Simplaj Konsiloj pri Organizado de Reteja Seminario
En aĝo, kiam eventaj buĝetoj estas tranĉitaj kaj larĝejaj interretaj aliroj estas kreskantaj, retpaĝaroj estas ĉiufoje pli popularaj. Retejoj estas retejaj seminarioj, kiuj kutime inkluzivas pli ol 30 partoprenantojn kaj estas uzataj por prezenti prezentojn, laborejojn, konferencojn kaj grandskalajn kunvenojn. Ekde la retpaĝaroj estas enretigitaj, ili permesas al kompanioj savi monon pri vojaĝado, gastigado kaj lokoj, ĉiuj kostoj kutime asociitaj kun vizaĝaj seminarioj. Tamen, pro ilia granda asistado, retpaĝaroj bezonas zorge planadon por sukcesi. Tial, tiuj, kiuj planas gastigi retpagxon, bezonas sian tempon por certigi, ke ili konvene trapasas ĉiujn necesajn paŝojn, kiuj certigos la sukceson de la seminario.
Por helpi vin organizi vian seminarion, mi reliefigis la plej gravajn paŝojn, kiujn vi bezonas sube.
Elektu daton multe antaŭe
La unua afero, kiun vi devas fari, kiam planado de seminario aŭ serio de retpaĝaroj estas raporti al feriado kaj eventkalendaro multe antaŭen. Memoru, ke vi invitos plurajn homojn kun okupataj horaroj, do donu al ili sufiĉe rimarkon por fari tempon por via seminario. Ekzemple, la semajno antaŭ Kristnasko povus esti ekstreme okupata, ĉar homoj provas ligi multajn malfiksajn finojn antaŭ ol ili feriados. Konsiderante viajn elektitajn datojn, vi povas certigi maksimuman ĉeeston.
Certigu, ke vi ricevos la tempon ĝuste
Konsideri tempon-diferencojn; se vi estas en la okcidenta marbordo, sed ankaŭ invitas partoprenantojn de la orienta marbordo (kaj viceversa), ne programu seminario por kiam viaj partoprenantoj estos ekster la oficejo. Krome, ne planu vian seminarion tre proksima al la fino de la tago - jen kiam viaj partoprenantoj volas malŝpari kaj vidi, kion ili ankoraŭ devas fari por fari ĝin hejme laŭlonge. Se vi invitas homojn el aliaj landoj, elektu tempon, kiu ĝenerale povas labori por ĉiuj partoprenantoj (kiu estas malofta), aŭ planu teni vian seminarion plurajn fojojn por rakonti por malsamaj tempoj zonoj.
Elektu vian TTT-ilon
Plej multaj interretaj kunvenaj iloj havas interinajn eblojn, vi nur devas elekti la planon, kiu respondas al la nombro de partoprenantoj, kiujn vi esperas inviti. Provu la diversajn ilojn haveblajn, kaj elektu la unu kun la trajtoj kaj funkciojn, kiuj konvenas al vi plej bone. Depende de la speco de seminario, kiun vi prezentos, vi eble bezonos ŝanĝi inter parolantoj facile aŭ registri la webinar por afiŝi interrete. Esploru ĉiujn karakterizaĵojn de pluraj malsamaj iloj, kaj vi certe trovos la perfektan programaron por via okazo. Certiĝu, ke iam vi elektis la ilon, ke via provizanto pretas trejni vin, por ke vi povu fari la plej grandan parton de via seminario.
Praktu kurante seminario
Kiel la gastiganto, vi estos atendita certigi, ke la webinujo kuras sufiĉe. Ne estas ekskuzoj por ne scii ŝanĝi inter parolantoj, preni balotadon aŭ registri la seminarion, ekzemple. Invitu iujn kolegojn por helpi vin provi la ilon plurajn fojojn post via trejnado kun la provizanto. Ankaŭ certigu, ke ĉiuj viaj anoncistoj estas familiaraj kun la iloj de la retejo.
Evoluigi agendon kaj inviton
Antaŭ inviti vian spektantaron, zorgeme starigu vian seminarion. Pensu pri kiom longe daŭru via retejo, kaj la ĉefaj elementoj, kiujn vi volas diskuti en la ordo, kiun vi volas diskuti pri ili. Ankaŭ planu por Q & A kunsido, ĉar viaj asistantoj probable havas iujn demandojn ĉe la fino de via prezento. Poste, skizu la tagordon en la invito. Ĉi tiu estas la plej facila maniero por viaj partoprenantoj scii ĉu via seminario estos grava por ili. La invito ankaŭ devus inkluzivi ligon, kiu permesas al viaj partoprenantoj konekti al la seminario, kaj ankaŭ alvoko, se ili preferus aŭskulti per telefono.
Invitu vian aŭdiencon
Pensu zorge pri tio, kion vi volas prezenti, kaj elektu vian aŭdiencon laŭe. Certiĝu pri viaj respondoj, do vi scias, kiu ĉeestos vian seminarion. Per proksime kontrolo de via lerta listo, vi povos plani vian sekvadon antaŭen.
Planu vian prezenton
Memoru, ke la plej bonaj interretaj renkontiĝoj estas tre vidaj kaj interesaj. Se vi uzas PowerPoint, ekzemple, ne cramaj diapozitivoj nur per vortoj. Inkluzivi bildojn, kiuj estas gravaj al tio, kion vi prezentas. Vi ankaŭ povas uzi video kaj eĉ interretajn ludojn, se konvene, por liveri vian prezenton. Kelkaj administrantaj planistoj eĉ sendas materialojn al la oficejoj de la partoprenantoj antaŭ la kunveno. Lernu pensi kreite, kaj via seminario vivos.
Registru vian seminarion
Per registrado de via retejo, tiuj, kiuj volas revizii iujn diskutojn aŭ tiuj, kiuj ne povis fari ĝin, kapablas aŭskulti tion, kio estis dirita en sia tempo. Se vi interligas vian seminarion al interreta merkatika kampanjo, vi povas uzi la registradon en iuj retpoŝtoj, kiujn vi sendas, plifortigante vian mesaĝon.
Sekvado
Kiel kun interretaj renkontiĝoj, sekvado de seminario estas ekstreme grava. Rememoru viajn partoprenantojn pri tio, kio estis diskutita, kaj realigi enketon por kunvenigi iliajn pensojn pri kiel la seminario iris. Se vi planas alian seminarion, kiu povus interesi vian aŭdiencon, certigu, ke ili sciu, kiam ili povas atendi inviton.
Revizii vian opinion
Ĉiam certiĝu revizii ajnajn retpoŝojn, kiujn vi ricevis en viaj retpaŝoj. Jen kiel vi povas plibonigi viajn sekvantojn. Pripensu specialan atenton pri la reagoj rilatantaj al la prezento, ĉar tio formas la kernon de la retejo.