Vi eble volas aldoni ĉi tiun tavolon de protekto al gravaj dosieroj
Ĉu vi sciis, ke vi povas aldoni mantelon de protekto al gravaj dokumentoj aŭ dosieroj de Microsoft Office? Fari ĝin povas esti grava defendo, precipe kiam vi dividas tiun dosieron kun specifaj legantoj aŭ redaktistoj, kiujn vi kunlaboras.
Kiam vi enkifras ciferecan enhavon, vi ŝanĝos sian lingvon al garbledegook, kiu tiam devas esti decodita por esti legata.
Vi povas fari tion por la dokumentoj de Microsoft Office per la pasvorto. Ĉi tio signifas nur tiujn ricevantojn, kiuj scias, ke pasvorto devus legi vian dokumenton. Vi povas ankaŭ agordi la pasvortajn agordojn por permesi iujn uzantojn redakti la dokumenton.
Kiel Fiksi Dokumentan Pasvorton
- Por pli malnovaj versioj de Office-programoj, elektu la Butonon-Butonon-Ikon - Preparu - Kryru Dokumenton. Por pli novaj versioj, elektu Dosiero - Informoj - Protekta Dokumento - Ĉifri kun Pasvorto.
- Tajpu la pasvorton, kiun vi ŝatus atribui kaj klaki OK.
- Re-eniri la pasvorton por konfirmo kaj alklaku OK.
- Via dokumento nun devus esti protektita, sed ĝi ĉiam ĉiam estas ĉiam bona ideo duobligi kontrolon. Fermu la dokumenton kaj poste malfermu ĝin. Vi devas esti instigita por eniri pasvorton antaŭ ol labori kun ĉi tiu dokumento. Se vi ne vidas ĉi tion, vi eble devas provi ĉi tiujn paŝojn denove.
Pliaj Konsiletoj kaj Konsideroj
- Bonvolu noti, ke iuj programoj de Microsoft Office povas sekvi iomete malsaman aliron. Ekzemple, en iuj versioj de Microsoft PowerPoint, vi devas alklaki la Butonon de Microsoft Office - Konservi kiel - Iloj (trovi ĉi tie proksime de la malsupro de la konservilo kiel dialogo) - Ĝeneralaj opcioj - Arkivoj - Modifi pasvorton. De tie vi povas tajpu vian preferatan pasvorton. Pro tio ke ĉi tiu aliro estas multe malpli simpla, mi sugestas ĉiam provi la metodon supre unue por donita programo de Microsoft Office, sed se vi ne trovas la pasvortajn ilojn, kiujn vi bezonas en tiu programo, ĉi tiu aliro povas helpi.
- Por forigi pasvortan ĉifradon, sekvu la saman sekvencon, kiun vi faris por agordi vian pasvorton, krom vi viŝos la pasvorton klakante en tiu skatolo kaj backspacing.
- Por agordi pasvorton por tiuj, kiuj povas redakti dokumenton (kiu signifas por ĉiuj aliaj, ĝi estos nur legata), elektu Butonon-Butonon-Ikon aŭ Dosiero - Konservu kiel - Iloj - Ĝeneralaj Opcioj - Pasvorto por Modifi: Tajpu novan pasvorton - Re - redakti la pasvorton - OK - Konservu.
- Ĉiam atentu, kiam vi difinas pasvorton de dokumento. Microsoft ne povas elŝuti aŭ malŝlosi tiun pasvorton, se vi forgesos, kio estas. Do, se vi estas iu, kiu forgesas viajn interretajn pasvortojn, vi verŝajne limigas, kiom ofte vi uzas ĉi tiun funkcion. Konsideru skribi dokumentajn pasvortojn malsupren en sekura loko.
- Se vi interesiĝas pri pli da detaloj pri la kodaj niveloj de Microsoft, vi povas trovi ĉi tiun komunikaĵon, kiel ĝi troviĝas en la helpo-ejo de Microsoft por la temo: "Vi povas tajpi ĝis 255 karakteroj. Ĉi tiu funkcio uzas ĉi-rilate antaŭen-koditan AES 128-biton. Ĉifrado estas norma metodo uzita por helpi vian arkivon pli sekura. "
Dirite, sciu, ke tio estas nur mantelo de protekto. Laŭ mia opinio, Microsoft Office-dokumentoj neniam devus esti estimataj kiel tute protektataj, eĉ kun pasvorto.
Triaj partioj frapis la dokumentadon pri Microsoft-ĉifrado dum jaroj, kelkfoje kun la celo proponi servon por helpi al la uzantoj reakiri sian pasvorton, kvankam Microsoft ne permesos al ili. Ĉi tiu komforto venas kun certa malavantaĝo: signifante, homoj, kiuj nepre provas helpi vin, povus ankaŭ rompi tiujn pasvortajn ĉifradojn.
Tamen, ĝi ankoraŭ povas esti bona ideo apliki pasvortan protekton, ĉar la penado kaj kosto de fendado de via dokumenta ĉifrado certe povas malhelpi ĉi tiujn specojn de malfeliĉaj hakoj kaj forfojoj. Ĝi estas ekvilibro preni singardecojn, kie vi povas kaj komprenas ĉi tiun tipon de limigoj de protekto de pasvorto de dokumento.