Agordu Ekstere Oficejon Aŭtomate Respondi en Outlook

Agordu liberajn respondojn en Outlook, kaj la programo respondos al ĉiuj novaj retpoŝtaj mesaĝoj, kiujn vi ricevos dum vi estas for.

Preni Vian Retpoŝto kun Vi estas Facila; Kio estas Malmole Lasas ĝin Malantaŭe

Kien ajn vi iras, prenante vian tutan retpoŝton kun vi en malgranda, oportuna pako estas facila. Lasi ĝin malantaŭ granda, dika komputilo estas la malfacila kaj ofte la fervora afero por fari.

Se vi zorgas pri tio, ke Outlook estas ĉi tie por helpi: dum vi prenas feriojn de la ĉiutaga diluvo de retpoŝto, Outlook aŭtomate respondos al venontaj mesaĝoj, prenante tiun ŝarĝon de viaj ŝultroj, eĉ post kiam vi revenos.

Kompreneble, Perspektivo neniam povus respondi tiel kohera, komprenebla kaj konciza maniero, kiel vi povus persone, sed ĝi respondos diligente, lasante al la sendintoj scii, ke vi estas ekster la oficejo, eble kiam vi revenos kaj ĉu ili devus sekvi- tiam (se daŭre gravas) aŭ direktu ilin al alia kontakto por aferoj, kiuj postulas pli tujan respondon.

Agordu Ekster-Oficejaj Ferioj Aŭto-Respondi en Outlook por POP kaj IMAP-Konto

Por starigi aŭtomata respondilo en Outlook por IMAP aŭ POP- retpoŝta konto (por Interŝanĝo, vidu pli sube sube), unue starigis la mesaĝon uzatan por la respondo:

1. Krei novan mesaĝon (alklaku Novan Retpoŝto ) en Outlook.
2. Enmetu la atenditan Temon kaj mesaĝon por via Outlook ekster oficejo aŭtomata respondo.
   • Se ebla kaj grava, inkluzivu, kiam homoj sendas vin, povas atendi personan respondon aŭ ĉu ili devus atendi respondon. Ĉi tio povus esti iom da tempo post kiam vi revenos.
   • Vi ankaŭ povas aldoni Cc: kaj Bcc: ricevantoj ricevi kopion de ĉiu aŭtomata respondo.
   • Se vi agordas la Outlook ekstere de oficejo aŭtomata respondo esti sendita en respondo al ĉiuj venonta poŝto (anstataŭ nur mesaĝoj de elektitaj kontaktoj), konsideru, ke malkaŝante tro da informoj libere kaŭzas riskon .
3. Alklaku dosieron (aŭ FILE ).
4. Elektu Konservi Kiel sur la folio kiu aperas.
5. Certigu, ke Outlook Ŝablona estas elektita sub Save kiel tipo:.
6. Laŭvole, enmetu ŝablonan nomon sub dosiernomo: (Outlook elektis la temon de la ŝablono defaŭlte).
7. Alklaku Konservi .

Iru krei la regulon de aŭtomata respondo en Outlook:

1. Alklaku dosieron (aŭ FILE ) en la vidpunkto de Outlook.
2. Certigu, ke la kategorio de informoj estas malferma.
3. Alklaku Administri Regulojn kaj Alertojn sub Kontenta Informo .
4. Certiĝu, ke vi estas sur la pestaña Reguloj de retpoŝto en la Regularo kaj Alerts- fenestro.
5. Nun certigu, ke la konto, por kiu vi volas krei la liberajn respondojn, estas elektita sub Aplikaĵoj al ĉi tiu dosierujo :.
   • Vi povas facile regi la regulon al ĉiuj viaj kontoj; Vidu sube, Paŝo 21.
6. Alklaku novan regulon ...
7. Certigu, ke Apliki regu la mesaĝojn, kiujn mi ricevas, estas elektita sub Komenco de malplena regulo .
8. Alklaku Sekvan> .
9. Certigu Kie mia nomo estas en la Skatolo estas kontrolita sub Paŝo 1: Elektitaj kondiĉoj .
   • Vi povas lasi ĉiujn skatolojn senkalkulitaj kaj fari la Outlook el oficejo-responda respondo al ĉiuj venonta poŝto, aŭ vi povas kontroli Kie mia nomo estas en la A aŭ Cc-skatolo por inkluzivi retpoŝtojn, pri kiuj vi estas krom Cc: ricevanto.
10. Alklaku Sekvan> .
11. Certigu respondon per specifa ŝablono estas kontrolita sub Paŝo 1: Elektu agojn (j) .
12. Alklaku specifan ŝablonon sub Paŝo 2: redakti priskribon de la regulo (klaki substaritan valoron) .

