Skribu proponon, kiu donas al vi la Ijobon
Multaj novaj sendependaj retejo-projektantoj supozas, ke se ili starigas retejon kaj proponos siajn servojn, klientoj komenciĝos postulata laboro. Sed la plej ofta scenejo estas por kliento ĉu reklami, serĉante dezajniston por labori en sia retejo aŭ sendi RFP (peto por proponoj). En ambaŭ kazoj, vi devas lasi la klienton scii, ke vi interesas labori por ili. Kaj la plej bona maniero fari tion estas redakti dezajnon pri dezajno retejo.
Projektoj de dezajno retejo respondas la plej oftajn demandojn, kiuj eventualaj klientoj ĉirkaŭas kontrakti iun por konstrui sian retejon:
- Kiom tio kostos?
- Kion tiu prezo aĉetos al mi?
- Kiom longe ĝi bezonos konstrui?
La plej simplaj projektoj de dezajno retejo nur respondas tiujn demandojn. Sed la plej bonaj proponoj estas tiuj, kiuj provizas la plej informojn al la prospektiva kliento. Fakte, la plej bonaj proponoj ofte povas esti uzataj kiel kontrakto, indikante, ke se la kliento konsentas pri la propono, ili simple devas subskribi ĝin kaj redoni ĝin al vi kaj vi komencos.
Kiam Uzi Propran Proponon
Vi povas uzi dezajnon pri dezajno retejo iam ajn vi provas akiri novan klienton aŭ se vi havas ekzistantan klienton, kiu volas fari ion novan kun sia retejo. Proponoj pri dezajno retejo estas bona maniero, ke la konversacio komenciĝas kun kliento, kiu ankoraŭ konsideras kion fari kun ilia retejo. Kaj kompreneble, vi ĉiam devas uzi proponon kiam vi respondas al RFP.
Vi ne konsideras la proponon kontrakton krom se via kliento subskribis kaj konsentis. Se vi ne havas sian subskribon, tiam la propono ne estas interliga interkonsento kaj vi eble trovos pli multe ol vi planis por malpli mono kiam la kliento bezonas vastigi.
Uzu dezajnan proponon por helpi vin akiri pli da laboro.
Vi ne devus pasi monatojn kreante dezajnon. Fakte, plej multaj RFPoj havas sufiĉe mallongan limtempon. Anstataŭe, fokusu en konstruado de la plej klara, plej konciza propono, kiu kovras ĉiujn bezonojn de la kliento. Bona ideo, se vi ne respondas al RFP, devas havi la klienton plenumi projektan peton. Ĉi tio certigas, ke vi scias, kion ili serĉas kaj helpos vin konstrui pli bonan proponon.
Kio estas la partoj de propono?
Ekzistas pluraj partoj de bona propono, kiun vi ĉiam devas havi. Unu el la plej bonaj aferoj por fari estas krei proponon de ŝablono, kiun vi povas personecigi por la projektoj, kiujn vi provas surteriĝi.
Propra dezajno devus inkluzivi:
- Via kompanio nomo kaj logoo - Jen oficiala dokumento el via kompanio. Vi devus trakti ĝin kiel tia per inkluzivanta vian kompanion logo kaj nomo ĉe la supro de la propono. Ĉi tio faciligas la prosperan klienton memori, kiu vi estas. Por plur-paĝaj proponoj, estas bona ideo inkluzivi vian kompanian nomon kaj eble plej malgrandan logoon en la kaplinio aŭ piedlinio de ĉiu paĝo post la unua unu ankaŭ.
- Via kontakta informo - Via kompanio-kontakta informo estas ankaŭ grava. Ĉe la nuna minimumo, vi devus inkludi retpoŝtadreson. Sed havante telefonan numeron kaj retpoŝtan adreson ankaŭ estas bona ideo, ĉar ĝi aspektas pli profesia ol via komerco. Kiel la nomo kaj logoo de la kompanio, vi devas inkludi vian retpoŝton aŭ telefonan numeron en la kaplinio aŭ piedlinio de ĉiu sekva paĝo post la unua por ke klientoj povu kontakti vin tuj kun iuj demandoj.
- Nomo de la kliento kaj kontakta informo - Ĉiu propono devas esti personecigita per la nomo de la kliento kaj kontakta informo. Se vi havas la plenan nomon de persono en tiu kompanio, estas bona ideo inkluzivi tion ĉi tie, en simila formato al komerca letero. Ĉi tio diras al la kliento ke vi prenas ilin serioze kaj traktos sian retejon kun respekto.
- Konstitucia deklaro - Multaj klientoj atendos, ke vi subskribu konfidencan interkonsenton antaŭ ol ili funkciu en sia retejo, deklarante ke vi ne uzos sian retejon-dezajnon en iu ajn alia laboro. Sed vi ankaŭ devus inkluzivi tion en via propono. Vi devas certigi, ke la ebla kliento komprenas, ke la enhavo en ĉi tiu propono estas donita al ili por ilia takso, sed ke ĝis kontrakto estas subskribita, ĉiu laboro priskribita aŭ provizita laŭ la propono estas via propraĵo. Jen ekzemplo de konfidita deklaro:
Ĉi tiu propono kaj ajnaj dosieroj transdonitaj kun ĝi estas konfidaj kaj intencitaj nur por la uzo de la individuo aŭ ento al kiu ili estas adresitaj. Ĉi tiu propono enhavas konfidajn informojn kaj estas celita nur por la individuo aŭ kompanio nomata. Se vi ne estas la nomata proponanto, vi ne devus disvastigi, disdoni aŭ kopii ĉi tiun proponon. Ĉiuj enhavoj de ĉi tiu propono estas la posedaĵo de [VIA COMPANIO NOMO]. Se vi ne estas la destinita ricevanto, vi sciigas, ke strikte malpermesita, ke ĝi malkaŝas, kopias, distribuas aŭ prenas ajnan agon dependante de la enhavo de ĉi tiu informo.
