PowerPivot por Excel - Serĉa Tablo en Datuma Magazeno

Unu el la aferoj, kiujn mi listigas plej pri PowerPivot por Excel, estas la ebleco aldoni serĉajn tabulojn al viaj datumaj aroj. Plejparto de la tempo, la datumoj, kiujn vi laboras, ne havas ĉiun kampon, kiun vi bezonas por via analizo. Ekzemple, vi eble havas daton-kampo sed bezonas grupigi viajn datumojn per kvara. Vi povus skribi formulon, sed estas pli facile krei simplan serĉon en la medio de PowerPivot.

Vi ankaŭ povas uzi ĉi tiun serĉon de tablo por alia grupo kiel nomo de monato kaj unua / dua duono de la jaro. En terminoj de datumbazo, vi fakte kreas datuman tabulon. En ĉi tiu artikolo, mi donos al vi kelkajn ekzemplojn de dimensiaj tabloj por plibonigi vian PowerPivot por Excel-projekto.

Nova Teksto Dimensio (Serĉo) Tabelo

Ni konsideras tablon kun ordo-datumoj (la kontostaj datumoj de Microsoft inkluzivas datumon simile al ĉi tio). Supozu, ke la tablo havas kampojn por kliento, ordo, ordo, kaj ordiga tipo. Ni fokusos sur la ordo-tipo kampo. Supozi la ordo-tipo kampo inkluzivas valorojn kiel:

• Netlibroj
• Labortabloj
• Monitoroj
• Proyectores
• Impresoras
• Skaniloj
• Cifereca Ĉambroj
• Cifereca SLR-Ĉambroj
• Filmo-fotiloj
• Videocordoj
• Oftaj Telefonoj
• Smart telefonoj
• PDAs
• Akcesoraj poŝtelefonoj

Fakte, vi havus kodojn por ĉi tiuj sed por konservi ĉi tiun ekzemplon simpla, supozas, ke tiuj estas la realaj valoroj en la ordo-tablo.

Uzante PowerPivot por Excel, vi facile povos kolekti viajn ordonojn per ordo-tipo. Kion se vi volus malsaman grupon? Ekzemple, supozi, ke vi bezonas grupan "kategorion" kiel komputiloj, ĉambroj kaj telefonoj. La ordo-tablo ne havas kategorion "kategorio", sed vi povas facile krei ĝin kiel serĉa tablo en PowerPivot por Excel.

La kompleta specimena serĉo estas malsupre en Tabelo 1 . Jen la paŝoj:

• Paŝo 1: Vi bezonas distingan liston de la tipoj kampo por via serĉa tablo. Ĉi tio estos via serĉa kampo. De via datuma aro, kreu klaran liston de valoroj de la ordo-tipo kampo. Enigu la distingan liston de "tipoj" en Excel-libron. Etikedu la kolumnon Tipo.
• Paŝo 2: En la kolumno apud via kolumno de serĉo, aldonu la novan kampon, kiun vi volas grupigi. En nia ekzemplo aldonu kolumnon kun etikedo nomata Kategorio.
• Paŝo 3: Por ĉiu valoro en via klara listo de valoroj (tipoj en ĉi tiu ekzemplo), aldonu la respondajn valorojn "Kategorio". En nia simpla ekzemplo, eniru Komputiloj, ĉambroj aŭ telefonoj en la kategorion kolumno.
• Paŝo 4: Kopiu la Tipo-kaj Kategorio-datumaron en vian poŝranĉilon.
• Paŝo 5: Malfermu la Excel-libron kun la ordo-datumoj en PowerPivot por Excel. Ĵetu la fenestron PowerPivot. Alklaku Pestaĵon, kiu alportos vian novan serĉon de tablo. Donu la tablon nomon kaj certigu, ke vi kontrolu "Uzu unua vico kiel kolumnaj titolaĵoj". Alklaku OK. Vi kreis serĉilon en PowerPivot.
• Paŝo 6: Krei interrilaton inter la Tipoj-kampo en la Ordinara tablo kaj la Kategoria kampo en la serĉa tablo. Klako sur la Desegna rubando kaj elektu Krei Rilaton. Faru la elektojn en la dialogo Krei interrilaton kaj alklaki Krei.

