Kiel redakti Ricevitan Retpoŝton en Outlook

Redaktu Outlook-Mail por fari retpoŝtojn pli facila por trovi

Vi povas redakti la temon de linio kaj mesaĝo por retpoŝtoj, kiujn vi ricevis en Microsoft Outlook.

Unu kialo por voli redakti mesaĝon en Outlook estas se la subjekto estis malbone skribita kaj ne provizas sufiĉe bonan priskribon por vi rapide identigi, kion raportas la retpoŝto. Alia estas se la subjekto estas malplena; serĉu ĉiujn retpoŝtojn kun malplenaj subjektoj kaj redaktu ilin al la enhavo de via koro, tiel ke trovi ilin estas pli facila la sekva fojo.

Kiel redakti Ricevitan Retpoŝton en Outlook

Ĉi tiuj paŝoj funkcias por versioj de Outlook ĝis 2016, same kiel la versio de Mac de Outlook. Atentu pri la diferencoj elvokitaj en ĉiu versio.

1. Duoble klaku aŭ duobligu la mesaĝon, kiun vi volas redakti por ke ĝi malfermiĝu en sia propra fenestro.
2. Kion vi bezonas fari dependas de via versio de Outlook kaj la mastruma sistemo, kiun vi uzas.
   1. Perspektivo 2016 kaj 2013: Elektu Agojn> Redaktu Mesaĝon el la Mova sekcio de la Mesaĝo-rubando de la retpoŝto.
   2. Outlook 2007: Elektu Aliajn Agojn> Redaktu mesaĝon el la ilobreto.
   3. Perspektivo 2003 kaj pli frue: Uzu la menuon Redakti> Redakti mesaĝon.
   4. Mac: Iru al la menuo de Mesaĝo> Redakti menuon.
3. Faru iujn ŝanĝojn al la mesaĝa korpo kaj subjekto.
   1. Noto: Outlook povas averti vin, ke ĝi devas elŝuti bildojn (aŭ alian enhavon) en la mesaĝo antaŭ ol vi povas redakti ĝin; alklaku OK kaj daŭrigu.
4. Premu Ctrl + S (Windows) aŭ Command + S (Mac) por savi la mesaĝon.

Noto: Vi ne povas redakti la ricevajn kampojn (Al, Cc kaj Bcc) kun ĉi tiu metodo, nur la subjekto, kaj korpa teksto.

Ĉu la retpoŝtoj ŝanĝos aliajn komputilojn kaj aparatojn?

Ĉar la retpoŝtoj jam estis elŝutitaj al via komputilo, ĉio, kion vi faras, skribas la mesaĝon kaj tiam konservas lokan kopion.

Tamen, se via retpoŝto estas agordita por uzi Microsoft Exchange aŭ IMAP , tiam ajnaj ŝanĝoj vi faros reflektitaj en la retpoŝtoj, ĉie ajn, kie vi kontrolos ilin, kiel ekzemple de via telefono aŭ alia komputilo.

La sendinto, kompreneble, ne scios, ke vi redaktis vian kopion de la retpoŝto kiun ili sendis.