Supraj 20 Microsoft Office-Tricks kaj Konsiletoj por Interaj Uzantoj

Kolekto de Rapidaj Lerniloj por Pli Kompletaj Dokumentoj kaj Taskoj

Supreniru vian ludon kun ĉi tiuj sugestitaj iloj, lertaĵoj kaj konsiloj por Microsoft Office, ĉu vi uzas tradician labortablan version (2010, 2013, 2016, ktp) aŭ la nubo-integra Oficejo 365 (kiu inkluzivas la labortablan version).

Ĉi tio estas bonega maniero por provi kelkajn mezajn kapablojn!

01 de 19

Redaktu PDF-PDF kaj PDF-riveron

Vorto 2013 - PDF-refluo. (c) Ĝentila de Microsoft

Postaj versioj de Microsoft Office proponas novajn manierojn por labori kun la populara PDF-dosiero. PDF Reflow helpas vin konverti tekston kaj objektojn en iuj PDF-dosieroj, kiuj poste povas esti redaktataj kaj konservitaj rekte al PDF aŭ maldekstre kiel dokumenta Vorto.

02 de 19

Uzu Skype

Skype Logo. (c) Bildo Ĝentileco de Skype, divido de Microsoft

De ĉi tiu skribo, Oficejo 365-abonantoj ricevas senpagajn minutojn de Skype. Ĉiu povas ankaŭ uzi iujn servojn de Skype senpage. Pli »

03 de 19

Integriĝu kun OneDrive, Inkluzivanta Krei Enketojn

Ensalutu Microsoft Account en SkyDrive Screen. (c) Ĝentila de Microsoft

Krei enketojn kaj kapti respondojn inter Excel kaj OneDrive. Ĉi tiu estas nur unu maniero por kunordigi viajn Oficejajn programojn kun nuba medio de Microsoft, donante al vi pli moveblecon.

04 de 19

Iru Poŝtelefonon! Oficejo Enreta aŭ Oficejo Poŝtelefono

Redaktante Vortan Dokumenton en la Microsoft Office Mobile App por iOS. (c) ĝentileco de Microsoft

Kia ajn via buĝeto, movebla produkteco certe povas esti parto de via strategio por labori en programoj de Microsoft Office. Pli »

05 de 19

Iru Poŝtelefonon kun OneNote Ligataj Notoj

OneNote Ligataj Notoj en Microsoft PowerPoint. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Microsoft OneNote povas esti uzata por kapti informojn, kaj Linked Notes povas helpi vin kunligi tiujn notojn kun aliaj notoj aŭ Office-dokumentoj kreitaj en programoj inkluzive de Word kaj PowerPoint. Pli »

06 de 19

Spuri Ŝanĝoj kun Pli Vida Komentoj kaj Uzaj Profiloj

Spuri Ŝanĝoj en Microsoft Office 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Personigitaj profiloj vere ŝanĝis la sperton kunlabori en dokumento kun aliaj.

07 de 19

Kunfandi formojn, kultivon al formo, kaj koloroj de Eyedrop

Eyedropper-Ilo en PowerPoint 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg

En pli freŝaj versioj de Microsoft Office, vi povas kopii kolorojn, kiujn vi vidas en unu elemento al alia, eĉ se vi ne konas ĝian nomon aŭ kodon. Ĉi tio estas konata kiel Eyedropper Koloro-Ilo. Tre mojosa!

Ankaŭ vi povas kunfandi formojn, kiuj signifas kombini formojn en interesaj manieroj por krei novajn formojn aŭ unikan dezajnon. Aŭ, Kultu bildon al formo kiel stelo, cirklo aŭ dekoj da aliaj dezajnoj.

08 de 19

Forigi bildajn fonojn

Forigi Image Background Image en Microsoft Office 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Vi povas eniri en situacioj kie la dokumento fluas pli bone sen plenigado aŭ fonoj sur iuj el viaj bildoj. Vi povas fari ĉi tion en programo en postaj versioj de Office. Pli »

09 de 19

Integri Simbolojn kaj Specialajn Karakterojn

Simboloj kaj Specialaj Karakteroj en Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft
Microsoft Office inkluzivas tutan katalogon de simboloj kaj specialaj signoj kun kodoj, kiuj povas esti uzataj kun klavaroj, kio estas bela, se vi ofte uzas iujn gravulojn. Pli »

10 el 19

Uzu Regxajn Trikojn

Reganto en Microsoft Publisher 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft
La vertikala kaj horizontala regulo estas mezurita referenca punkto, sed ĉi tiuj ankaŭ povas esti klakebla spaco. Vi efektive povas pensi pri ĝi kiel ilo. Jen kial.

