Modifante Query en Microsoft Aliro

La procezo por modifi serĉon de Microsoft Access estas simila al la procezo por krei unu en la unua loko. Demandoj povas esti ŝanĝitaj per Design View aŭ SQL View, tamen vi ne povas uzi Query-Sorĉiston por modifi ekzistantan konsulton.

Komencu dekstreklakante vian celigitan konsulton ene de la objektiva panelo maldekstre de la ekrano ene de via datumbazo. En la pop-up menuo, elektu Design View. La konsulto malfermiĝas en Datasheet View. Kiam vi dekstra klaku la nomon de la konsulto en la langeto-vico super la Datasheet View-eligo, vi povas ŝanĝi la vidpunkton. Defaŭlte, vi estas en Datasheet, kiu ne povas esti strukturie redaktata (kvankam vi povas enmeti kaj forigi datumojn de ĉi tiu vidpunkto). De ĉu SQL aŭ Dezajno, tamen vi povas redakti la strukturon de la konsulto kaj konservi aŭ konservi-kiel la modifitan celon laŭeble.

Desegna Vido

Design View malfermas horizontalan dividan ekranon. La supro duono montras rektangulojn reprezentantajn ĉiun tablon aŭ konsilon, kiu nutras la konsulton, kiun vi modifas. Ŝlosilaj kampoj - tipe unika identigilo - prezentas malgrandan oran ŝlosilon apud ili. Ĉiu el la rektanguloj aliĝas al aliaj rektanguloj per linioj konektantaj kampoj en unu tablo al kampoj en alia.

Ĉi tiuj linioj reprezentas interrilatojn. En Design View, dekstra klakado sur la linio permesas ŝanĝi la rilaton. Vi povas elekti el unu el tri ebloj:

Ĉi tiuj tri kunaj tipoj (interna, maldekstra, dekstra) estas subaro de la plena gamo de ligiloj, kiujn datumbazo povas ekzekuti. Por fari pli kompleksan demandon, vi devos movi al SQL-Vido.

Kiam vi kunligas viajn elektitajn tabulojn kun interretaj linioj, vi vidos, ke la malsupra duono de la ekrano montras kradon enlistigante ĉiujn kampojn, kiujn la konsulto revenos. La Montrilo montras aŭ elstrekas la kampon kiam la konsulto estas kurita - vi povas filtri demandon bazitan sur kampoj, kiuj ne estas montritaj. Vi ankaŭ povas aldoni aŭ modifi la ordon de ordo por ordigi la rezultojn supren aŭ malsupren, kvankam Microsoft Access procesos plurajn varojn en maldekstre-dekstra ordo laŭ la kampoj. Vi povas reordigi la kolumnojn trenante ilin maldekstren aŭ rekte tra la krado, por devigi specifa varo-ŝablono.

La skatolo de Kriterioj de Design View permesas al vi enmeti limigajn kriteriojn, tiel ke kiam la konsulto estas kurita, ĝi nur montras subconjunton de la datumoj, kiuj kongruas kun via filtrilo. Ekzemple, en konsulto pri malfermaj produktaĵoj, vi povus aldoni la kriterion = 'MI' al ŝtata kolumno nur por montri ordojn de Miĉigano. Por aldoni nivelojn de kriterioj, uzu la skatolojn ene de la kolumno aŭ aldonu kriteriojn al aliaj kolumnoj.

SQL-vido

En la vidpunkto de SQL, Microsoft Access anstataŭigas la datan folion kun la sintakso de Strukturita Lingvo-Lingvo, ke Access-parametroj determinas, kion datumoj tiri el fonto, kaj kun kiuj komercaj reguloj.

SQL-asertoj ĝenerale sekvas blokan formon:

SELECTu Tablon1. [Fieldname1], Tabelo2. [Fieldname2]
El Tabelo 1 DEREJO JOINTA Tablo2 ON Tabelo1. [Ŝlosilo1] = Tabelo2. [Ŝlosilo2]
KIE Tablo 1. [Fieldname1]> = "FilterValue"

Malsamaj datumbazoj vendas iomete malsamajn versiojn de SQL. La baza normo, nomita ANSI-compliant sintakso, devus esti kapabla funkcii en ĉiu datumbaza medio. Tamen, ĉiu vendisto pliigas la SQL-normon per siaj propraj tweaks. Microsoft, ekzemple, uzas la Jet Database Engine ene de Aliro. Microsoft ankaŭ subtenas SQL-servilon. Aliaj vendistoj uzas malsamajn alirojn, do SQL ĝenerale ne estas tiel interopebla kiel la norma subteno.

Se vi ne konas la sintakson de la implementación de SQL de Jeto-datumbazo, tiam tajpi la SQL-Vido povas rompi vian demandon. Gluu al Design View, anstataŭe. Tamen, por tre rapida tweaks, ĝi estas foje pli facile ĝustigi la suba SQL ol modifi la Design View-skemon. Se aliaj analizistoj de via kompanio volas scii, kiel vi akiris rezulton, sendante al ili tranĉi kaj bati vian deklaron de SQL reduktas konfuzon pri konsila dezajno.

Savante Vian Laboron

En Microsoft Access 2016, vi povas konservi kaj anstataŭigi la nunan konsulton per dekstra klakado de ĝia langeto kaj elektante Konservi. Por konservi la reviziitan konsulton kiel alian nomon, permesante la nunan konsulton persisti, alklaku la dosierujon, elektu Konservi kiel kaj tiam Konservi celon.