Kiam vi kreos Pivotable en Excel bazita sur la PowerPivot-datumoj, vi povos grupigi per via nova Kategorio-kampo. Memoru, ke PowerPivot por Excel nur subtenas Internajn Junulojn. Se vi havas "ordigan tipon" mankas de via serĉa tablo, ĉiuj el la respondaj registroj por tiu tipo mankos de ajna Pivotablo bazita sur la PowerPivot-datumoj. Vi devos kontroli ĉi tion de fojo en kiam.

Dato Dimensio (Serĉo) Tabelo

La Dato-serĉo-tablo plej verŝajne bezonos en la plej multaj el via PowerPivot por Excel-projektoj. Plej multaj datumaj aroj havas iun tipon de dataj kampo (j). Ekzistas funkcioj por kalkuli la jaron kaj la monaton.

Tamen, se vi bezonas la aktualan monaton aŭ kvaronon, vi devas skribi kompleksan formulon. Estas multe pli facile inkludi tabulon de Dato (serĉo) kaj kunigi ĝin kun la monato-numero en via ĉefa datumaro. Vi devos aldoni kolumnon al via ordo-tablo por reprezenti la monaton-numeron de la kampo de dato. La formulo DAX por "monato" en nia ekzemplo estas "= MONTH ([Ordo Dato). Ĉi tio redonos numeron inter 1 kaj 12 por ĉiu rekordo. Nia dimensia tabelo provizos alternativajn valorojn, kiuj ligas al la monato-nombro. provizos al vi flekseblecon en via analizo. La kompleta specimeno de datuma dimensia tabelo estas malsupre en Tablo 2 .

La datuma dato aŭ tablo de serĉo inkluzivas 12 rekordojn. La monato-kolumno havos la valorojn 1 - 12. Aliaj kolumnoj inkluzivos mallongigitan monaton de teksto, plenan monaton, kvaronon ktp. Jen la paŝoj:

• Paŝo 1: Kopiu la tablon de Tablo 2 sube kaj batu en PowerPivot. Vi povus krei ĉi tiun tablon en Excel sed mi savas vin tempon. Vi devas bati rekte el la elektitaj datumoj sube se vi uzas Internet Explorer. PowerPivot reprenas la tablonformadon en miaj provoj. Se vi uzas alian retumilon, vi eble devas bati en Excel unue kaj kopii ĝin de Excel por elekti la tabulon-formatadon.
• Paŝo 2: Malfermu la Excel-libron kun la ordo-datumoj en PowerPivot por Excel. Ĵetu la fenestron PowerPivot. Alklaku Pestaĵon, kiu alportos vian serĉon de tablo kopiita de la tablo sube aŭ de Excel. Donu la tablon nomon kaj certigu, ke vi kontrolu "Uzu unua vico kiel kolumnaj titolaĵoj". Alklaku OK. Vi kreis daton de serĉo de datumoj en PowerPivot.

• Paŝo 3 : Krei interrilaton inter la Monata kampo en la Ordinara tablo kaj la Monata Nombro en la serĉa tablo. Klako sur la Desegna rubando kaj elektu Krei Rilaton. Faru la elektojn en la dialogo Krei interrilaton kaj alklaki Krei.

Denove, kun la aldono de datuma dimensio, vi povos kolekti la datumojn en via Pivotable uzante unu el la malsamaj valoroj de la dato serĉo. Grupoj por kvara aŭ la nomo de la monato estos klako.

Specimenaj Dimensioj (Serĉo) Tabeloj

Tablo 1

Tablo 2