Kion vi bezonas scii pri la libera kalkulta sistemo
Google Sheets estas libera, retejo-bazita programo por kreado kaj redaktado de folioj.
Google Sheets, kune kun Google Docs kaj Google Slides, estas parto de kio Google vokas Google Drive . Ĝi estas simila al kiel Microsoft Excel, Microsoft Word, kaj Microsoft PowerPoint estas ĉiuj individuaj partoj ene de Microsoft Office .
Google Sheets elstaras plej multajn kun tiuj, kiuj havas modestajn foliojn, funkcias remotamente de diversaj aparatoj kaj / aŭ kunlaboras kun aliaj. * Jes, tio estas solida kalkulta folio!
01 de 03
Kongruo de Google Sheets
Google Sheets estas havebla kiel retejo, atingebla per Chrome , Firefox, Interreto Explorer 11, Microsoft Edge , kaj Safaro . Ĉi tio signifas, ke Google Sheets estas kongrua kun ĉiuj labortabloj kaj tekkomputiloj (ekz. Windows, Mac, Linukso), kiuj povas ekzekuti iujn el la menciitaj retumiloj. Aplikaĵo por Google Sheets ankaŭ estas disponebla por instali en Android (kurante versio 4.4 KitKat kaj pli nova) kaj iOS (kurante versio 9.0 kaj pli novaj) aparatoj.
Google Sheets subtenas liston de komunaj folio-formatoj kaj dosiertipoj:
Uzantoj povas malfermi / importi, redakti kaj konservi / eksporti kalkuladojn (inkluzive de Microsoft Excel) kaj dokumentojn kun Google Sheets. Excel-dosieroj facile konvertiĝas al Google Sheets kaj viceversa.
02 de 03
Uzante Google-Foliojn
Pro tio ke Google Sheets estas havebla tra Google Drive, oni devas unue ensaluti kun Google-konto por krei, redakti, konservi kaj dividi dosierojn. La konto de Google agas kiel unuigita sign-in-sistemo kiu donas aliron al la produkta katalogo de Google - Gmail ne estas necesa por uzi Google Drive / Sheets, ĉar ajna retpoŝta adreso povas esti asociita kun Google-konto.
Google Sheets ofertas la bazajn kaj ofte uzitajn funkciojn, kiujn oni atendus, kiam ili laboris kun folioj de folioj, kiel (sed ne limigitaj):
Agordu la kalkultalan kaj datumon (kun aŭtomata kapablo)
Labori kun vicoj, kolumnoj kaj ĉeloj
Enmeti funkciojn, macros kaj skriptoj por kompleksaj kalkuloj
Aldoni lertaj / grafikaĵoj, pivotaj tabeloj kaj bildoj
Importi kaj / aŭ serĉi datumojn en folioj
Tamen, ekzistas iuj rimarkindaj fortoj al uzado de Google Sheets kontraŭ aliaj ebloj:
Laboras kun la sama dokumento ĉiufoje-eĉ el multoblaj aparatoj, platformoj kaj / aŭ lokoj - ĉar dosieroj estas stokitaj en la nubo (Google Drive). Ŝanĝoj aŭtomate konserviĝas, kaj senkonekta redaktado (per movebla app kaj Google Chrome-retumilo) ankaŭ estas havebla.
Kunhavigi dosierojn kun aliaj (anstataŭ retpoŝtaj multnombraj kopioj reen kaj antaŭen) por kunlaboro, realtempa redaktado, komento kaj babilado. La historiaj revizioj de Google Sheets trakas ĉiujn ŝanĝojn (ambaŭ homojn kaj redaktojn, kiujn ili faris) kaj donas al la uzantoj la eblon restarigi la dosieron al pli frua versio.
Integriĝo / aliro al aliaj produktoj de Google, ekzemple Google Formoj (por krei / enmeti retpoŝtajn enketojn / demandojn / enketojn pri folio-prezentoj), Google Translate (ĉeloj por traduki lingvojn) aŭ Google Finance (aŭtomate troviĝas kaj enigoj specifas financajn informojn) .
Facila lerni / instrui kaj estas senpaga por individua uzo.
03 de 03
Kontraŭ Microsoft Excel
Ekzistas kialo, ke Microsoft Excel estas la industrio normo, precipe por komerco / entrepreno. Microsoft Excel havas fortikan profundecon kaj rimedojn, kiuj permesas al uzantoj fari kaj krei preskaŭ ion ajn. Kvankam Google Sheets prezentas distingajn avantaĝojn por la ĝustaj tipoj de homoj, ĝi ne estas vera anstataŭaĵo por Microsoft Excel , kiu inkluzivas (sed ne limigita al):
- Pli da ebloj por ŝablonoj, personigo, kaj progresintaj redaktado / formataj iloj
Aŭtomata ĝustigo de formuloj aldoninte / forigante kategoriojn
Administrado kaj prilaborado de grandegaj kvantoj da datumoj
Vasta elekto de leteroj kaj grafikaĵoj por prezentado de informoj
Altnivelaj funkcioj / formalaj idealaj por financoj, statistikoj, scienco, inĝenierado, ktp.