Uzado de Financaj Teknikoj por Justigi la Akvizon de IT-Asset
Ĝuste pri investoj de IT estas kritika kapablo por iu ajn laboranta en teknologio. Dum multaj IT-investaj decidoj fariĝos de la gvidantaro en la organizaĵo de IT, ofte la proponoj por novaj teamoj aŭ servoj venos de la IT-teamo. Gravas kompreni la terminologion kaj bazajn teknikojn por fari kazon investi en nova teamo. Estas afero peti anstataŭigi vian helpan tablolan programaron. Vi verŝajne aŭdos, "ni rigardos tion - blah blah blah". Aliflanke, diru ion kiel "anstataŭi nian helpo-tablo-softvaron savos IT $ 35,000 jare kaj pagos por si mem en 3 jaroj", vi ricevos multe pli pozitivan respondon de via IT-administrado. Mi povas certigi vin pri tio.
Ĉi tiu artikolo donos al vi la bazajn kapablojn necesajn por analizi kaj krei taksadon por propono de investo de IT. Vi devas kompreni la bazojn antaŭ preni profundan plumon en ĉi tiuj financaj teknikoj. Rigardu por estontaj artikoloj, kie mi provizos pli progresintajn analizajn teknikojn por pravigi IT-investon en teamo aŭ servo.
Baza IT Investment Analizo Terminologio
Ĉefurbo (CAPEX): Ĉefurbo estas termino uzita por distingi aĉeton, kiu havas utilan vivon pli ol unu jaro. Ekzemple, kiam kompanio aĉetas tekkomputilon por oficisto, oni atendas, ke la tekkomputilo daŭros 3 aŭ 4 jarojn. Kontaktistoj postulas ĉi tiun specon de IT-investado esti forkurita dum tiu periodo anstataŭ esti forigita en la jaro kiun ĝi aĉetis. Firmao tipe havas politikojn pri la utila vivo de teamoj same kiel minimuma dolaro por kapitalposto. Ekzemple, klavaro kostante $ 50 ne estus konsiderita ĉefurbo.
Depreciación: Amortigo estas la metodo, kiu estas uzata por disvastigi la enspezon de ĉefurbo IT investo super la utila vivo de la aĉeto. Ekzemple, supozi, ke la librotenado pri ĉefurbo uzas rektan depreciation. Ĉi tio simple signifas, ke la depreciación estos la sama en ĉiu jaro. Ni diru, ke vi aĉetas novan servilon por $ 3,000 kun atendata vivo de 3 jaroj. Depreciación pri tiu IT-investo estos $ 1,000 ĉiun jaron por 3 jaroj. Tio estas depreciación.
Cash Flow: Efektiva fluo estas la movado de mono en kaj ekster la komerco. Vi devas kompreni la diferencon inter kontanta mono kaj ne-efektivaj eroj. Kutime, mono estas uzata kiam kalkulanta la valoro de IT-investoj. Depreciación estas senpaga elspeza signifo, ke la suba valoro jam pagis, sed vi disvastigas la enspezon super la vivo de la valoro. La originala aĉeto de la IT-investado estus konsiderata kiel efektiva elfluo kiam farante financan analizon.
Rabato: Ĉi tio estas imposto uzata en analizo por la fakto, ke dolaro hodiaŭ valoris pli ol dolaron en 5 aŭ 10 jaroj. Uzanta rabatan imposton en IT-investa analitiko estas metodo por estontaj futuraj dolaroj koncerne la hodiaŭajn dolarojn. La rabata imposto mem estas la temo de multaj tekstaj libroj. Se vi bezonas tre precizan rabatan imposton por via kompanio, kontaktu vian kontadran fakon. Alie ni uzos ion kiel 10%, kio reprezentas inflacion kaj la kurson de entrepreno povus gajni monon ne investitan en via peco de IT-teamo. Estas speco de ŝanco kosto.
IT-Analizo-Analizaj Teknikoj
Estas multaj metodoj por helpi por taksi IT-investojn (ĉefurbon). Ĝi vere dependas de la speco de investado, kiun vi faras kaj la matureco de la organizo de IT en taksado de kapitalaj aĉetoj. La grandeco de la organizo povas ankaŭ ludi rolon. Sed memoru, ke tio estas io, kio ne multe temas kaj eĉ se vi laboros por malgranda al meznivela organizaĵo, ĉi tiu peno estos estimita.