11 de 19

Prenu Kontrolon de kaplinioj, piedoj kaj paĝ-nombro

Kaplinio kaj Piedaj Elektoj en Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft
Ĉu vi laboras pri raporto aŭ prezento, la printable aŭ videbla paĝo havas ekstran nemoveblaĵon en la supraj kaj malsupraj randoj. Vi eble rimarkis, ke homoj metos dokumentajn informojn kiel paĝ-nombro en ĉi tiuj lokoj. Jen kiel.

12 el 19

Krei Bibliografion pri Citacioj aŭ Indekso

Citacioj kaj Bibliografiaj Iloj en Microsoft Office. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Citu fontojn en APA, MLA, Turabain, Ĉikago, Harvard, GOST, IEEE aŭ aliaj formatoj, por krei bibliografion.

Ankaŭ, pli longaj dokumentoj povas profitigi de Indekso bazita sur topikaj vortoj, kiujn vi flago.

13 de 19

Uzi hiperligojn, markilojn kaj krucajn referencojn

Krei Ligojn en Microsoft Office 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft
Pluraj specoj de ligiloj estas disponeblaj ene de Microsoft Office, alportante al viaj legantoj la kapablon salti al malsamaj lokoj en tiu dokumento, konekti al retejo kaj pli. Pli »

14 de 19

Mastrumpa Paĝo-Rompoj kaj Sekcioj-Rompiloj

Majstrejaj Paŝoj kaj Sekcio-Rompiĝoj en Microsoft Office. Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft
Paĝoj Breaks permesas al vi daŭrigi tekston en la sekva paĝo, sen premante Enter en multajn fojojn. Sekcioj rompas krei formatigajn zonojn. Ĉi tiuj iloj helpas vian dokumenton resti pura formate.

15 de 19

Komprenu Kiel Poŝti Kombini

Poŝto Kombinaĵo en Microsoft Word 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Se vi iam havas tutan grupon por sendi leteron al poŝtelefono, vi helpos vin personigi forman leteron konektante vian dokumenton kun fonto de datumoj.

Sed vi povas kunfandi pli ol nur poŝtojn. Konsideru ĉi tiun ilon por personecigi ĉiajn aferojn, de etiketoj al retpoŝtaj mesaĝoj.

16 de 19

Agordu Paĝon Koloro, Fonoj, Akvoformoj kaj Limoj

Paĝo Fona Agordoj en Vorto 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Ĉu vi volas aŭdacajn fajnajn desegnajn elementojn aŭ ion subtilajn, ĉi tiuj specoj de dokumentaj elementoj povas ligi ĉion kune en interesaj manieroj. Pli »

17 de 19

Leverage Live Layout kaj Static Alignment Guides

Plibonigitaj Smart Guides por PowerPoint 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg

Microsoft Office ĉiam inkludis gridlinojn kaj alineajn ilojn, sed en postaj versioj de Office, linioj estas pli intuicia danke al Live Layout, sistemo por labori kun bildoj kaj aliaj objektoj.

18 de 19

Enmetu Retejon kaj Video Efektoj

Vorto 2013 - Embed Retejon. (c) Cindy Grigg

Ĉu vi sciis, ke vi nun povas enmeti video-retejo de retejoj kiel YouTube en dokumenton de Microsoft-Vorto? Kelkaj programoj en Microsoft Office ankaŭ ebligas al vi uzi efektojn de video .

19 de 19

Uzu Multoblajn Monitorojn kaj Vindozonojn

Fenestraj Elektoj en Vorto 2013. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Uzanta pli ol unu fenestron en Microsoft Office-programo estas bonega maniero kompari dokumentojn flanke.

Uzanta multoblajn monitorojn povas oferti eĉ pli da spaco por labori kun pli ol unu dokumento, kaj pli! Pli »