Plejpartoj de kompanioj estas konataj pri tio, kio povas fari en Microsoft Word kaj Excel, sed komprenante, kion Microsoft Access povas fari, estas iom pli malfacile kompreni. La ideo krei datumbazojn kaj provi konservi ilin ŝajnas kiel nenecesa uzo de rimedoj. Tamen, por malgrandaj entreprenoj, ĉi tiu programo povas provizi plurajn malsamajn avantaĝojn, precipe kiam ĝi klopodas administri kreskon kaj organizon.
Microsoft Access provizas multe pli fortikan vojon por malgrandaj kompanioj spuri datumojn kaj projektojn ol Excel aŭ Vorto. Aliro povas preni pli da tempo por lerni ol la plej ofte uzataj Microsoft-aplikoj, sed ĝi ankaŭ havas la plej valorajn aldonojn por spuri projektojn, buĝetojn kaj kreskon. Ĉiuj datumoj necesaj por kuri malgrandan komercon por komparo kaj analizo estas subtenataj en ununura programo, faciligante ruliĝi informojn kaj leterojn ol iu ajn alia programo. Microsoft proponas multajn ŝablonojn por simpligi la lernprocezon kaj uzantoj povas agordi la ŝablonojn dum ili iras. Kompreni la fundamentojn de Microsoft Access povas helpi al malgrandaj entreprenoj vidi sian plenan valoron en siaj ĉiutagaj operacioj.
Se vi jam uzas kalkulfolion, ĝi facile konvertas vian Excel-kalkulfolion al alirebla datumbazo.
Subteni Klientan Informon
La datumbazo permesas al la entreprenoj spuri ĉiujn necesajn informojn por ĉiu kliento aŭ kliento, inkluzive adresojn, ordonojn, faktojn kaj pagojn. Dum la datumbazo estas stokita sur reto, kie ĉiuj dungitoj povas aliri ĝin, uzantoj povas certigi, ke la informo daŭras nun. Ĉar klienta informo estas kritika por ĉiu malgranda entrepreno, la datumbazo povas esti certigita. Aldonante formojn al la datumbazo helpas al malgrandaj entreprenoj, ke ĉi tiuj dungitoj ĉiam konsentas datumojn.
Ĉar uzantoj familiariĝas kun la programo, oni povas aldoni pli ellaboritajn komponojn, kiel mapado al klientaj adresoj. Ĉi tio permesas al la dungitoj kontrolas adresojn por novaj klientoj aŭ planaj itineroj por transdonoj. Ĝi ankaŭ permesas al la entreprenoj krei fakturojn kaj povi sendi retpoŝtojn aŭ regulajn poŝtelefonojn kaj povi spuri kiam kaj kiam ili pagis faktojn. Ĝisdatigi kaj stoki klientajn datumojn en Aliro estas pli fidinda ol folio de teksto aŭ Vorto, kaj fiksas administri tiun informon.
Rilantaj Financaj Datumoj
Multaj entreprenoj aĉetas programaron specife por spuri financojn, sed por malgranda komerco, kiu ne nur nenecesas, ĝi emas krei kroman laboron. Krom povi krei kaj spuri fakturoj, ĉiuj komercaj enspezoj kaj transakcioj povas esti registritaj tra la sama programo. Por kompanioj kiuj havas la plenan Microsoft Office Suite, inkluzive de Outlook kaj Access, pagaj rememorigiloj en Outlook povas esti ligitaj al la datumbazo. Kiam la rememorigilo ŝprucas, la uzantoj povas fari la necesajn pagojn, eniri la datumojn en Access, kaj poste fermu la memorigilon.
Eble necesas aĉeti pli kompleksan programaron, kiel la komerco kreskas, kaj tiuj entreprenoj havas avantaĝon se ĉiuj iliaj financaj datumoj estas konservitaj en Aliro. Multaj aliaj programoj povas akomodi datumojn eksportitaj de Aliro, faciligante migri informojn kiam venos la tempo.