En ĉi tiu artikolo, ni rigardos 2 simplajn IT-investajn teknikojn. Mi kuraĝigos vin uzi ambaŭ kaj kune kune rakontas pli kompletan bildon pri la valoro de la propono de investo de IT.
- Net Prezenta Valoro
- Rezerva Periodo
Net Prezenta Valoro (NPV)
Net Present Value estas financa tekniko, kiu streĉas serion de efektivaj fluoj kun tempo kaj rabatoj ĉiu al la nuna periodo. Net Prezenta Valoro konsideras la tempon valoro de mono. Ĝi estas tipa rigardi kontantajn fluojn kaj efektivajn elfluojn dum 3 ĝis 5 jara periodo kaj rabatas la reton eniri malpli la relan eksterfluon en ununura valoro. Se la nombro estas pozitiva, tiam la projekto aldonus valoron al la organizo kaj se la NPV estas negativa, ĝi pliigus valoron de la organizo. La reala potenco de NPV-analizo estas komparanta alternativajn IT-investojn. NPV provizas relativan valoron de IT-investaj scenaroj kaj tiu kun la plej alta NPV kutime prenas la aliajn alternativojn.
La malfacila parto de la kalkulo de Net Present Value estas la reelaj nombroj por uzi en la analizo. Sur la ekstere de la ekvacio, vi povas uzi la tutan koston de la investo kune kun daŭrigaj enspezoj kaj efektivaj kostoj. La enflua flanko povas esti pli malfacile atingi. Se la IT-inversio generas pliiĝan enspezon, tio estas sufiĉe rekte kaj vi povas uzi ĉi tiujn nombrojn en via analizo. Kiam la eniroj (aŭ profitoj) estas sur la mola flanko, ke ili estas pli subjektivaj kiel ŝparado en tempo, multe pli malfacile taksi.
Lin pli bona ol vi povas fari estas dokumenti supozojn kaj iru kun via krutaĵo. Ni prenu ekzemplon kie vi realigas IT-investon en pakaĵprograma pakaĵo. La avantaĝo de tia investo estas tempo savita de IT-staff kaj eble pliigita kontentigo de la uzantkomunumo. Se vi anstataŭigas ekzistantan helpo-tablo-softvagan pakon, vi eble ankaŭ ŝparos monon en bontenado de tiu sistemo. Vi devas rompi la fluojn kaj elfluojn por realigi analizon de Net Present Value (NPV) por via IT-investa propono.
Internoj: La eniroj aŭ profitoj rezultantaj de IT-investado povas esti subjektivaj kaj malpli ĝustaj. Oftaj fojoj, la avantaĝo de IT-investado estas ŝparado en tempo, kontentigo de klientoj aŭ aliaj "molaj" nombroj. Jen kelkaj ekzemploj de enfluejoj.
- Savitaj bontenado de retiriĝita programaro
- Tempo ŝparita de IT-personaro pro pliigitaj efikecoj
- Pliigita enspezo
Outflows: Elŝutoj estas kutime pli facile taksi, sed kelkaj povas esti subjektivaj. Jen kelkaj ekzemploj de ekstere fluoj.
- Kosto de la programaro (licencaj kotizoj, ktp.)
- Konservado
- Eksteraj efektivaj kostoj
Ĉi tiu pli granda bildo montras simplan investan analizon de IT uzanta analizon de Net Present Value (NPV). Excel faras ĉi tiun tipon de analizo vere simpla. Ĝi ankaŭ havas funkcion por kalkuli NPV. Kiel vi povas vidi de la bildo, mi elmetis enŝutojn kaj eksterfluaĵojn laŭ jaro kaj tiam kalkulis la NPV bazitan sur la rabata imposto de 10%.
