Konservu viajn dokumentojn, retpoŝton, kalendaron kaj kontaktan informon ĝisdatigita kien ajn vi estas
Vera movebleco en la cifereca aĝo signifas havi aliron al la maltrankviliga informo, kiun vi bezonas, sendepende de kie vi estas, aŭ kia mekanismo vi uzas - ĉu ĝi estas via oficejo-labortabla komputilo aŭ via persona tekkomputilo aŭ inteligenta telefono aŭ PDA . Krom havi telefonan aliron al Interreto , se vi laboras en pli ol unu aparato, vi bezonas iun tipon de solva solvo aŭ strategio por certigi, ke vi ĉiam havas la plej lastatajn disponeblajn dosierojn.
Jen kelkaj manieroj por konservi vian retpoŝton, dokumentojn, adreslibro kaj dosierojn ĝisdatigitaj kien ajn vi iros.
Retejaj Programoj kaj Labortabla Programaro por Arkiva Sinkronigo
Kun dosiera programprogramo, vi povas funkcii sur dokumento sur unu komputilo kaj poste momentoj poste ensalutu al alia aparato (laptop aŭ inteligenta telefono, ekzemple) kaj daŭre funkciu en tiu dokumento, kie vi forlasis. Tio pravas - ne plu retmesaĝu aŭ devas kopii dosierojn per reto. Ekzistas du tipoj de dosieroj kun sincronaj programoj:
Servoj de sincronización bazitaj en nubo: aplikoj retejo kiel Dropbox, iCloud de Apple, kaj Live Mesh de Microsoft sinkronigas dosierujojn inter viaj aparatoj dum ili ankaŭ konservas kopion de la dosierujo dividita enreta. Ŝanĝoj faritaj al dosieroj en tiu dosierujo el unu aparato aŭtomate ricevas ĝisdatigon sur la aliaj. Vi ankaŭ povas ebligi dosierojn , uzu telefonon por aliri la dosierojn, kaj - en iuj apps - malfermu la dosierojn en la retejo.
Labortablaj aplikoj: Se vi ne komfortas kun viaj dosieroj stokitaj enrete, vi ankaŭ povas instali programaron, kiu sinkronigos dosierojn aŭ loke aŭ privatan reton. Shareware kaj senprogramaj dosieraj sistemaj aplikoj inkluzivas GoodSync, Microsoft's SyncToy, kaj SyncBack. Krom proponi pli fortikajn eblojn por arkivado (konservante plurajn versiojn de anstataŭaj dosieroj, agordante horaron por sinkronigi, kunpremi aŭ ĉifri dosierojn ktp), ĉi tiuj programoj ankaŭ permesas vin sinkronigi kun eksteraj diskoj, FTP-ejoj kaj serviloj.
Prenu pli proksiman aspekton ĉi-ĉi kaj aliajn programojn de sincronigo en ĉi tiu ĉirkaŭiro de la Plej bonaj dosieroj de sincronaj programoj
Uzado de Porteblaj aparatoj por sinkronigi dosierojn
Alia eblo por konservi viajn plej lastajn dosierojn kun vi ĉiam uzas eksterajn aparatojn kiel porteblan malmola disko aŭ USB-stiradon (iuj homoj eĉ uzas siajn iPodojn). Vi povas labori kun dosieroj rekte el la portebla aparato aŭ uzi programaron por sinkronigi inter la komputilo kaj la ekstera disko.
Kelkfoje kopii dosierojn al kaj ekstere de ekstera disko povas esti via sola eblo, se vi volas sinkronigi vian hejmon PC kun oficeja komputilo kaj la IT-fako de via kompanio ne permesas instaladon de neprovizita programaro (ili ankaŭ eble ne permesas eksterajn aparatojn al esti ŝtopitaj, tamen, do plej bone kontroli kun ili por viaj elektoj).
Tenante retpoŝtojn, Kalendaj Eventoj kaj Kontaktoj en Sinkro
Kondiĉo en retpoŝtaj programoj: Se via retejo aŭ retpoŝta gastigilo permesas elekti inter protokoloj POP kaj IMAP por aliri vian retpoŝton, IMAP estas la plej facila por mult-komputila aliro: ĝi konservas kopion de ĉiuj retpoŝtoj en la servilo ĝis vi forigas ilin. , do vi povas aliri la samajn retpoŝtojn de malsamaj aparatoj. Se vi tamen uzas POP - kiu malŝarĝas viajn retpoŝtojn rekte al via komputilo - plej multaj retpoŝtaj programoj havas agordon (kutime en la konto-opcioj), kie vi povas lasi kopion de mesaĝoj en la servilo ĝis vi forigas ilin - do vi povas ricevi la samajn profitojn kiel IMAP, sed vi devas trovi kaj elekti ĉi tiun agordon en via retpoŝta programo.
Reteja retpoŝto, kontaktoj kaj kalendaroj probable estas la plej facila maniero por konservi viajn datumojn ĝisdatigitaj per pluraj aparatoj - ĉar la informo estas konservita remotamente en la servilo, vi nur bezonas retumilon por labori per unu laŭta inbox / outbox, kalendaro, kaj kontaktlisto. La malfacilaĵo estas, ke se vi ne havas interretan konekton, vi ne povas aliri vian retpoŝton pri iuj el ĉi tiuj servoj. Popularaj sistemoj inkluzivas Gmail, Yahoo !, kaj eĉ la Microsoft Exchange-versio de retmesaĝo, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinkondi kun labortablaj programoj: Ambaŭ Google kaj Yahoo! proponas sinkronigon kun Outlook-kalendaro (tra Google Calendar Sync kaj Yahoo! Autosync, kiu ankaŭ funkcias kun Palm Desktop). Yahoo! unu-supre Google kun ĝia sinkondado de kontaktoj kaj notepad-informoj krom kalendaro-sincronigo. Por Mac-uzantoj, Google proponas Google Sync Service por iCal, Address Book, kaj Poŝto-aplikoj.
Specialaj Solvoj
Syncing Outlook-dosieroj: Se vi bezonas sinkronigi tutan .pst-dosieron inter du aŭ pli da komputiloj, vi bezonos trian solvon, kiel ekzemple unu el tiuj, kiuj troviĝas en la dosierujo de Slipstick Systems de Outlook-sink-iloj.
Poŝtelefonaj aparatoj: Multaj inteligentaj telefonoj kaj PDA havas sian propran sincron-programaron. La uzantoj de mekanismoj móviles de Windows, ekzemple, ili havas Windows Mobile Device Center (aŭ ActiveSync en XP) por subteni arkivojn, retpoŝto, kontaktoj kaj kalendaj elementoj en sincronización de Bluetooth aŭ rilato USB kun lia komputilo. BlackBerry venas kun sia propra sinkra administra apliko. La menciita MobileMe-servo sinkronigas iPhones kun Macs kaj komputiloj. Kaj ankaŭ ekzistas triaj apps por interŝanĝi konekteblecon kaj aliajn sinsekvajn bezonojn por ĉiuj moveblaj platformoj.