Enkonduko al la Trajtoj kaj Fundamentaj
Ĉu vi superfortas la grandajn kvantojn da datumoj, kiuj bezonas esti sekvataj en via organizo? Eble vi nun uzas dokumentan sistemon, tekston-dokumentojn aŭ foliumon por konservi aŭskultadon pri via maltrankviliga informo. Se vi serĉas pli flekseblan administradan sistemon, datumbazo povus esti nur la savo, kiun vi serĉas kaj Microsoft Access 2013 havigas bonegan eblon.
Kio estas datumbazo?
Ĉe plej baza nivelo, datumbazo estas simple organizita kolekto de datumoj. Sistema administrado-sistemo (DBMS) kiel Microsoft Access, Oracle aŭ SQL Server provizas al vi la programajn ilojn, kiujn vi bezonas por organizi tiun datumon malrigidan. Ĝi inkluzivas instalaĵojn por aldoni, modifi aŭ forigi datumojn de la datumbazo, demandi (aŭ demandojn) pri la datumoj konservitaj en la datumbazo kaj produkti raportojn resumante elektitajn enhavojn.
Microsoft Aliro 2013
Microsoft Access 2013 provizas al uzantoj unu el la plej simplaj kaj plej flekseblaj DBMS-solvoj en la merkato hodiaŭ. Regulaj uzantoj de Microsoft-produktoj ĝuos pri la familiara Vido de Fenestroj kaj sentos same kiel la streĉan integriĝon kun aliaj produktoj de familiaraj Microsoft Office. Por pli da pri la Interfaco de Aliro 2010, legu nian Aliron 2013-uzantan Interfacan Turneon .
Ni unue ekzamenu tri el la ĉefaj komponantoj de Aliro, kiujn multaj uzantoj de datumbazoj renkontos - tabloj, konsultoj kaj formoj. Se vi ne havas datumbazon de Aliro, vi eble volas legi pri Kreado de Access 2013-datenbazo de Scratch aŭ Krei Aliron 2013-datumbazon de Ŝablono.
Tabeloj de Microsoft Aliro
Tabuloj konsistas el la fundamentaj konstruaĵoj de ajna datumbazo. Se vi estas konata kun folioj de folioj, vi trovos datumojn de datumbazoj tre similaj.
Komuna datumbaza tablo povus enhavi dungitan informon, inkluzive de karakterizaĵoj kiel nomo, dato de naskiĝo kaj titolo. Ĝi povus esti strukturita kiel sekvas:
- Dungita ID
- Familia nomo
- Unua nomo
- Titolo
- Salutado
- Naskiĝdato
Ekzamenu la konstruadon de la tablo kaj vi trovos, ke ĉiu kolumno de la tablo respondas al specifa dungitaro (aŭ atributo en datumbazoj). Ĉiu vico respondas al unu aparta oficisto kaj enhavas sian informon. Ĉio estas al ĝi! Se ĝi helpas, pensu pri ĉiu el ĉi tiuj tabloj kiel listo de informoj. Por pliaj informoj, legu Aldonante Tabulojn al Aliro 2013-datumbazo
Retrovanta Informon de Alirebla Datumaro
Evidente, datumbazo, kiu nur stokas informojn, estus senutila; ni ankaŭ bezonas metodojn por rekuperi informojn. Se vi simple volas memori la informojn stokitajn en tablo, Microsoft Access permesas malfermi la tablon kaj ruli tra la registroj enhavitaj en ĝi. Tamen, la vera potenco de datumbazo kuŝas en siaj kapabloj por respondi pli kompleksajn petojn aŭ demandojn. Alireblaj demandoj provizas la kapablon kombini datumojn de multnombraj tabloj kaj meti specifajn kondiĉojn sur la datumoj ricevitaj.
Imagu, ke via organizo postulas simplan metodon krei liston de tiuj produktoj, kiuj nuntempe vendas super ilia averaĝa prezo. Se vi simple rekuperis la produktajn tablojn, plenumante ĉi tiun taskon postulos grandan kvanton de ordigo per datumoj kaj plenumante ŝtonojn mane. Tamen, la povo de konsulto permesas al vi simple peti, ke Access nur redonas tiujn rekordojn, kiuj plenumas la kondiĉon de prezoj pli supre. Aldone, vi povas instrui la datumbazon nur por listigi la nomon kaj unuecan prezon de la ero.
Por pliaj informoj pri la potenco de datumbazoj pri Access, legi Krei Simplajn Demandojn en Microsoft Access 2013.
Enmetante Informon en Alŝutan Datumaron
Ĝis nun vi lernis la konceptojn malantaŭ organizi la informon en datumbazo kaj akiri informon de datumbazo. Ni ankoraŭ bezonas mekanismojn por loki informojn en la tabulojn en la unua loko! Microsoft Access provizas du primarajn mekanismojn por atingi ĉi tiun celon. La unua metodo simple alportas la tablon en fenestro per duobla klako sur ĝi kaj aldonante informojn al la fundo de ĝi, kiel oni aldonus informon al kalkultabelo.
Aliro ankaŭ provizas interfacan forman interfacon, kiu permesas al la uzantoj eniri grafikformon kaj transpasi tiun datumon al la datumbazo. Ĉi tiu metodo estas malpli timiga por la datumira eniristo sed postulas iom pli da laboro fare de la datumbaza administranto. Por pliaj informoj, legu Krei Formojn en Aliro 2013
Informoj pri Microsoft Aliro
Raportoj provizas la kapablon rapide produkti atente formatitajn resumojn de la datumoj en unu aŭ pli tabloj kaj / aŭ demandoj. Per la uzado de mallongaj lertaĵoj kaj ŝablonoj, datumbazoj povas krei raportojn laŭvorte pri kelkaj minutoj.
Supozu, ke vi volas produkti katalogon por dividi informojn pri aktualaj kaj prosperaj klientoj. En antaŭaj sekcioj, ni eksciis, ke ĉi tiu speco de informo povus esti ricevita de nia datumbazo per la juĝa uzo de demandoj. Tamen, memoru, ke ĉi tiu informo estis prezentita en tabula formo - ne ĝuste la plej alloga merkatila materialo! Raportoj permesas la inkludon de grafikaĵoj, alloga formado kaj paginado. Por pliaj informoj, vidu Krei Raportojn en Aliro 2013.