Aldonu Elektronikan Subskribon en Microsoft Office

Ĉi tiu cifereca ID povas aldoni poluron kaj sekurecon al viaj dokumentoj

Vi povas aldoni subskriban linion, kiu povas korpigi videblan aŭ nevideblan ciferecan subskribon al la dokumentoj de Microsoft Office . Ĉi tiuj iloj helpas kunlabori kun aliaj pli stiligitaj.

Aldone al tiu komforto, dokumentu subskribojn povas doni pacon, helpante vin aldoni profesian poluron kaj sekurecon al Word , Excel kaj PowerPoint- dokumentoj.

Kial Uzu Signatures en Microsoft Office Documents?

Sed ĉu tio vere gravas? Laŭ la helpo retejo de Microsoft, ĉi tiuj subskriboj proponas aŭtentikigon, certigante ke:

De ĉi tiu maniero, la cifereca subskribo de dokumento helpas konservi la integrecon de via dokumento, ambaŭ por vi mem kaj tiuj, kiujn vi kunhavigas dokumentojn. Do, dum vi verŝajne ne bezonas subskribi ĉiun dokumenton, kiun vi kreas en Microsoft Office, vi povas profitigi aldoni subskribojn al certaj dokumentoj.

Jen kiel

  1. Alklaku, kie vi ŝatus la subskribon, tiam elektu Insert > Signature Line (Teksto-grupo) .
  2. La instigoj prenos vin tra la procezo asigni ciferecan subskribon. Cifereca subskribo estas sekureca tavolo. Sub la sama menua ilo menciita supre, vi vidos eblon aldoni Signature Services, kiun vi povas decidi, ke vi interesiĝas.
  3. Vi poste bezonos plenigi detalojn, en la dialogo de Signature Setup . Kiel vi faras, vi plenigos informojn por la persono, kiu subskribos la dosieron, kiu eble aŭ ne estu vi mem. Vi trovos kampojn por la nomo, titolo, kaj kontakta informo de la partio.
  4. Kutime, estas bona ideo montri la subskriban daton proksime de la subskriba linio . Vi povas turni ĉi tiun funkcion aŭ ekstere uzante la markobutonon.
  5. Pro tio, ke la subskribinto eble ne estas vi, eble bonvole lasu subskribi instrukciojn ankaŭ. Vi ankaŭ vidos kampon por kutimo teksto. Ne nur tio, sed vi povas permesi al subskribintoj lasi komentojn kune kun sia subskribo. Ĉi tio povas esti bonega maniero por eviti nenecesan reen-kaj-ekde kiam la persono subskribado povas simple kondiĉi iujn specialajn terminojn, kiujn ilia subskribo kondiĉas. Ĉi tio fariĝas per kontrolanta la taŭgan skatolon.

Konsiletoj

  1. Rimarku, ke vi povas aldoni pli ol unu subskriban linion al dokumento, kaj fakte, komune fari tion, ĉar multaj dosieroj estas kunlabora penado. Nur ripetu la paŝojn supre por ĉiu kroma subskriba linio.
  2. Memoru, ke vi povas aldoni aŭ vidan aŭ nevideblan subskribon. La paŝoj supre priskribas kiel vi povas korpigi la videblan version en unu el viaj dokumentoj. Se vi volas aldoni nevideblan subskribon, kiu provizas ricevantojn kun certigo de la origino de la dosiero, elektu Office-butonon - Preparu - Aldonu Cifereca Subskribon .
  3. Ĉu vi devas subskribi dokumentan linion, kiun iu alia provizis en dokumento de Microsoft Office? Faru tion per duobla klako de la subskriba linio. De tie vi povas specifi kelkajn preferojn, kiel uzi bildan dosieron de via subskribo, se vi jam konservis kaj estas disponebla; Provizanta inked aŭ handwritten subskribo uzanta vian fingertipon aŭ stylus; Aŭ inkluzivanta presitan version de via subskribo, Por tiuj de ni kun neleĝeblaj subskriboj!
  4. Forigi subskribojn elektante la Butonon Oficejo - Preparu - Rigardu Subskribon . De tie, vi povas specifi ĉu vi volas forigi unu, multoblan aŭ ĉiujn subskribojn.