Restu organizita per Outlook-dosierujoj, subdosierujoj kaj kategorioj
Ĉiu, kiu ricevas grandan kvanton da retpoŝtajxoj povas profitigi krei dosierujojn en Outlook.com kaj Outlook 2016. Ĉu vi elektas etikedi ilin "Klientoj," "Familio," "Bills" aŭ iu ajn alia alia elekto, ili simpligas vian Inbox kaj helpas vin organizi vian poŝton. Se vi volas aldoni subdosierujojn - diru unu por ĉiu membro de via familio - ene dosierujo, vi ankaŭ povas fari tion. Outlook ankaŭ provizas kategoriojn, kiujn vi povas atribui al individuaj retpoŝtoj. Uzu retpoŝtajn dosierujojn, subdosierojn kaj kategoriojn por organizi vian konton pri Outlook.
Movanta Mesaĝojn en Outlook Ekstere de la Enirkesto
Se vi volas stoki retpoŝton en loko krom la ĉefa Enirkesto, vi devas lerni kiel krei dosierujojn en Outlook. Aldonante dosierujojn estas facila; Vi povas nomi ilin kiel vi elektas kaj organizas la dosierujojn en hierarkioj uzante subdosierojn . Por organizi mesaĝojn, vi ankaŭ povas uzi kategoriojn .
Kiel krei novan dosierujon en Outlook.com
Por aldoni novan supran nivelon-dosierujon al Outlook.com, ensalutu al via konto en la retejo kaj poste:
- Ŝvebu vian muson super Enirkesto en la navigada panelo maldekstre de la ĉefa ekrano.
- Alklaku la plusan signon, kiu aperas apud Inbox .
- Tajpu la nomon, kiun vi volas uzi por la nova kutima dosierujo en la kampo, kiu aperas ĉe la malsupro de la listo de dosierujoj.
- Alklaku Enter por konservi la dosierujon.
Kiel Krei Subtekston en Outlook.com
Krei novan dosierujon kiel subfolderon de ekzistanta Outlook.com-dosierujo:
- Deklaku (aŭ Kontrolu-klaki ) sur la dosierujo sub kiu vi volas krei la novan subfolderon.
- Elektu Krei novan subfolderon el la kunteksta menuo.
- Tajpu la deziritan nomon de la nova dosierujo en la kampo provizita.
- Alklaku Entajpu por konservi la subfolderon.
Vi ankaŭ povas alklaki kaj treni dosierujon en la listo kaj faligi ĝin supre de malsama dosierujo por fari ĝin subdosierujo.
Post kiam vi kreis plurajn novajn dosierujojn, vi povas alklaki retpoŝton kaj uzu la Movon al opcio ĉe la supro de la poŝto-ekrano por movi la mesaĝon al unu el la novaj dosierujoj.
Kiel aldoni novan dosierujon en Outlook 2016
Aldonante novan dosierujon al la dosierujo en Outlook 2016 similas al la retejo:
- En la maldekstra navigado panelo de Outlook Mail , dekstra-klaku la areon kie vi volas aldoni la dosierujon.
- Alklaku novan dosierujon .
- Enmetu nomon por la dosierujo.
- Premu Enter .
Alklaku kaj trenu individuajn mesaĝojn de via Inbox (aŭ iu ajn alia dosierujo) al la novaj dosierujoj, kiujn vi kreas por organizi vian retpoŝton.
Vi povas ankaŭ agordi regulojn en Outlook por filtri retpoŝtojn de specifaj sendiloj al dosierujo, do vi ne devas fari ĝin permane.
Uzu Kategoriojn al Kolora Kodo Viaj Mesaĝoj
Vi povas uzi la defaŭltajn kolorkodojn aŭ personecigi ilin per agordado de viaj kategoriaj preferoj. Por fari tion en Outlook.com, vi iros al la Agordoj de Agordoj > Elektoj > Poŝto > Aranĝo > Kategorioj. Tie, vi povas elekti la kolorojn kaj kategoriojn kaj indiki ĉu vi volas, ke ili aperas ĉe la fundo de la dosierujo, kie vi alklakas por apliki ilin al individuaj retpoŝtoj. Vi povas ankaŭ aliri la disponeblajn kategoriojn de la Pli ikono.
Apliki kategorion koloron al retpoŝto per la Pli ikono:
- Alklaku la retpoŝton en la listo de mesaĝoj.
- Alklaku la tri-horizontalajn punktojn Pli ikono ĉe la supro de la ekrano.
- Elektu Kategoriojn en la malsupren-menuo.
- Alklaku la kolorkodon aŭ kategorion, kiun vi volas apliki al la retpoŝto. Kolora indikilo aperas apud la retpoŝto en la mesaĝlisto kaj la kaplinio de la malfermita retpoŝto.
La procezo estas simila en Outlook. Loku la Kategorion- ikon en la rubando kaj metu ĉekon apud la koloroj, kiujn vi volas uzi aŭ renomi. Tiam, alklaku individuajn retpoŝtojn kaj apliki la kolorkodon. Vi povas apliki pli ol unu kolorkodon al ĉiu retpoŝto se vi estas aparte organizita individuo.