Google permesas al multaj uzantoj stoki ĝis 15GB da datumoj po konto. Ĉi tio eble ŝajnas sindona, sed ĉiuj tiuj malnovaj mesaĝoj - pli da dokumentoj stokitaj en Google Drive - povas rapide uzi tiun spacon. Jen kiel eltrovi kiom da via atribuita Google-stokada spaco, kiun vi jam uzas kaj kiom vi ankoraŭ havas havebla.
Malgrandaj sed multaj: La retpoŝtoj en via Gmail-konto
Retpoŝtoj havas malgrandajn datumojn, sed por multaj kontoj, ili estas multaj.
Plie, multaj havas ligilojn, kiuj malebligas spacon, rapide retpoŝtoj kutimas amasigi dum jaroj, do ĉiuj tiuj malgrandaj bitoj aldoniĝas.
Ĉi tio estas vera por iu retpoŝta servo, sed ĝi estas precipe vera por Gmail . Google faciligas arkivon ol forigi retpoŝtojn; etiketoj kaj bone evoluintaj serĉaj funkcioj faru facile organizadon kaj serĉadon. Tiuj retpoŝtoj, kiujn vi pensis, ke vi forigis, povus bone esti arkivitaj anstataŭe - kaj uzante spacon.
Google Drive
Ĉio en via Google Drive kalkulas al via 15GB-aranĝo. Tio estas por malŝarĝoj, dokumentoj, folioj, kaj ĉiuj aliaj artikoloj, kiujn vi stokas tie.
Google Fotoj
La unu escepto al la stokada limo estas fotoj de alta rezolucio. Fotoj, kiujn vi alŝutas sen kunpremado, ne kalkulas al la limo - kiu estas feliĉa, ĉar fotoj uzos vian spacon tre rapide. Ĉi tio faras bonan eblon al Google Fotoj por subteni ĉiujn tiujn memorojn pendantajn sur via komputilo.
Kontrolu vian uzadon de stokado de Gmail
Por ekscii kiom da stokado-spaco vi okupas viajn retpoŝtojn de Gmail (kaj iliaj ligiloj) kaj kiom da spaco vi forlasis:
- Vizitu la paĝon de stokado de Google Drive.
- Se vi ensalutis vian Google-konton, vi devas vidi kukaĵon, kiu montras al vi kiom da spaco vi uzis (en bluo) kaj kiom da spaco estas disponebla (en griza).
Vi ankaŭ povas akiri rapidan ideon pri kiom da spaco restas rekte de via konto de Gmail:
- Scrollu al la malsupro de iu ajn paĝo en Gmail.
- Trovu la nunan uzadon de interreta stokado maldekstre, al la fundo.
Kio okazas Se la Gmail Storage Limit Atingis?
Tuj kiam via konto atingas kritikan grandecon, Gmail montros averton en via enirkesto.
Post tri monatoj de kontribuo, via konto de Gmail montros ĉi tiun mesaĝon:
"Vi ne povas sendi aŭ ricevi retpoŝtojn ĉar vi estas sen stokado."
Vi ankoraŭ povos aliri ĉiujn mesaĝojn en via konto, sed vi ne povos ricevi aŭ sendi novajn retpoŝtojn de la konto. Vi devos plifortigi vian konton de Google Drive al sub la konserva kotizo denove antaŭ ol Gmail-funkcioj rekomencos.
Noto: Vi eble ne ricevas eraran mesaĝon alirante la konton per IMAP, kaj vi ankoraŭ povus sendi mesaĝojn per SMTP (de retpoŝta programo). Jen ĉar uzanta retpoŝton tiel stokas la mesaĝojn loke (sur via komputilo), anstataŭ ekskluzive en la serviloj de Google.
Homoj, kiuj sendas retpoŝtojn al via Gmail-adreso dum la konto estas pli ol kotizo, ricevas eraran mesaĝon, kiu diras ion kiel:
"La retpoŝta konto, kiun vi provas atingi, superis ĝian kotizon."
La retpoŝta servo de la sendinto kutime daŭre provos transdoni la mesaĝon denove ĉiun malmultajn horojn por antaŭdeterminita kvanto da tempo, kiu estas specifa al la retpoŝta provizanto. Se vi reduktas la kvanton de stokado, kiun vi konsumas, por ke ĝi denove estas ene de la limoj de kotizo de Google dum tiu tempo, la mesaĝo estos transdonita. Se ne, tamen, la retpoŝta servilo rezignos kaj resaltos la retpoŝton. La sendinto ricevos ĉi tiun mesaĝon:
"La mesaĝo ne povis esti transdonita ĉar la konto, kiun vi provas atingi, superis ĝian stokatan kvoton."
Se Via Stokado Spuras
Se vi riskos forkuri ekstere de spaco en via Gmail-konto baldaŭ, tio estas, vi nur havas malmultajn megabytes de stokado maldekstre - vi povas fari unu el du aĵoj: akiri pli da spaco aŭ malpliigi la kvanton de datumoj en via konto.
Se vi elektas pliigi vian stokadon, vi povas aĉeti ĝis 30TB pli da Google por dividi inter Gmail kaj Google Drive.
Se vi decidas anstataŭ liberigi iun spacon, provu ĉi tiujn strategiojn:
- Malplenigu la spamon kaj rubujon en Gmail .
- Malplenigu la Google Drive Trash , ankaŭ:
- Malfermu Google-Drive.
- Klako Trash en la stango maldekstre, al la fundo.
- Alklaku la malsupren-altajn sagojn apud Trash proksime de la supro de la fenestro.
- Elektu Malplenan rubujon el la menuo aperita.
- Forigi grandajn kaj nenecesajn mesaĝojn en Gmail, aŭ enskribi ilin al alia retpoŝta konto aŭ loke al komputilo.
- La serĉilo-operatoro ": ligilo" montros ĉiujn retpoŝtojn, kiuj havas dosierojn aliĝintajn en Gmail. De tie vi povas forigi tiujn, kiujn vi ne plu volas.
- Vi povas uzi servon kiel Trovi Grandan Poŝton por malkovri la plej grandajn retpoŝtojn en via Gmail-konto por ke vi povas forigi ilin.
- Alia opcio estas agordi Gmail kiel IMAP-konon en alia retpoŝta programo, kiu ebligas serĉi per mesaĝo grandeco (kiel MacOS-Mail aŭ Mozilla Thunderbird ). Vi povas tiam movi la plej grandajn retpoŝtojn al arkivo, ĉu en tiu alia retpoŝta konto aŭ en la lokaj dosierujoj de tiu poŝto.
- Memoru: Vere forigi mesaĝojn de via Gmail-konto estas du-paza procezo. Haltante Forviŝon en grupo de mesaĝoj metas ilin en vian dosierujon Trasŝargilo ; Certigu vin, ke vi malplenigu ĝin poste.