Kiam temas pri administrado de projektoj, forgesu pri havi post-ĝi-notojn batitajn tra la tuta oficejo de mebloj aŭ ĉifonoj de skribita papero. La potenco de programoj kaj TTT-iloj povas aldoni nivelon de harmonio al via projekto per sekvado de taskoj kaj templimoj, kaj kuraĝigante kunlaboradon inter viaj teamoj.
Dum ne ĉiu ilo renkontos viajn specifajn bezonojn, ni listigis iujn el niaj plej ŝatataj projektadministradaj programoj sube. Ĉiu proponas solan alproksimiĝon kaj havas aron da avantaĝoj kaj konsiloj, por ke vi povu decidi, kio funkcios kun via stilo de organizo (kaj tipo de projekto).
Asana
Unu el la unuaj aferoj, kiujn vi rimarkas pri Asana, estas ĝia komenca simpleco kaj facila interfaco, kiu permesas vin kaj viaj kolegoj leviĝi kaj kurante en neniu tempo. Eĉ la plej ne-teknikaj homoj en via skipo povas akiri rapidan tenilon sur la strukturo de arbo tasko-centrita, same kiel ĝia mesaĝado kaj dosiereja sistemo.
Ĉiu individuo povas esti atribuita bazajn aŭ kompleksajn taskojn, kunigitajn templojn kaj atendojn. Prefere ol devi voki, tekston aŭ retpoŝton reen kaj antaŭen, kiam ajn resumiĝoj bezonas aŭ forigi ajnajn necertecojn, Asana lasas ke tiaj konversacioj okazas ene de la dediĉita spaco de la respektiva tasko. Ĉi tio ne nur estas oportuna baldaŭ, sed estas bonega repositorio por estonta referenco.
Kvankam ĝi bone taŭgas por komencantoj, la Premium-versio de Asana provizas altan funkciojn por teamoj kun pli ol 15 membroj, inkluzive de profunda raportado, sekuraj administraj kontroloj, kutimaj ŝablonoj kaj prioritata klienta subteno, se vi havas urĝajn demandojn. Ankaŭ estas entreprena eldono, kiu proponas antaŭeniritan teamon kaj uzantan nivelonran administradon, kutiman markon kaj blankan gantonervon kiam temas pri problemoj pri biletoj kaj aliaj aferoj.
La baza versio de Asana estas senpaga uzi kaj povas esti alirita en ĉiuj ĉefaj mastrumaj sistemoj, dum la kostoj de Premium kaj Enterprise varias laŭ la grandeco de la teamo kaj la nivelo de administra kontrolo postulita.
Kongrua kun:
- Plej multaj retumiloj
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod-touch)
Trello
Kiel multaj aliaj projektadministraĵoj, la interfaco de Trello estas forte influita fare de Kanban Boards, kiuj estas esence vidaĵo de la taskoj kaj komponantoj de via projekto rompitaj en individuajn kartojn. La originalaj kanbanaj tabuloj, ofte trovitaj en salonoj de konferenco, konsistis el blanka tabulo kaj multkoloraj glipaj notoj organizitaj laŭ maniero, kiu sentis sin por via speciala fluo de laboro.
Trello prenas tiun koncepton kaj plibonigas ĝin per granda maniero, permesante ke viaj virtualaj forumoj estu uzataj por io tiel simpla kiel ĉiutaga listo por krei pli kompleksajn kartojn kun dosieraj ligiloj, bildoj, filmetoj kaj pli, kiuj povas kunlabori per kiu ajn Vi elektas doni aliron.
Ne gravas, se vi uzas la programilon bazitan en la retumilo aŭ unu el la programoj móviles de Trello, vi donas la kapablon funkcii ekstere kaj tiam sinkronigi viajn ŝanĝojn la venontan tempon, kiun vi konektis.
La baza versio de Trello estas havebla senpage, dum pagis ĝisdatigojn al Ora aŭ Komerca klaso malŝlosi litaninon de ekstraj trajtoj, inkluzive la kapablon administri grandajn teamojn kaj kontroli siajn individuajn interfacojn de ununura panelo.