- NPV-Analizo: IT-investado-Ekranfoturo (granda bildo)
Rezerva Periodo
La rezulto de la Rezerva Peri-analitiko indikas kiom longe la IT-investado prenas rekuperi la koston de la investo. Ĝi kutime estas deklarita en jaroj, sed tio dependas de la analizo tempo horizonto. Rezerva Periodo povas esti simpla kalkulo sed nur kun tre simpla aro de supozoj. Jen la formulo por kalkuli la Rezerva Periodo pri IT-investado. Ĝenerale, la pli mallonga la Rezerva Periodo la malpli riska la IT-investo.
[Kosto de IT-Inversio] / [Jaraj Financoj Produktitaj de IT Investment]
Ni rigardu la scenon, kie vi aĉetas pecon de elektra komerco por $ 100,000. Supozi, ke ĉi tiu peco de programaro pliigas enspezojn je $ 35,000 ĉiun jaron. La kalkulo de la Rezerva Periodo estus $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 jaroj. Do, ĉi tiu investo pagus por si mem dum 2 jaroj kaj 10 monatoj.
Estas grava malfacilaĵo de kalkulanta la Rezerva Periodo per tia simpla aro de supozoj. Estas tre malverŝajne, ke la enspezoj rezultantaj de la IT-investo efektive venos egale dum plilongigita tempo. Ĝi estas multe pli realisma por la enspezo-rivereto esti nepara. En ĉi tiu kazo, vi devas rigardi la akumula jara kresko de enspezoj ĝis la origina IT-investado "pagas".
Konsideru la saman ekzemplon de supre. Ni supozu, ke en la jaro 1, la plia kresko de enspezoj de la IT-investo estas $ 17,000. En la jaroj 2, 3, 4 kaj 5 ĝi estas $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 kaj $ 33,000 respektive. Dum ĉi tio estas averaĝa jara pliiĝo en enspezoj de $ 35,000, la Malantaŭa Periodo estas malsama pro la neegalaj enspezoj generitaj de ĉi tiu investo. La Rezerva Periodo en la ekzemplo estas efektive pli ol 3 jaroj, kiu estas pli longa ol la originala kalkulo per mezumo. Rigardante la akuran kreskon de enspezoj, vi povas vidi, kiam kovras la originalan investon. En ĉi tiu ekzemplo, nur trovi, kie kovras la kosto de la IT-investo ($ 100,000). Vi povas vidi ĝin okazas inter la jaro 3 kaj la jaro 4.
Kondiĉa Pliigo en Enspezoj:
- Jaro 1 - $ 17,000
- Jaro 2 - $ 46,000
- Jaro 3 - $ 91,000
- Jaro 4 - $ 142,000
- Jaro 5 - $ 175,000
Rigardu la specimenon de IT-investo Excel-kalkultabulo por la detala formulo por kalkuli la Rezerva Periodo.
IT-Propra Propono
Dum la kalkuloj estas gravaj en IT-investa analitiko, ĝi ne estas ĉio. Mi forte rekomendas, ke vi kunmetas proponon anstataŭ simple presi vian kalkanon aŭ retpoŝti la rezultojn. Pensu pri via CFO kiel la aŭdienco kunmetinte la proponon. Finfine, se eble finiĝos sur sia skribotablo.
Mi rekomendus, ke vi komencu la proponon kun mallonga resumo de la IT-investo (ĉefurbo), kiun vi proponas sekvata de mallonga resumo en vortoj de la rezultoj de via analizo (kune kun resumaj kalkuloj). Fine aldonu la detalan analizan folion kaj vi havas profesian proponon, kiun via estro dankos.
Via pakaĵa investo-propono povus inkluzivi:
- Resumo: alineo aŭ du resumanta la IT-investon, kiun vi proponas.
- Pravigo: alineo aŭ du resumante la rezultojn de via analizo kune kun la tekniko kiun vi uzis (inkluzivas resuman tabulon)
- Printout: pura presaĵo de la Excel-kalkulta folio montranta la detalan analizon
Specimeno Excel Skatolo
La specimeno Excel kalkultabelo havas 3 foliojn inkludante:
- Resumo
- Kalkulo de Net Present Value (NPV)
- Malantaŭa Kalkulo
- IT Investment Analysis - Excel 97-2003-Versio
Se vi havas demandojn pri la pravigo de IT-investoj, faligu al mi retpoŝton aŭ afiŝon en la Nova Teknika Forumo.