuo.
01 de 06
Uzu la Bati Specialan Komandon en PowerPoint
Aliru la PowerPoint-diapozitivon kie vi deziras bati la Excel-leteron.
- PowerPoint 2010 kaj 2007 - Sur la Hejma pestaña de la rubando , Elektu Almeti> Almeti Specialan ...
- PowerPoint 2003 - Elektu Redakti> Bati Specialajn ... de la menuo
02 de 06
Pasi Specialajn Dialogan Skatolon en PowerPoint
La Paste Speciala dialogujo proponas du malsamajn eblojn por pasi la Excel-leteron.
- Bati - Ĉi tiu opcio estas tiel simpla kiel pasi la kopiitan Excel-leteron en la prezenton de PowerPoint. Ĉi tiu grafikaĵo neniam ŝanĝos en la estonteco se ŝanĝoj estas faritaj al la originala Excel chart-datumaro. La Pesta opcio estas bona por uzi kiam vi nur bezonas la diagramon por ĉi tiu sola fojo.
- Pasi ligilon - Ĉi tiu opcio ankaŭ pasos la kopiitan leteron en la prezenton de PowerPoint. La diferenco estas, ke ĉiufoje kiam la Excel-datumoj ŝanĝiĝas, la listo de PowerPoint reflektos ĉi tiun novan datumon kiam la prezento estas malfermita. La Pesta ligo- opcio estas la plej utila elekto kaj plej ofte uzata. Vi scios, ke via prezento ĉiam estas aktuale kun ĉiuj novaj datumoj al la Excel-dosiero.
03 de 06
Ŝanĝi Chart-datumojn en Originala Excel-dosiero
Por pruvi la du malsamajn batajn eblojn, kiam vi uzas la Paste Special- komandon, faru iujn ŝanĝojn al datumoj en la originala Excel-dosiero. Rimarku, ke la responda listo en la Excel-dosiero tuj ŝanĝiĝis por pripensi ĉi tiun novan datumon.
04 de 06
Pasante Excel Chart-Rekte en PowerPoint
Ĉi tiu ekzemplo de Excel-ekzemploj simple paŝis en la glitopunkton de PowerPoint. Notu, ke la ŝanĝoj al datumoj, kiuj estis faritaj en la antaŭa paŝo, ne estas reflektitaj sur la diapozitivoj.
05 de 06
Kopiu la Excel-lerton Uzante Pezan Ligilon-Opcion
Ĉi tiu specimeno de PowerPoint-diapozitivoj montras la ĝisdatigitan Excel-leteron. Ĉi tiu letero estis enmetita per la Paste ligilo- opcio en la Paste Speciala dialogujo.
Perdi ligon estas la pli bona elekto en plej multaj okazoj kiam kopias Excel-leteron. Via diagramo ĉiam montros nunajn rezultojn de la Excel-datumoj.
06 de 06
Ligitaj Dosieroj estas Ĝisdatigitaj Kiam Malfermitaj
Ĉiufoje vi malfermas PowerPoint-prezenton, kiu estas ligita al alia Microsoft Office-produkto, kiel ekzemple Excel aŭ Vorto, vi petos vin ĝisdatigi la ligilojn en la dosiero de prezento.
Se vi fidas la fonton de la prezento, tiam elektu ĝisdatigi la ligilojn. Ĉiuj ligiloj al aliaj dokumentoj estos ĝisdatigitaj per novaj ŝanĝoj. Se vi elektas la Nuligi- opcion en ĉi tiu dialogo, la prezento ankoraŭ malfermiĝos, sed neniu nova informo en ligitaj dosieroj, kiel ekzemple Excel diagramo, ne estos ĝisdatigita.