La ilo proponas Power-Ups, kiuj ebligas al vi integri multajn popularajn aplikojn kiel Box, Dropbox , Github, Evernote kaj Twitter en vian Trello-tabulojn. Uzantoj, kiuj senpagas la liberan aplikon, povas nur havi unu aktivan Power-Up, dum la Ora versio permesas tri samtempe kaj Komerca klaso estas senlima.
Kongrua kun:
- Plej multaj retumiloj
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod-touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 provizas ĉion, kion vi atendus de projekto-mastruma programo kaj pli, farante ĝin ĉio en stiligita interkonsento, kiu ebligas al vi plenumi plenan operacion en reala tempo de ĝusta virtuala muroj.
Taskoj, kalendaroj, dosieraj stokoj, vivaj kunlaboraj dokumentoj kaj temoj-specifa babilaj kunsidoj estas prezentitaj tiel ke ĉiuj laborantaj en via projekto povas resti aktualaj kaj ankaŭ havi klaran kaj koncize bildon pri tio, kion ili devus fari tiel en la mallongaj kaj longaj -terminon.
La teamo malantaŭ Basecamp estis voĉdonita unu el la plej grandaj kompanioj de Forbes en 2017 kaj ili foriĝis de la uzanto aŭ projekto-bazita modelo kiam temas pri pli grandaj entreprenoj, ŝarĝante plata tarifo de $ 99 por monato aŭ $ 999 jare - Kun neprofitoj aŭ karitato ricevas 10% rabaton. Tamen, studentoj kaj instruistoj, kiuj volas uzi la ilojn de Basecamp, povas fari ĝin senpage.
Kongrua kun:
- Plej multaj retumiloj
- MacOS (VIN 10a 10.9 kaj supre)
- Windows 7 kaj supre
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod-touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Projekto
Unu el la plej provitaj kaj veraj ebloj en la listo, Microsoft Projekto estis ĉirkaŭ 1984 kaj asertas bazon de pli ol 20 milionoj da uzantoj. Ĉi tio debeto en granda parto al ĝia rekta integriĝo kun la kompania, entreprena versio de la suite-Oficejo de la kompanio - kiu estas la programaro elektita por iuj el la plej grandaj kompanioj de la mondo.
Vi pagos, se vi volas uzi Projekto kaj ĝiajn trajtojn - kvankam fortika kaj fidinda, precipe kiam faktado pri kiel bone funkcias kun Excel , Vorto kaj Outlook - pli taŭgas por entreprenoj de signifa grandeco.
Kongrua kun:
- Windows 7 kaj supre
WorkflowMax
WorkflowMax estas malsama speco de projekta administracia programaro, desegnita por helpi al malgrandaj entreprenoj kontroli la tempon elspezita en individuaj taskoj kaj provizante la kapablecon al fakturo kaj fakturo laŭ ĉi tiuj metrikoj. Dum ĝi ne taŭgas en la sama muldilo kiel la aliaj apps en ĉi tiu listo, ĝi certe povas rezulti utila kiam oni kuniĝas al unu el ili, se viaj projektoj implicas pagi aŭ pagi sur tasko aŭ mejloŝtono.
Kongrua kun:
- Plej multaj retumiloj
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod-touch)
Kunlaboraj Dokumentoj
Kvankam ĝi ne estas desegnita specife por la mastrumado de projektoj, multaj nombaj pakoj kiel la enreta suite de Google enhavantaj apps kiel Dokumentoj kaj Fotoj kaj Microsoft's Office Online permesas kunlaboradon de pluraj fontoj pri vortprogramoj, folioj de kalkuliloj, kalendaroj kun memorigiloj, listoj , ktp.
Depende de viaj bezonoj por organizi kaj kunlabori kiel grupon, unu el ĉi tiuj sekuraj kaj konataj solvoj povus esti bone taŭga.
- Google Dokumentoj
- Microsoft Office 365
- Zoho-Dokumentoj