Facile aliri la informojn, kiujn vi bezonas
Se vi uzas Microsoft-Word por krei komercajn dokumentojn kiel raportoj kaj komercaj planoj, estas neeviteble, ke vi bezonos inkludi datumojn kreitajn en Excel . Vi havas du eblojn por ĉi tio: Vi povas ligi al Excel dokumento por tiri la datumojn, kiujn vi deziras en vian Vortan dosieron, aŭ vi povas enmeti la Excel-dokumenton mem ene de Word-dosiero mem.
Dum ĉi tiuj estas facilaj procezoj, vi devas esti konsciaj pri viaj ebloj kaj la limigoj propraj en ĉiu. Ĉi tie vi lernos kiel ligi kaj enkorpigi Excel-dokumenton en via Vorto-dokumento.
Ligo al Excel-Skatolo
Por uzantoj, kiuj volas certigi, ke la informo estas ĝisdatigita ĉiufoje kiam ŝanĝo estas farita al la kalkultabelo, ligo estas la vojo por iri. Oni kreas unu-vojan ligon kiu nutras la datumojn de via Excel-dosiero en la Vortan dokumenton. Ligante Excel-dokumenton ankaŭ konservos vian vortan dosieron malgrandan, ĉar la datumo mem ne estas konservita per la Vorto-dokumento.
Ligi al Excel dokumento havas iujn limigojn:
- Se vi movos la Excel-dosieron, vi devos restarigi la ligilon en la Vorto-dokumento.
- Se vi planas transporti la Vortan dosieron aŭ uzi ĝin en alia komputilo, vi devas memori transporti la Excel-dosieron kune kun ĝi.
- Vi devas fari ĉiujn viajn redaktojn en la Excel dokumento. Ĉi tio ĝenerale ne estas problemo krom se vi postulas malsamajn formatojn en la Vorto-dokumento.
Noto: Se vi uzas Word 2007, vi volas legi la artikolon pri kiel ligo al Excel-datumoj en Word 2007.
Se vi uzas antaŭan version de Vorto, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn:
- Malfermu ambaŭ la Vortan dokumenton kaj la Excel-kalkulilon, kiun vi ligas.
- En Excel, elektu kaj elektu la intervalon de ĉeloj, kiujn vi volas inkludi (se vi planas enmeti pli da kolumnoj aŭ vicoj en vian kalkulfolion, elektu la tutan foliumon per klakado de la skatolo situanta en la supra maldekstra angulo ĉe la suba parto de la vico-nombroj kaj kolumno leteroj).
- En via Vorto, dokumentu la kursoron, kie vi volas, ke la ligita tablo enmetita.
- En la Redaktu menuo, elektu Almeti Specialan ...
- Alklaku la butonon de radioaparato apud Paste-ligilo .
- Sub la etikedo Kiel: Elektu Microsoft Excel Worksheet Object .
- Alklaku OK .
Via Excel-datumo nun devas esti enmetita kaj ligita al via Excel-kalkultabelo. Se vi ŝanĝas la fontan Excel-dosieron, la sekvantan fojon, kiam vi malfermos vian Vortan dokumenton, vi petos, ke vi ĝisdatigos la ligitajn datumojn.
Enkorpigante Excel Spreadsheet
La procezo enkorpigi Excel-kalendaron en via Vorto-dokumento estas esence la sama kiel ligo al Excel-skatolo. La sola diferenco estas en la ebloj kiujn vi specifas en la Paste Speciala dialogujo. Dum la rezultoj eble aspektas samaj unue, ili estas draste malsamaj.
Konsciu, ke, kiam enigo de Excel-dokumento en Word-dokumento, la tuta Excel-dokumento estos inkludita. Vortaj formatoj la enkorpigitaj datumoj montri kion vi elektis, sed la tuta Excel dokumento estos inkluzivita en la Vorto-dosiero.
Enkorpigi Excel-dokumenton faros pli grandan grandecon de via dosiero de Vorto.
Se vi uzas Word 2007, lernu kiel enkorpigi Excel-datumojn en Vorto 2007. Por antaŭaj versioj de Vorto, sekvu ĉi tiujn simplajn paŝojn por enkorpigi Excel-dosieron en via Vorto-dokumento:
- Malfermu ambaŭ la Vortan dokumenton kaj la Excel-kalkulfolion.
- En Excel, kopii la gamon de ĉeloj, kiujn vi volas inkludi.
- En via Vorto dokumentu la kursoron, kie vi ŝatus la tablon enmetita.
- En la Redaktu menuo, elektu Almeti Specialan ...
- Alklaku la butonon de radioaparato apud Pasto .
- Sub la etikedo "Kiel:" selektu la Excel-Oran Objekto de Microsoft Excel .
- Alklaku OK .
Via Excel-kalkultabelo nun estas enigita en via Vorto-dokumento.