Estas multaj retpoŝtaj aplikaĵoj tie, kaj ili ne estas nepre ĉiuj samaj. Se vi volas ke via mesaĝo estu malfermita kaj legata, vi devas uzi mesaĝon-formaton, kiun subtenas la aplikaĵo de via ricevilo. Microsoft Outlook havas 3 malsamajn mesaĝajn formatojn, kiujn vi bezonas por malsamaj situacioj.
3 Mesaĝaj Formatoj en Outlook kaj Kiam Uzi Kion
Ĉiu mesaĝa formato havas malsamajn eblojn, kiujn vi elektas determinas ĉu vi povas aldoni formatitan tekston, kiel aŭdacaj tiparoj, koloraj tiparoj kaj kugloj, kaj ĉu vi povas aldoni bildojn al la mesaĝa korpo. Kio estas esenca tamen elektas, ke la ricevanto povos vidi - bonege havi la formatadon kaj bildojn, sed iuj retpoŝtaj aplikaĵoj ne subtenas formatajn mesaĝojn aŭ bildojn.
Kun Outlook , vi povas sendi mesaĝojn en tri malsamaj formatoj.
Ebena Teksto
Ebena Teksto sendas retpoŝtojn per simplaj tekstaj signoj. Ĉiuj retpoŝtaj aplikaĵoj subtenas klaran tekston. Ĉi tiu formato estas granda, se vi ne dependas de iu ajn fantazia formato, kaj ĝi certigas maksimuman kongruon. Ĉiuj, kiuj havas retpoŝton, povos legi vian mesaĝon. Ebena teksto ne subtenas aŭdacajn, kursivajn, kolorajn tiparojn, aŭ alian tekston-formatadon. Ĝi ankaŭ ne subtenas bildojn, kiuj estas montritaj rekte en la mesaĝa korpo, kvankam vi povas inkludi la bildojn kiel aldonaĵojn. Vi devas noti, ke Hubspot trovis, ke la mesaĝoj de Plain Text akiri pli altan malfermitan kaj alklaku rapidecon ol HTML-mesaĝojn.
HTML
HTML permesas uzi HTML-formatadon. Ĉi tiu estas la defaŭlta mesaĝa formato en Outlook. Ankaŭ estas la plej bona formato por uzi kiam vi volas krei mesaĝojn simila al tradiciaj dokumentoj, kun diversaj tiparoj, koloroj kaj kugloj. Vi povas eltiri tekston el kursivo, ekzemple, aŭ ŝanĝi la tiparon. Vi povas eĉ inkluzivi bildojn, kiuj montros inline kaj uzos aliajn formatajn ilojn por fari viajn mesaĝojn pli belaj kaj pli facilaj por legi. Hodiaŭ, plej multaj homoj kun retpoŝto povas ricevi HTML-formatigitajn mesaĝojn bone (kvankam iuj preferas klaran tekston por pureco). Defaŭlte, kiam vi elektas iun el la ebloj kiuj permesas formati (HTML aŭ Rich Text), la mesaĝo estas sendita en HTML-formato. Do kiam vi uzas HTML, vi scias, ke kion vi sendas, kion la ricevanto vidos.
Riĉa Teksto-Formato (RTF)
Riĉa Teksto estas la propra formato de mesaĝoj de Outlook. RTF subtenas tekstformatadon, inkluzive de kugloj, alineado kaj ligitaj objektoj. Outlook aŭtomate konvertas RTF-formatajn mesaĝojn al HTML defaŭlte kiam vi sendas ilin al interreta ricevilo por ke la mesaĝformado konserviĝas kaj aliĝoj ricevas. Outlook ankaŭ aŭtomate formatoj kunvenas kaj taskoj kaj mesaĝoj kun voĉdonaj butonoj tiel ke ĉi tiuj eroj povas esti senditaj sendifektaj tra Interreto al aliaj Outlook-uzantoj, sendepende de la defaŭlta formato de la mesaĝo. Se la interreta mesaĝo estas tasko aŭ kunveno, vi devas uzi RTF. Outlook aŭtomate konvertas ĝin al interreta kalendaro, komuna formato por interretaj kalendaj eroj, tiel ke aliaj retpoŝtaj aplikaĵoj povas subteni ĝin. Vi povas uzi RTF sendinte mesaĝojn ene de organizo kiu uzas Microsoft-interŝanĝilon; tamen ni rekomendas, ke vi uzas la HTML-formaton. Ĉi tiu estas formato de Microsoft, kiu nur subtenas la jenajn retpoŝtajn aplikojn: Microsoft Exchange Client-versioj 4.0 kaj 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, kaj 2002
Kiel Fiksi la Defaŭlta Formato
Sekvu la ligilon por lerni kiel agordi la defaŭltan formaton en Outlook.