Konservu spuron pri personaj taskoj kaj profesiaj projektoj kun ĉi tiu simpla ilo
Trello estas Kanban-stilo-mastruma ilo, kiu estas vida maniero por vidi ĉiujn taskojn, kiujn vi aŭ via teamo bezonas plenumi, kio faras pli facile vidi, kion ĉiuj en la teamo faras en tempo donita. Ankaŭ estas senpaga, kio signifas, ke ĝi estas alirebla por malgrandaj kaj grandaj grupoj tiel kiel al individuoj kuras komercojn aŭ kiuj volas spuri personajn taskojn. Inter la iloj de administrado de projektoj, Trello estas unu el la plej facilaj por uzi kaj efektivigi, sed ĝia malplena skribtabulo povas esti iom timiga. Por sorto, ni havas kelkajn konsiletojn por helpi vin kaj vian teamon eltrovi la plej grandan parton de Trello, kiom ajn vi uzas ĝin por spuri.
Kio estas Kanban?
La kanbana stilo de projekta administrado estas inspirita de japana fabrikada procezo, kiun Toyota efektivigis fine de la jaroj 1940. Lia celo estis pliigi efikecon en ĝiaj fabrikoj per rakado de inventaro en reala tempo, uzante kartojn, kiuj pasis inter laboristoj sur la planko. Kiam aparta materialo elĉerpis, la laboristoj farus noton pri tio sur la karto, kiu donus sian vojon al la provizanto, kiu sendus la petitan materialon al la magazeno. Ĉi tiuj kartoj ofte nomiĝis Kanban, kio signifas signo aŭ afiŝtabulo en japana.
Do kiel tio ĉi tradukas al projektadministrado? Programaro kiel Trello prenas ĉi tiun koncepton pasi ĉirkaŭ kartoj kaj metas ĝin en vida interfaco, kie taskoj estas metitaj sur tabulo kaj egale kun la kapablo de laboro de teamo. Ĉe ĝia plej baza, tabulo havos tri sekciojn, kiel montriĝas en la supra bildo: fari, farante (aŭ en la procezo) kaj farita. Tamen, teamoj povas uzi ĉi tiun ilon en iu ajn maniero, kiu funkcias por ili. Iuj teamoj preferas realan tabulon, dum aliaj volas la komforton de virtuala solvo, kiel Trello.
Kiel Uzi Trellon
Trello uzas tabulojn , kiuj enhavas listojn, formitajn per kartoj. La tabuloj povas reprezenti projektojn (retreĝiĝon retejo, renovigado de banĉambroj), listoj povas esti uzataj por taskoj (grafikaĵoj, kahelajxoj), kaj kartoj povas enhavi sub-taskojn aŭ opciojn (kontrakti desegniston, kahelajn grandecojn kaj kolorojn).
Unufoje vi decidis kiel organizi viajn listojn, vi povas komenci aldoni kartojn, kiuj siavice povas verkilojn kaj etikedojn. Kontroliloj estas maniero malkonstrui taskojn en sub-taskoj. Ekzemple, se vi uzas Trello por plani feriojn, vi eble havas karton por restoracio, kiun vi volas provi, kun listo de listo, kiu inkluzivas rezervejon, esplorante la plej bonajn telerojn, kaj kontrolanta, ĉu ĝi estas infana-amika . Etikedoj povas esti uzataj por reprezenti la statuson de karto (aprobita, submetita, ktp) aŭ kategorion (scienco, teknologio, artoj ktp) aŭ ajna etikedo, kiun vi volas. Tiam vi povas fari serĉon, kiu alportos ĉiujn sciencajn kartojn aŭ ĉiujn aprobitajn kartojn, ekzemple. Vi ne devas aldoni titolon al etikedo, tamen; Vi povas ankaŭ uzi ilin por kodigo de koloro (ĝis 10 koloroj estas disponeblaj; kolora blinda opcio estas havebla).
Ĉar vi komencas labori kaj kompletigi taskojn, vi facile povas treni kaj malfiksi kartojn de unu listo al alia, kaj eventuale arkivkartojn kaj listojn, kiam la interfaco fariĝos neevitebla.
Vi povas asigni kartojn al membroj de la teamo, krom aldoni komentojn, dosierajn aliĝojn, kolorkodajn etikedojn kaj datajn datojn. Teamaj membroj povas mencii aliajn en komentoj por komenci konversacion. Vi povas alŝuti dosierojn de via komputilo kaj ankaŭ de nubo-stokado-servoj, inkluzive de Google Drive, Dropbox, Skatolo, kaj OneDrive.
Ankaŭ inkluzivita estas nifty retpoŝta integriĝo. Ĉiu tabulo havas solan retadreson, kiun vi povas uzi por krei kartojn (taskojn). Vi povas sendi ligilojn al tiu retpoŝtadreso. Kaj plej bone ankoraŭ, kiam vi ricevas retpoŝton, vi povas respondi al ĝi rekte anstataŭ ĵeti Trello.
Sciigoj, inkluzive de mencioj kaj komentoj, estas haveblaj de la moveblaj apps, labortabla retumilo kaj per retpoŝto. Trello havas apps por iPhone, iPad, Android-telefonoj, tablojdoj kaj horloĝoj kaj Kindle Fire-tablojdoj.
