Uzanta ligitan tekston en multnombraj MS-dosieroj ŝparas tempon
Ĝisdatigi la saman tekston tra pluraj Vortaj dokumentoj povas esti tempo konsumanta, vere tempon, se vi havas multajn dokumentojn por redakti. Feliĉe, MS-Vorto inkluzivas ekstreme bonan ligan funkcion, kiu povas fari ĉi tiun tutan procezon vere facila, sed vi devas prepari por ĝi.
Ĉi tiu tipo de ligo estas helpema se la teksto estas la sama en ĉiuj dokumentoj kaj , kiam la teksto devas esti ĝisdatigita, la tuta teksto devas esti ĝisdatigita . Ĉi tio estas tre specifa scenejo, sed unu, kiu povas ŝpari al vi multe da tempo, se vi uzas ĝin.
Ekzemple, vi diras, ke vi havas 20 dokumentojn de Microsoft Vorto starigitaj por presi 20 malsamajn foliojn de adresaj etiketoj, kaj ĉiu paĝo havas dekduojn da etiketoj. Se vi pensas, ke vi iam bezonos ĝisdatigi tiujn adresojn, vi povas eviti ĝin fari permane per aparta dokumento, kiu listigas la 20 adresojn. Tiam, nur ligu la 20 dokumentojn al la unu paĝo de direktoj por ke, kiam vi ĝisdatigas adreson tie, ĉia dokumento liganta al ĝi ankaŭ ĝisdatigos.
Alia ekzemplo por helpi kompreni la koncepton kunligi Vortajn dokumentojn povas vidi se vi havas plurajn Vortajn dokumentojn kun via nomo tajpita en ĉiu, sed vi geedziĝas baldaŭ. Anstataŭ reveni al ĉiu dokumento por ŝanĝi vian familinomon, simple metu ligilon al alia dokumento, kaj tiam kiam vi ĝisdatigos vian familinomon tie, via nomo ŝanĝos en ĉiuj aliaj dokumentoj!
Kiel vi povas vidi, ĝi estas simpla maniero anstataŭi tekston per pluraj Vortaj dokumentoj samtempe. Denove, tamen, vere vere helpema se vi enmetas la saman blokon de teksto tra la tuta loko kaj la teksto bezonos ĝisdatigi en iu momento.
Noto: Ĉi tiu tipo de ligo de teksto ne estas la sama kiel hiperligoj kiuj malfermas retpaĝojn aŭ aliajn dosierojn kiam alklakis.
Kiel Enmeti Tekston Ligo en Vorto
- En nova dokumento de Microsoft Word , eniru la tekston, kiun vi aliĝos de la aliaj dokumentoj. Formu ĝin ĝuste kiel vi volas, ke ĝi aperu en ĉiuj dokumentoj. Por prunti de la unua ekzemplo supre, ĉi tiu dokumento estas kie vi tajpu la 20 malsamajn adresojn.
- Konservu la dosieron por generi la ligon. Ĝi ne gravas, kie vi savos ĝin, sed certiĝu, ke vi scias, kie ĝi estas.
- Grava: Se vi movas la dosieron enhavantan la tekston, vi devas re-enmeti ĝisdatigitan ligon al la teksto en ĉiuj ligitaj dokumentoj, do plej bone konsideras tion antaŭ ol elekti kie konservi ĝin.
- Elstreku la tekston, kiun vi volas esti ligita, por ke ĝi estu elektita.
- Deklaku aŭ klaku kaj tenu la elektitan tekston kaj elektu Kopii el la menuo. Alia eblo estas uzi vian klavaron : uzu Ctrl + C sur komputilon aŭ Komandon + C sur Mac.
- De malsama dokumento aŭ eĉ la sama, metu la kursoron kien ajn vi volas, ke la ligita teksto estu. Vi ĉiam povas ŝanĝi la lokon poste, kiel vi povas movi iun ajn tekston.
- De la Hejma langeto en pli novaj eldonoj de Vorto, elektu la malgrandan sagon sub "Pasi" kaj poste elektu la Paste Specialan ... opcion. En pli malnovaj versioj, uzu la Redaktu menuon por elekti la Paste Specialajn erojn.
- De la dialogo "Paste Speciala", elektu la Paste ligilon .
- En la dekstra flanko de tiu ekrano estas pluraj ebloj, sed Formatted Text (RTF) estas tiu, kiu pasas la ligitan tekston ĝuste kiel ĝi aperas en la originala dokumento.
- Ripeti ĉi tiun procezon tiom multe da fojoj kiel vi bezonas en la sama dokumento aŭ por ĉiu aparta dokumento, kiun vi volas ligi al la originala teksto.