01an de 04
Excel Subtena Feature Superrigardo
Trovu la plej grandajn valorojn kun la Subtotal Feature de Excel 2007
La funkcio Subtotal de Excel funkcias enmetante la SUBTOTAL- funkcion en datumbazon aŭ liston de rilataj datumoj. Uzanta la Subtotan trajton faras trovi kaj ĉerpi specifajn informojn de granda tablo de datumoj rapida kaj facila.
Kvankam ĝi estas nomata "Subtotal trajto", vi ne estas limigita al trovado de la sumo aŭ tuta por elektitaj vicoj de datumoj. Krom la tutaĵo, vi ankaŭ povas trovi la plej grandajn valorojn por ĉiu suba parto de datumbazo.
Ĉi tiu paŝo de paŝo lernilo inkluzivas ekzemplon pri kiel trovi la plej altan vendaĵon por ĉiu venda regiono.
La paŝoj en ĉi tiu lernilo estas:
- Enmetu la Tutorial Data
- Ordigante la Datuma Specimeno
- Trovi la plej grandan valoron
02 de 04
Eniru la Subtotan Lernilajn Datumojn
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon supre.
La unua paŝo por uzi la Subtotal trajton en Excel estas eniri la datumojn en la foliumon .
Al tio fari, memoru la sekvajn punktojn:
- Gravas eniri ĝuste datumojn. Eraroj, kaŭzitaj de malĝusta datumo-eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj kun datumministrado.
- Lasi neniujn blankajn vicojn aŭ kolumnojn kiam vi eniras la datumojn. Ĉi tio inkluzivas NE lasante malplenan vicon inter la kolumnaj rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
Por #? I tiu Lernilo
Enmetu la datumojn en ĉelojn A1 al D12 kiel vidite en la supra bildo. Por tiuj, kiuj ne sentas tajpi, la datumoj, instrukcioj por kopii ĝin en Excel, estas haveblaj ĉe ĉi tiu ligo.
03 de 04
Ordigante la Datumoj
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon supre. Alklaku bildon por pligrandigi ĝin.
Antaŭ ol subtotaloj povas esti aplikitaj, viaj datumoj devas esti grupigitaj per la kolumno de datumoj, kiujn vi volas ĉerpi informojn.
Ĉi tiu agado estas farita per la funkcio de Excel Sort .
En ĉi tiu lernilo, ni volas trovi la plej altan nombron de ordoj por venda regiono, do la datumoj devas esti ordo per la rubriko de la Regiono .
Ordiganta la Datumon de Vendoj Regiono
- Trenu elektajn ĉelojn A2 al D12 por elstari ilin. Certiĝu ne inkluzivi la titolon en vico unu en via elekto.
- Alklaku la pestaña Datumoj de la rubando .
- Alklaku la butonon Ordigi situanta en la centro de la datumbazo por malfermi la Varan dialogon .
- Elektu Ordigi laŭ Regiono de la malsupren-listo sub la titulara Kolumno en la dialogo.
- Certigu, ke Miaj datumoj havas titolojn, ĉesitaj en la supra dekstra angulo de la dialogo.
- Alklaku OK.
- La datumoj en ĉeloj Al3 al D12 devus nun ordo alfabete per la dua kolumno Regiono . La datumoj por la tri vendaj reprezentantoj de la Orienta regiono devus esti listigitaj unue, sekvitaj de Norda, tiam Suda, kaj lasta Okcidenta regiono.
04 de 04
Trovanta la plej grandan valoron Uzanta Subtotalojn
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon supre.
En ĉi tiu paŝo, ni uzos la Subtotan trajton por trovi la plej altan vendan kvanton per regiono. Por trovi la plej altan aŭ plej grandan valoron, la Subtota trajto uzas la MAX-funkcion.
Por ĉi tiu lernilo:
- Trenu elekti la datumojn en ĉeloj A2 al D12 por reliefigi ilin.
- Alklaku la pestaña Datumoj de la rubando.
- Alklaku la Subtotal butonon por malfermi la Subtotan dialogokestron.
- Por la unua eblo en la dialogujo Ĉe ĉiu ŝanĝo: elektu Regiono de la malsupren-listo.
- Por la dua eblo en la dialogujo Uzu funkcion: elektu MAX el la malsupren-listo.
- Por la tria eblo en la dialogujo Aldoni subtotaloj al: kontrolu Tutaj Vendoj nur el la listo de ebloj prezentitaj en la fenestro.
- Por la tri markaj skatoloj ĉe la malsupro de la dialogo, kontrolu:
Anstataŭigi aktualajn subtekstojn
Resumo sub datumoj - Alklaku OK.
- La datuma tablo nun inkluzivas la plej altan vendon por ĉiu regiono (vicoj 6, 9, 12 kaj 16) same kiel la Grand Max (la plej alta vendo por ĉiuj regionoj) en vico 17. Ĝi devus egali la bildon ĉe la supro de ĉi tiu lernilo.