Administrado pri Merkatiko kaj Vendoj
Unu el la plej malmultaj uzataj sed potencaj manieroj de Aliro estas monitori merkatadon kaj vendan informon. Kun ekzistanta klienta informo jam stokita en la datumbazo, estas facile sendi retpoŝtojn, flugfoliojn, kuponojn kaj regulajn afiŝojn al tiuj, kiuj povus interesi vendojn aŭ specialajn ofertojn. Malgrandaj komercoj povas tiam spuri kiom da iliaj ekzistantaj klientoj respondis sekvanta merkatadan kampanjon.
Por novaj klientoj, ĉiuj kampanjoj povas esti kreitaj kaj monitoritaj de sola loko. Ĉi tio faciligas la dungitojn vidi kio jam kompletigis kaj kio devas esti farita aŭ kio sekvajxoj estas necesaj.
Rilanta Produktado kaj Inventaro
Simila al kliento sekvado, povante spuri datumojn sur inventaro, rimedoj, kaj la stoko estas kritika por iu ajn komerco. Aliro faciligas eniri datumojn pri sendaĵoj al magazenoj kaj scii, kiam temas pri ordigi pli da aparta produkto. Ĉi tio estas precipe maltrankviliga por fabrikantoj, kiuj postulas multajn malsamajn rimedojn por kompletigi produkton, kiel aviadilpartoj aŭ aktivaj farmaciaj ingrediencoj.
Eĉ servaj industrioj devas konservi inventaron, kaj havante ĉion ĉi tiun informon en unu loko faciligas vidi, kiun komputilo atribuas al kiu oficisto aŭ determinas kiam oficeja teamo devas esti ĝisdatigita. Ĉu traktaj veturiloj, mekanismoj móviles, seriaj nombroj, registraj informoj, uzantoj-ensalutoj aŭ aparatoj-vivkondiĉoj, malgrandaj entreprenoj povos spuri ilian aparataron pli facile.
Pli tie de aparataro, komercoj bezonas spuri programaron. De registrado kaj la nombro da komputiloj rajtas uzi la programaron por informi informojn kaj uzantojn, ĝi estas nemalhavebla por entreprenoj kapabli rapide kaj precize tiri informojn pri siaj nunaj agordoj. La freŝa finaĵo de subteno por Windows XP funkcias kiel tre memorindaĵo pri kial gravas scii, kiom programaro kaj mastrumaj sistemoj estas komercaj komputiloj kaj aparatoj.
Rultaj Raportoj kaj Analizo
Eble la plej potenca aspekto de Aliro estas la kapableco de uzanto por generi raportojn kaj leterojn de ĉiuj datumoj. Povante kompili ĉion konservitan en la malsamaj datumbazoj estas kio faras Microsoft Access potencon por malgrandaj entreprenoj. Uzanto povas rapide produkti raporton, kiu komparas kostojn de rimedoj kontraŭ aktualaj prezoj, kreas leteron, kiu ilustras kiom en la provizo por venonta merkatkampano, aŭ kuras analizon, kiu identigas, ke klientoj estas malantaŭ pagoj. Kun iom ekstra scio pri demandoj, malgrandaj entreprenoj povas kontroli kiel ili vidas datumojn.
Eĉ pli grava, Microsoft Access povas esti ligita al aliaj Microsoft-produktoj. Malgrandaj komercoj povas revizii raporton, rigardi klientajn datumojn kaj produkti faktojn en Vorto. Poŝto-kombinaĵo povas krei regulajn poŝtelerojn dum la uzanto samtempe generas retpoŝton en Outlook. Datumoj povas esti eksportitaj al Excel por pli profunde rigardi detalojn, kaj de tie esti senditaj al PowerPoint por prezento. Integriĝo kun ĉiuj aliaj produktoj de Microsoft eble estas la plej bona kialo por uzi Aliron por centraligi la tutan informon de komerco.