Microsoft Access havas tri ĉefajn komponojn: tabloj, konsultoj kaj formoj
Ajna firmao, kiu estas superfortita de grandaj kvantoj da datumoj, kiujn oni devas spuri aŭ per sistemo, kiu uzas dokumentajn dokumentojn, tekston aŭ tekston por konservi trakon de maltrankviliga informo povas profitigi sin de la ŝanĝiĝo al datuma administrado. Sistema datumbazo kiel Microsoft Access 2010 eble nur bezonas la kompanion.
Kio estas Datumaro?
Ĉe plej baza nivelo, datumbazo estas organizita kolekto de datumoj. Sistema administra sistemo (DBMS) kiel Microsoft Access provizas al vi la programajn ilojn, kiujn vi bezonas por organizi tiun datumon flekse. Ĝi inkluzivas facilecojn por aldoni, modifi kaj forigi datumojn de la datumbazo, demandi pri la datumoj stokitaj en la datumbazo kaj produkti raportojn resumante elektitajn enhavojn.
Komponantoj de Microsoft Aliro 2010
Microsoft Access 2010 provizas uzantojn kun simpla kaj fleksebla solvo de DBMS. Regulaj uzantoj de Microsoft-produktoj pripensas la familiaran Fenestran aspekton kaj senton kaj la streĉan integriĝon kun aliaj produktoj de familiaraj Microsoft Office.
Tri el la ĉefaj komponantoj de Aliro, kiuj plej multaj datumbazoj renkontas estas tabloj, konsultoj kaj formoj. Se vi nur komenciĝas kun Aliro kaj jam ne havas aliron al datumbazo, bonvolu legi pri Kreado de Aliro 2010-datumbazo de Scratch.
Tabuloj Estas la Konstruaj Blokoj
Tabuloj estas la fundamentaj konstruaĵoj de ajna datumbazo. Se vi estas konata kun folioj de folioj, vi trovos datumojn de datumbazo similaj. Tipa datumbaza tablo povus enhavi dungitan informon, inkluzive de karakterizaĵoj kiel nomo, dato de naskiĝo kaj titolo. Ĝi povus esti strukturita kiel sekvas:
- Dungita ID
- Familia nomo
- Unua nomo
- Titolo
- Salutado
- Naskiĝdato
Ekzamenu la konstruadon de tablo kaj vi trovos, ke ĉiu kolumno de la tablo respondas al specifa dungitaro-aŭ atributo en datumbazoj. Ĉiu vico respondas al unu aparta oficisto kaj enhavas sian informon. Ĉio estas al ĝi. Se ĝi helpas, pensu pri ĉiu tablo kiel listo de informoj.
Demandoj Ricevu Informon
Datumaro, kiu nur stokas informojn, estus netaŭga; Vi bezonas metodojn rekuperi informojn ankaŭ. Se vi simple volas memori la informojn stokitajn en tablo, Microsoft Access permesas malfermi la tablon kaj ruli tra la registroj enhavitaj en ĝi. Tamen, la vera potenco de datumbazo kuŝas en siaj kapabloj por respondi kompleksajn demandojn. Alireblaj demandoj provizas la kapablon kombini datumojn de multnombraj tabloj kaj meti specifajn kondiĉojn sur la datumoj ricevitaj.
Imagu, ke via organizo postulas simplan metodon krei liston de tiuj produktoj, kiuj nuntempe vendas super ilia averaĝa prezo. Se vi simple rekuperi la produktajn tablojn, plenumante ĉi tiun taskon postulos grandan kvanton de ordigo per datumoj kaj plenumante ŝtonojn mane. Tamen, la povo de konsulto permesas al vi peti, ke Aliro revenu nur tiujn rekordojn, kiuj plenumas la kondiĉon de prezoj de supre-averaĝa. Aldone, vi povas instrui la datumbazon por enlistigi nur la nomon kaj unuecon prezon de la ero.
Por pliaj informoj pri la potenco de datumbazoj pri Access, legi Krei Simplajn Demandojn en Microsoft Access 2010.
Formoj Enmeti Informon
Ĝis nun vi legis pri la konceptoj malantaŭ organizado de la informo en datumbazo kaj retrovanta informon de datumbazo. Vi ankoraŭ bezonas mekanismojn por loki informojn en la tabulojn en la unua loko. Microsoft Access provizas du primarajn mekanismojn por atingi ĉi tiun celon. La unua metodo estas supreniri la tablon en fenestro per duobla klako sur ĝi. Poste aldonu informojn al la fundo de la tablo, kiel vi aldonus informon al kalkultabelo.
Aliro ankaŭ provizas amikajn formojn interfaco. La interfaco permesas al la uzantoj eniri grafikan informon kaj havi tiun informon travide transpasita al la datumbazo. Ĉi tiu metodo estas malpli timiga por la datumira eniristo sed postulas iom pli da laboro fare de la datumbaza administranto. Por pliaj informoj, legu Krei Formojn en Aliro 2010
Informoj pri Microsoft Aliro
Raportoj provizas la kapablon produkti alloge formatigitajn resumojn de la datumoj en unu aŭ pli tabloj kaj konsultoj. Per la uzado de mallongaj lertaĵoj kaj ŝablonoj, konataj datumbazoj povas krei raportojn en demando de minutoj.
Supozu, ke vi volas produkti katalogon por dividi produktajn informojn kun aktualaj kaj prosperaj klientoj. Ĉi tiu speco de informo povus esti ricevita de la datumbazo tra la juĝa uzo de demandoj. Tamen, la informo estas prezentita en tabula formo - ne ĝuste la plej alloga merkatila materialo. Raportoj permesas la inkludon de grafikaĵoj, alloga formado kaj paginado. Por pliaj informoj, vidu Krei Raportojn en Aliro 2010.