Se vi estas butiko-posedanto aŭ administranto, vi jam scias precize kiom grava estas havi la ĝustan datumbazon. De inventaro kaj ekspedicio al dungitoj kaj klientoj, vi scias, ke eĉ malrapida tago implikas multan datuman bontenadon. La vera demando estas kia datumbazo vi bezonas? Atendu, vi ne provis subteni ĉi tiun informon en Microsoft Excel. Se vi havas, vi eble volas konsideri komenci per baza datumbazo, kiel Microsoft Access, por ke vi facile povas translokigi la datumojn en la datumbazon.
La speco kaj grandeco de la butiko, kiun vi kuras, faras grandan diferencon en kia datumbazo faras la plej sencon. Se via butiko estas starigita periode ĉe kamparaj merkatoj, tiam vi havas tre malsamajn bezonojn ol briko kaj pistujo. Se vi vendos manĝaĵon, vi devos spuri eksvalidojn kiel parton de la inventaro. Se via vendejo estas enreta, tiam vi devos spuri kotizojn, ekspedojn kaj revizii informojn. Tamen, ekzistas kelkaj aferoj, kiujn ĉiuj vendejoj havas komune, kiel inventaro kaj kontanta fluo. Por helpi vin determini la plej bonan datumbazon por viaj specifaj bezonoj, jen kelkaj aferoj, kiujn vi devus konsideri.
Informo por spuri en la datumbazo
Kurante vendejon aĉetas multajn malsamajn aspektojn. Ne nur vi devas atenti la inventaron, vi devas certigi, ke vi havas sufiĉajn manierojn por montri la varojn (kiel bendojn, pendojn, stareojn kaj kazojn), provizojn por montri la prezon de la bienoj, faktoj, vendaj informoj kaj klientaj informoj. Estas multaj por spuri, kaj datumbazoj faru administri vian butikon multe pli facila.
Enretaj butikoj povas esti malfacile administri, ĉar ekzistas tiom multe pli, kiel ekzemple ekspedado. Datumaro faras multe pli facile manipuli ĉiujn ĉi tiujn malsamajn aspektojn sen devi konstante raporti al via kliento aŭ venda historio. Vi eĉ povas eksporti informojn, kiel raportoj, kaj alŝuti ilin en vian datumbazon, por ke vi ne devos disputi kun la problemoj de manlibro.
Decidante ĉu aĉeti aŭ konstrui
Ĉu vi devus aĉeti aŭ konstrui datumbazon estas la granda demando, kaj ĝi dependas tute de la grandeco de via komerco kaj de kie vi volas preni ĝin. Se vi nur komenciĝas kaj vi havas tempon en viaj manoj (sed tre limigita kvanto da mono), konstruante vian propran datumbazon estas bonega maniero por konkretigi vian unikan bezonon. Ĉi tio estas precipe vera, se vi nur komencas enretan butikon. Se vi komencos la datumbazon nur antaŭ malfermi vian reta reta vendejo, vi multe pli bone tenos vian inventaron kaj vian komencpunkton. Ĉi tio estas mirinda datumo por havi facile atingeblan veni impostan sezonon kaj ĝi helpas vin resti supre de via inventaro, same kiel klienta datumo.
Se vi havas pli grandan komercon, precipe ion kiel franĉizo, aĉetante datumbazon faros pli bonan por vi. Ĝi helpos vin per ĉio, kion vi alie povus forgesi. Necesas, vi ne havos tempon krei kaj administri la datumbazon, do plej bone havas ĉiujn bazojn kovritajn. Vi ĉiam povas fari viajn proprajn modifojn laŭ vi.
Trovanta la Ĝustan Datuman Programon
Se vi decidas aĉeti datumbazan programon , vi devos elspezi grandan kvanton da tempo esplorante la malsamajn eblojn . Ekzistas ampleksa gamo en specoj de podetalaj butikoj, kaj la datumbaza merkato tajloroj al la unikaj bezonoj de tiuj malsamaj tipoj. Se vi laboras kun produktoj kaj manĝaĵoj, vi klare bezonas ion, kio helpas vin trakuri pereigaĵojn. Se vi havas juvelarto, vi devos spuri asekuro sur la valoraj pecoj. Por butikoj, kiuj havas ĉeeston en linio kaj instaladon de briko kaj pistujo, vi certe bezonas ion, kiu kovras multajn malsamajn angulojn por via inventaro, kotizoj, impostoj kaj administraj aspektoj de la komerco. Se vi vendos el apartan eron, vi bezonos scii frue por ke vi tuj tuj marku ĝin vendita por la interreta parto de la butiko.
Antaŭ ol vi komencu, pensu pri ĉio, kion vi bezonos por spuri, tiam certigu, ke la datumbazoj, kiujn vi konsideras, havas tiujn erojn kiel minimumo. Ekzistas multaj datumbazoj sur la merkato, do vi devas akiri ĉion, kion vi bezonas por tre racia imposto.
Krei vian propran datumbazon
Se vi planas krei vian propran datumbazon, vi devos determini, kian programon vi volas uzi. Microsoft Access inklinas esti la iri al programo ĉar ĝi estas potenca kaj relative malmultekosta. Vi povas importi kaj eksporti datumojn de via alia Microsoft-softvaro (kiu estas nekredeble helpema se vi spertis informojn en Excel). Vi ankaŭ povas ŝargi viajn retpoŝtojn, vendajn literojn kaj aliajn dokumentojn (kaj de Word kaj Outlook) en la datumbazon kaj faru al ili ŝablonojn. Aliro havas la plian avantaĝon de havi konsiderindan nombron de liberaj ŝablonoj kaj dosieroj por ke vi ne devas komenci tute de nulo. Vi povas elekti liberan ŝablonon, tiam fari la necesajn modifojn por ke via datumbazo inkluzivas ĉion, kion vi bezonas.
La Graveco de Bontenado
Ne gravas kiel vi akiras vian datumbazon, vi devos konservi ĝin por la datumbazo por daŭre esti utila al vi. Se vi ne haltos kun aferoj kiel inventaro, adresoj, ŝanĝoj en fakturoj aŭ vendaj totalaj datumoj, la datumbazo finiĝas nur kun alia fiksaĵo kun neniu celo. Pensu pri viaj datumoj de la sama maniero, kiel vi pensas pri via librotenado. Se vi ne plenumos ĉiujn transakciojn kaj ŝanĝojn, ĝi tuj atingos vin en problemojn. Vi ne devas havi IT-personon administri ĝin en la komenco, kvankam ĝi povas esti ekstreme helpema. Tamen, la pli granda via butiko ricevas, la pli da tempo vi devos dediĉi al konservado kaj administrado de viaj datumoj.