La plimulto de la profesiaj oficejoj ĝuas de bazaj kapabloj de prezento de PowerPoint donitaj, kiel ĉiopova, la programaro estas en plej multaj korpoj agordoj. Tondante kune ferdeko-diapozitivoj kun norma formado, statikaj bildoj kaj glitaj translokaj efikoj fariĝas efika-kvankam konservativa-aliro dividi informojn vide.
Fotoj kaj Grafikaĵoj
La ubikaleco de PowerPoint derivas de ĝia vida prezento de informoj: Vi vidas la diapozitivojn kiuj resumas ŝlosilvortojn aŭ interesajn trovojn anstataŭ devi legi blankan paperon. Ĉar la programaro estas desegnita por meti bildojn antaŭ-kaj-centro, antaŭvidu grandajn blokojn de teksto. Fotoj kaj grafikaĵoj estas, kiuj faras diapozitivojn interesajn al spektantaro. Faru viajn diapozitivojn pli allogaj-ekzemple, emfazante bildojn kaj minimumigante tekston, kiel vi povas fari por studado .
(PowerPoint ne nur por la oficejo!)
Kuraĝigoj kaj Transiroj
Krei efektivajn kaj interesajn prezentojn de PowerPoint prenas iom da penado. Ĵazi viajn prezentojn per kuraĝigoj . Kombinaĵo de progresintaj diapozitivaj transiroj same kiel kuraĝigoj al transiro inter elementoj en la sama diapozitivo ne nur tenos okulojn en la ekrano, sed ĝi helpos vin administri transirojn kaj eviti malkaŝi tro multe da informoj antaŭ ol vi pretas diskuti ĝin.
Muziko, Rakonto kaj Tempo
Ĉu vi sciis, ke vi povas enmeti muzikon aŭ ludi ambientajn sonojn en la fono dum via bildoprezento progresas ĉion mem? Rakontoj ankaŭ povas esti aldonitaj al la prezento por ke via mesaĝo estas tie eĉ se vi ne povas esti. Plej multaj homoj provizas sian rakonton kiam ili transdonas la prezenton, sed enmeti vian rakonton garantias, ke vi diros tion, kion vi deziras, sed vi ankaŭ havos ĝin preta eksporti vian rakontitan prezenton al video-formato por brulado al DVD aŭ enigo en retejo. .
Presaj opcioj en PowerPoint
Vi eble bezonas presilojn por vi mem, kompleta per parolantaj notoj , presitajxoj por esti uzataj kiel biletoj por la aŭdienco aŭ presaĵoj por kunlaboranto por oferti komentojn. Kvankam PowerPoint estas optimumigita por ekrano en Prezento, la zorgema uzo de formatitaj parolantaj notoj kaj elektante la ĝustan kombinon de ebloj kiam vi presas vian prezenton aŭ eksportas ĝin al PDF plibonigos la kvaliton kaj la utilecon de la papero-kopio.
Macros, Majstraj Diapozitivoj kaj TTT-paĝoj
Kelkaj el la pli progresintaj trajtoj en PowerPoint ofte estas uzataj kiel tempo-savers, kiel ekzemple krei macros aŭ vian propran dezajnan ŝablonon kompletan kun via kompanio-logoo. Evoluigi ĉi tiujn dokumentojn ne estas tiel malfacila kiel ĝi sonas - PowerPoint emfazas re-uzanta enhavon.
Faru Via Prezento Portebla
Prezentoj sur la vojo gvidas sian propran dramon kiam enigita sono aŭ video-dosiero mankas aŭ la gast-maŝino, kiun vi uzas, ne havas modernan version de PowerPoint ŝarĝita sur ĝi. Uzu la proprajn porteblajn ilojn de PowerPoint paku vian prezenton por malproksima vidado, inkluzive de PowerPoint Viewer kaj ĉiuj sonoriloj kaj fajfiloj, kiujn vi konstruis en via propra skribotablo.