Se vi havas multoblajn dokumentojn, kiujn vi devas kombini, sed ne volas trairi la ĝenadon kombinante ilin permane kaj solidigi la formatadon, kial vi ne kreas solan maran dokumenton? Vi eble demandas, kio okazos al ĉiuj paĝoj nombroj , la indekso kaj la enhavo. La ĉefa dokumentaĵaĵo povas pritrakti tion! Turnu viajn multoblajn dokumentojn en unu solan dosieron.
Kio estas tio?
Kio estas mastra dosiero? Esence, ĝi montras la ligilojn por individuaj Vortaj dosieroj (ankaŭ konataj kiel subdocumentoj.) La enhavo de ĉi tiuj subdokumentoj ne estas en la majstro-dokumento, nur la ligiloj al ili. Ĉi tio signifas, ke redaktado de la subdosieroj estas facila ĉar vi povas ĝin fari individue sen interrompi la aliajn dokumentojn. Plus, redaktoj faritaj por apartigi dokumentojn aŭtomate ĝisdatiĝos en la majuskripto. Eĉ se pli ol unu persono laboras en la dokumento, vi povas sendi diversajn partojn al ĝi al diversaj homoj tra la majstro-dokumento.
Ni montru al vi kiel krei majstran dokumenton kaj ĝiajn subdosierojn. Ni ankaŭ faros majstran dokumenton de aro de ekzistantaj dokumentoj kaj kiel fari tabulon de enhavo por la maŝinformo.
Kreante la Master Document From Scratch
Ĉi tio signifas, ke vi ne havas ekzistantajn subdiskutojn. Por komenci, malfermu novan (malplenan) Vortan dokumenton kaj konservu ĝin per dosiernomo (kiel "Majstro").
Nun, iru al "Dosiero" tiam alklaku "Skizi." Uzante la stilon menuo, vi povas tajpi la rubrikojn de la dokumento. Vi povas ankaŭ uzi la Sekcion Iloj de Skizo por meti la rubrikojn al malsamaj niveloj.
Kiam vi finiĝis, iru al la Outlining langeto kaj elektu "Montru dokumenton en la Majstro-Dokumento".
Ĉi tie, vi havos eĉ pli da ebloj por klarigi. Elstreku la strekon, kiun vi ĵus skribis kaj batis "Krei."
Nun ĉiu dokumento havos sian propran fenestron. Nepre konservu vian mastron.
Ĉiu fenestro en la majstro-dokumento estas subdocumento. La dosiernomo por ĉi tiuj subdosieroj estos la nomo de la rubriko por ĉiu fenestro en la majstro-dokumento.
Se vi volas iri al la antaŭa vido, batis "Fermi Outline View".
Ni aldonu tabulon de enhavo al la majuskripto. Ŝovu vian kursoron ĉe la komenco de la teksto de la dokumento kaj iru al " Referencoj " tiam alklaku "Tabelo de enhavo". Elektu la elekton, kiun vi volas de la Aŭtomata Tablo-opcioj.
Vi povas iri al "Hejmo" tiam alklaku "Paragrafo" kaj alklaku la alinean simbolon por vidi sekciojn kaj sekciojn.
Noto: Vorto enmetas senfrucan sekcion-rompon antaŭ kaj post ĉiu subdocumento kiam vi faras majstron de nulo por ne trovi paĝojn. Malgraŭ tio, vi povas ŝanĝi la tipon de la apartaj sekcioj.
Nia ekzemplo montras la vastigitajn subdocumentojn kiam nia dokumento estas en streka reĝimo.
Krei Majstran Dokumenton De Ekzistantaj Dokumentoj
Eble vi jam havas dokumentojn, kiujn vi volas kombini al unu majstro-dokumento. Komencu malfermante novan (malplenan) Vortan dokumenton kaj konservu ĝin per "Majstro" en la dosiernomo.
Iru al "Vido" kaj alklaku "Outline" por aliri al la pestaña Outlining. Tiam elektu "Montru dokumenton en la Majstro-Dokumento" kaj aldonu subdocumenton antaŭ ol "Enmeti".
La menuo Insert Subdocument montros al vi la lokojn de la dokumentoj, kiujn vi povas enmeti. Elektu la unuan kaj batu "Malfermu".
Noto: Provu konservi ĉiujn viajn subdosierojn en la sama dosierujo aŭ dosierujo kiel la maŝinformo.
Popmuzika skatolo povas diri al vi, ke vi havas la saman stilon por la subdocumento kaj majstra dokumento. Hit "Jes al Ĉiuj" tiel ke ĉio restas konsekvenca.
Nun ripetu ĉi tiun procezon por enmeti ĉiujn subdosierojn, kiujn vi deziras en la majstro-dokumento. Al la fino, minimumigu la subdocumentojn alklakante "Kolapsi Subdocumentojn", trovitajn en la Outlining langeto.
Vi devas savi antaŭ ol vi povas kolapsi la subdocumentojn.
Ĉiu subdocumenta skatolo montros la kompletan vojon al viaj subdocumentaj dosieroj. Vi povas malfermi subdocumenton per duobla klako sur sia simbolo (supra maldekstra angulo) aŭ per "Ctrl + Klako".
Noto: Importado de ekzistantaj Vortaj dokumentoj en mastra dosiero signifas, ke Word enmetos paĝajn paŭzojn antaŭ kaj post ĉiu subdosiero. Vi povas ŝanĝi la sekcion-frapan tipon, se vi volas.
Vi povas vidi la majstran dokumenton ekstere de Outline View per "Vidi" kaj tiam alklaku "Printan Aranĝon".
Vi povas aldoni tabulon de enhavoj kiel vi faris por ĉefaj dokumentoj kreitaj de nulo.
Nun, ke ĉiuj subdokoj estas en la majstra dokumento, bonvolu aldoni aŭ redakti titolojn kaj piedliniojn. Vi ankaŭ povas redakti la enhavon, krei indekson aŭ redakti aliajn partojn de la dokumentoj.
Se vi faras majstran dokumenton en pli frua versio de Microsoft-Vorto, ĝi povas esti koruptita. La retejo de Microsoft Answers povas helpi vin se tio okazas.