Kiam vi distribuas dokumentojn elektronike, vi ne povas havi la ricevantojn, kiuj havas Vorton instalitan en siaj komputiloj.
Ankaŭ multaj homoj ne ŝatas ricevi Vortajn dokumentojn , eĉ se ili havas Vorton instalitan en iliaj maŝinoj. Jen ĉar dokumentoj de Vorto povas enhavi malbonajn macros.
Do, la plej bona maniero distribui dokumentojn estas en PDF-formato. Adobo Acrobat estas la ora normo en PDF-kreado. Sed ĝi havas malmultekostan etikedon. Se vi nur kreas PDF foje, vi verŝajne ne volas aĉeti Acrobat.
En ĉi tiu kazo, vi povas elŝuti la senpagan Konservi PDF-PDF de Microsoft por Office 2007. Ĝi permesas krei PDF-dokumentojn en Vorto kaj ses aliaj Oficejaj aplikoj. Ĝi ankaŭ permesas krei XPS-dokumentojn. XPS estas la ebena formato de Microsoft. Pro tio ke ĝi ne havas la vastan akcepton de PDF, mi ne rekomendas disdoni dokumentojn en XPS-formato.
Post kiam vi elŝutas kaj instalas la aldonon, sekvu ĉi tiujn paŝojn por krei PDF en Vorto:
- Alklaku la butonon Oficejon
- Alklaku presi
- En la Print-dialogujo, elektu PDF en la listo de presiloj
- Alklaku presi
La aldonaj funkcias kun Office XP.