1. Certigu, ke Uzanto Ŝablonoj en dosier-sistemo estas elektita sub Serĉado:.
2. Emfazu la ŝablonon kreitan antaŭe.
3. Klako Malferma .
4. Nun klaku Sekva> .
5. Certigu, se ĝi estas aŭtomata respondo, estas kontrolita sub Paŝo 1: Elektu (escepte) (escepte) (se necese) .
6. Alklaku Sekvan> .
7. Tajpu la deziratan nomon por via aŭtomata filtrilo sub Paŝo 1: Indiku nomon por ĉi tiu regulo .
8. Certigu, ke Turnu ĉi tiun regulon estas kontrolita por ebligi la respondan ferion samtempe; vi povas senkalkuli Ŝaltu ĉi tiun regulon , kompreneble, kaj engaĝu la aŭtomatan respondon nur kiam necesas.
   • Por ebligi la filtrilon en ajna momento, malfermu la Regulojn kaj Alerts- fenestron kiel supre kaj certigu, ke la regularo de ferioj respondas al la pestaña Reguloj de retpoŝta regularo .
9. Laŭvole, ebligu Krei ĉi tiun regulon en ĉiuj kontoj .
   • Memoru, tamen, ke filtriloj eble ne funkcias kun certaj koncernaj tipoj (por kiuj Outlook ne kreos ilin eĉ kun ĉi tiu skatolo kontrolita).
10. Klaki Fini .
11. Alklaku OK .

Forĵetu Regulon pri Outlook Vacation Response

Malŝalti aŭtomatan respondon ekster-oficejo, kiun vi starigis (kaj ebligita) en Outlook:

1. Elektu dosieron (aŭ FILE ) en via vidpunkto de Outlook.
2. Iru al la kategorio de Informoj .
3. Alklaku Administri Regulojn kaj Alertojn (apud Reguloj kaj Alertoj ).
4. Certigu, ke la pestaña Reguloj de retpoŝto estas elektita.
5. Elektu la konton, kiun vi volas malŝalti, la aŭtomata respondilo estas elektita sub Aplikaĵoj al ĉi tiu dosierujo: ( Vi devos malŝalti la freŝan respondon por ĉiu konto aparte.)
6. Certigu la aŭtomatan respondon, kiun vi kreis por ebligi, ke la respondo ne estas kontrolita en la listo de reguloj.
7. Alklaku OK .

Alternativa: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Anstataŭ starigi regulon en Outlook permane, vi povas uzi ilon kiel retpoŝta respondilo (FreeBusy) aŭ Aŭtomata Respondilo. Ĉi tiuj iloj kutime ankaŭ estas inteligentaj pri sendado nur necesaj ekster oficejaj aŭto-respondoj.

Konsideru, ke Outlook mem sendos aŭtomatan respondon al ĉiu adreso unufoje por la kunsido; dua aŭtomata respondo nur povas esti sendita post kiam Outlook estas fermita kaj reefermita. Ankaŭ, Outlook ne aŭtomate respondos al sendinto kun du malsamaj mesaĝoj.

Agordu Eksterlandan Ferion Aŭtomate en Outlook por Interŝanĝa Konto

Se vi uzas Outlook kun interŝanĝa konto, vi povas agordi aŭtomate respondi rekte ĉe la servilo:

1. Klako FILE en la ĉefa Outlook-fenestro.
2. Malfermu la kategorion Info .
3. Alklaku Aŭtomatajn Respondojn .
4. Certiĝu Sendu aŭtomatan respondon estas elektita.
5. Por ke la aŭtomata respondilo komencu kaj ĉesu aŭtomate:
   1. Certigu Nur sendu dum ĉi tiu tempo gamo: estas kontrolita.
   2. Elektu la deziratan daton kaj tempon por komenci la aŭtomatan respondanton sub Komenca tempo:.
   3. Elektu la deziritan finan daton kaj tempon sub Fina tempo:.
6. Enmetu la mesaĝon de via ekster-oficejo aŭtomata respondo sub Inside My Organization .
   • Ĉi tiu retpoŝto estos sendita al homoj ĉe via kompanio.
7. Sendi aŭtomate respondojn al homoj ekster via kompanio ankaŭ:
   1. Malfermu la pestaña Ekstere de Mia Organizo .
   2. Certigu, ke aŭtomate respondu al homoj ekster mia organizo, ĉu vi estas bone kun la sekurecaj riskoj .
   3. Enmetu la mesaĝon senditan al homoj ekster via kompanio.
8. Alklaku OK .

Por subteni ekster-oficejon respondas pli centre al interŝanĝa servilo (inkluzive de ŝablonoj kun kampoj kunigitaj al Active Directory), vi povas provi Symprex Out-of-Office Manager.

(Provita kun Outlook 2013 kaj Outlook 2016)