- Priskribo de via kompanio - Vi devus inkludi mallongan paragrafon priskribanta vian kompanion kaj kiajn tipojn de servoj vi tipe provizas. Pensu pri ĉi tio kiel mallonga merkata deklaro klarigante, kial via kompanio estus plej bona por ĉi tiu projekto.
- Celoj de la projekto - Jen la karno de la propono. Vi devas esti tiel eksplicita kaj klara kiel vi povas, detaligante ĝuste kion vi transdonos al la kliento. Se vi respondas al RFP, vi devas trakti ĉion menciitan en tiu RFP. Vi ne devus inkluzivi realan ekzemplon pri tio, kion vi konstruos por ili, sed vi devus inkluzivi, kian ajn teknologion vi proponas uzi, kiom da paĝoj vi planas konstrui, kaj kian enhavon vi bezonos de ili por kompletigi la celojn. .
- Projekto-fazoj - Ĉiuj projektoj havas specifajn fazojn, kiujn ili trapasas por sukcesi. En via propono, vi devus indiki, kiujn fazoj vi pritraktos kaj kio atendos de vi kaj la kliento dum ĉiu fazo. Iuj tipaj fazaj projektoj de la retejo inkluzivas:
- kolekto de datumoj
- dezajno
- disvolviĝo
- provoj
- transdono
- ĵeto
- bontenado
- Kronologio - Ĉi tiu respondas la demandon "kiom longe ĉi tio prenos?" Sed via templinio aŭ horaro devus fari pli ol tio. Vi devus indiki kiom longe ĉiu fazo de la projekto prenos kaj kio savigxos estos por vi kaj via kliento. Memoru, ke kiam vi konstruas retejon, vi bezonas enhavon kiel teksto kaj bildoj de la kliento antaŭ ol vi povas fini. Fakte, multaj projektoj staras simple ĉar la kliento ne revenas bildojn aŭ enhavon ĝustatempe. Alia aspekto de la tempa linio, kiun vi devus inkluzivi, kiom longe ĉi tiu propono estas bona por. Vi ne volas, ke potencialaj klientoj montriĝu, postulante, ke vi atentas proponon, kiun vi skribis antaŭ kvin jaroj, kiam via horo estas multe pli malalta. La ŝlosilo al ĉi tiu sekcio estas esti plej klara ebla pri kiom longe temoj prenos kaj kiam aferoj venkos. Se vi anticipos longan intertraktadon, vi povas informi ĝin en tagoj pli ol doni specifajn datojn, te "kolekto de datumoj daŭros 5 tagojn por kompletigi post ricevo de la subskribita kontrakto."
- Tarifoj - Jen kie vi provizas la klienton kiom kostos la laboro en ĉi tiu propono. Vi povas ŝarĝi ebenan tarifon aŭ hororan imposton. Se vi pagos platajn kotizojn, precipe de pli ol $ 1000, vi devus inkludi malplenigon pri kiaj kotizoj, tio estas, "50% kovras la dezajnon kaj la fazon de disvolviĝo, la kolekto de datumoj estas 20% kaj la resto de la kotizoj kovras provojn, liveradon , kaj lanĉo, kun bontenado kovrita en aparta interkonsento. " Se vi ŝarĝas horeran imposton, vi devus indiki takson de kiom da horoj ĉiu fazo prenos kaj la devia potencialo, tio estas, "kolekto de datumoj daŭros 10 horojn +/- 2." Vi ankaŭ devus indiki kiom trovigxos kovritaj-ĉu vi daŭre laboros kaj tiam diskutos ŝarĝojn ?; ĉesu labori kaj petu aprobon daŭrigi ?; Daŭre laboras ĉe reduktita horo-indico? La ŝlosilo ĉi tie devas esti tiel klara kiel ebla.
- Firmaoj - Eĉ se vi ne uzos ĉi tiun proponon kiel kontrakto, vi devus inkluzivi vian subskribon kaj daton ĉe la fundo. Ĉi tio indikas, ke la propono estas deviga.
Dum ĝi rekomendas, ke vi uzas ĉiujn suprajn partojn laŭ propono, vi povas elekti kaj elekti la plej utilajn por via komerco. Kaj vi ĉiam povas aldoni pliajn sekciojn. La ideo devas esti klara por ke la kliento volas elekti vin fari ilian dezajnon.
Kontraktoj kaj prezoj
Dum propono ne estas kontrakto, multaj el la samaj aferoj okazas, kiam oni proponas proponon. Kaj memoru, ke kontrakto estas tre grava parto de freelancing. Fakte, se vi devus elekti inter skribi proponon kaj skribi kontrakton, vi ĉiam devas elekti la kontrakton.