6 Konsiletoj pri Reduktado de PowerPoint File Size

Microsoft PowerPoint prezentas malplenan tolon por homoj kunmeti prezentojn por komerca aŭ persona uzo. Tiu tolo ne multe zorgas pri kiom granda la fina produkto fariĝas. Potencaj dosieroj plenigitaj per bildoj de alta rezolucio, enkorpigitaj aŭdosieroj kaj aliaj grandaj celoj kreskos en grandeco. Ĉar PowerPoint ŝarĝas prezenton en memoro, ĉi tiuj enormaj prezentoj povus kreski tiel grandaj, ke pli malnovaj komputiloj aŭ Macoj ne povas ludi ilin sen malrapidi.

Tamen, optimumigi la bildojn kaj la sonojn antaŭ ol enmeti ilin en la prezenton de PowerPoint almenaŭ enhavos iom da sprawlo.

01 de 06

Optimigi fotojn por uzi en Viaj prezentoj

Knape / E + / Getty Images

Optimigi viajn fotojn antaŭ enmeti ilin en PowerPoint. Optimumigo reduktas la ĝeneralan dosieron de ĉiu foto-prefere ĝis ĉirkaŭ 100 kilobytoj aŭ malpli. Evitu dosierojn pli grandajn ol proksimume 300 kilobajtoj.

Uzu dediĉitan bild-optimuman programon, se vi trovos grandajn grandajn fotojn en via prezento.

02 de 06

Kunpremas fotojn en Prezentoj de PowerPoint

Kunpremas fotojn en PowerPoint © D-Bazo / Getty Images

Nuntempe ĉiuj volas tiom multe da megapixeloj kiel eble sur ilia cifereca fotilo por akiri la plej bonajn fotojn. Kion ili ne rimarkas estas, ke la altaj dosieroj nur bezonas presitan foton, ne por la ekrano aŭ la retejo.

Kunpremas la fotojn post kiam ili estas enmetitaj por redukti sian dosieron, sed optimumigo estas pli bona solvo se tio estas ebla eblo.

03 de 06

Crop Bildoj por Redukti Dosieran Grandecon

Fotaj fotoj en PowerPoint © Wendy Russell

Frapaj bildoj en PowerPoint havas du bonusojn por via prezento. Unue vi malŝarĝas ekstrajn aĵojn en la bildo, kiu ne bezonas fari vian punkton, kaj sekve vi reduktas la ĝeneralan dosieron de via prezento.

04 de 06

Krei bildon de PowerPoint Slide

Savu PowerPoint slide kiel bildo © Wendy Russell

Se vi jam aldonis multajn diapozitivojn kun fotoj en vian prezenton, eble kun pluraj fotoj per diapozitivoj, vi povas krei foton de ĉiu diapozitivo, optimigi ĝin kaj poste enmeti ĉi tiun novan foton en novan prezenton. PowerPoint inkluzivas ilojn por helpi vin krei bildojn de PowerPoint-diapozitivoj .

05 de 06

Rompu vian Grandan Prezenton en Malgrandajn Prezentojn

Komencu duan PowerPoint-prezenton © Wendy Russell

Vi ankaŭ povus konsideri rompi vian prezenton en pli ol unu dosieron. Vi povus tiam krei hiperligon de la lasta diapozitivoj en Montri 1 al la unua diapozitivoj en Montriĝo 2 kaj poste fermi Montri 1. Ĉi tiu aliro estas iom pli ĝena kiam vi estas en la mezo de la prezento, sed ĝi liberigos multajn Sistemaj rimedoj se vi nur havas Montri 2 malferma.

Se la tuta diapozitivoj estas en unu dosiero, via RAM estas senĉese uzata konservante la bildojn de antaŭaj diapozitivoj, kvankam vi havas multajn diapozitivojn antaŭen. Per fermado de Montri 1 vi liberigos ĉi tiujn rimedojn.

06 de 06

Kial Ne La Muzika Ludado en Mia PowerPoint Prezento?

PowerPoint muziko kaj sono korektoj, © Stockbyte / Getty Images

La problemoj de muziko ofte uzas uzantojn de PowerPoint. Kiom da anoncistoj ne scias, ke nur muzikaj dosieroj konservitaj en la formato de dosiero WAV povas esti enigita en PowerPoint. MP3-dosieroj ne povas esti enigitaj , sed nur ligitaj al en prezento. La tipoj de dosieroj de WAV estas kutime tre grandaj, pliigante eĉ la pli grandan potencan dosieron.