Trello ofertas pli ol 30 aldonajn trajtojn kaj integraĵojn, kiujn ĝi nomas potencoj. Ekzemploj de potencoj inkluzivas kalendaron, ripeton de kartoj por ripetaj taskoj, kaj ankaŭ kun integriĝo kun Evernote, Google Hangouts, Salesforce kaj pli. Senpagaj kontoj inkluzivas unu potencon per tabulo.
Ĉiuj kernaj trajtoj de Trello estas senpagaj, kvankam estas pagita versio nomata Trello Gold ($ 5 por monato aŭ $ 45 jare), kiu aldonas iujn avantaĝojn, inkluzive de tri potencoj per tabulo (anstataŭ unu). Ĝi ankaŭ inkluzivas allogajn tabulojn kaj stickers, kutimaj emojis kaj pli grandaj ligiloj alŝutoj (250 MB anstataŭ 10 MB). Trello ofertas unu liberan monaton de Ora membreco por ĉiu persono, kiun vi kunigas al Trello, ĝis 12 monatoj.
Kiel ni diris, unue ekrigardante Trello iomete timigas, ĉar ne ekzistas multaj limigoj pri kiel vi povas uzi ĝin. Unuflanke vi povas krei tabulojn, kiuj simple montras kion vi finis, kion vi laboras, kaj kio estas poste. Aliflanke, vi povas iri pli profunde, kreante fari listojn dividitajn en kategorioj aŭ fakoj.
Vi povas uzi Trellon por spuri ion ajn de personaj taskoj al profesiaj projektoj al eventplanado, sed jen kelkaj realaj ekzemploj por ke vi komencu.
Uzanta Trellon por Administri Hejman Renovigon
Ni diru, ke vi planas renovigi unu aŭ pli da ĉambroj en via hejmo. Se vi iam travivis renovigon, vi scias, ke estas multe da movaj partoj kaj multe da surprizoj, kiom zorge vi preparos. Organizante ĉiujn decidojn, kiujn vi devas fari en Trello, povas helpi konservi la projekton. Ni diru, ke vi planas renovigan kuirejon. En ĉi tiu kazo, vi povus krei tabulon nomitan Kitchen Renovation, kaj aldonu listojn dediĉitajn al ĉiu elemento, kiun vi anstataŭas.
La Kuirejo Renoviga tabulo povas inkluzivi listojn por:
- Potencaj entreprenistoj
- Ĉiu aparato, kiun vi anstataŭas
- Kabineto
- Countertops kaj backsplash
- Kuŝejo
- Plumbing
- Elektraj
La kartoj por ĉiu listo inkluzivus la dimensiojn, buĝeton, kaj devas havi trajtojn, same kiel ajnajn modelojn, kiujn vi konsideras. Kartoj por plumado povus inkluzivi tuberŝanĝiĝon, novan akvoplinion, same kiel la estimitan prezon, kaj rilatajn koncernojn, kiel akvopluojn. Vi povas facile kunigi bildojn de la materialoj kaj aparatoj, kiujn vi konsideras, kaj ligi al produktaĵlisto por ke vi preparu butikon. Unufoje vi decidas, vi povas uzi etikedojn por nomi aŭ kolorkodon la produkton aŭ materialon.
Fine, por ĉiu karto, vi povas krei markilojn. Ekzemple, fridujo-karto povus havi listliston, kiu inkluzivas dispozicion de la malnova fridujo kaj instalas akvoplinion por la hezemaker.
Se vi renovigas plurajn ĉambrojn, simple kreu tabulon por ĉiu, kaj listigu ĉion, kion vi devas konsideri; kontinue aldonu listojn kaj kartojn kaj movu elementojn laŭeble.
Invitu aliajn familiajn membrojn al viaj forumoj, kaj atribuu al ili kartojn por disdoni la necesan laboron, kiel produkto kaj prezoj de esploro, programado kaj aliaj loĝistikoj. Trello havas publikan hejm-renovigan forumon, kiun vi povas kopii al via propra konto.
Planado de Ferioj kun Trello
Vojaĝi kun pluraj familianoj aŭ amikoj rapide povas kompliki. Uzu Trellon por elekti destinon, planajn agadojn kaj horaron transportadon. En ĉi tiu kazo, vi povus havi unu tabulon, kiu enhavas eblajn lokojn por viziti, kaj alian por la vojaĝo, kiam vi decidis, kie iri.
La Vojaĝa tabulo povas inkluzivi listojn por:
- Flugaj ebloj
- Tera transportado
- Hoteloj, Biletoj de Airbnb, luoj de kajutoj kaj tendaroj
- Altiroj turísticas
- Restoracioj kaj manĝaĵoj
Sub la ebla celloko, vi kreus liston por ĉiu loko, kun kartoj por vojaĝado, buĝeto, avantaĝoj / konsiloj, kaj iuj aliaj konsideroj. La listoj en la vojaĝbordo inkluzivas kartojn por aviadkompanioj, luoj aŭtoj, rimarkindaj kuirejoj en la zono, kaj altiroj kiel muzeoj, aĉetoj kaj kvartaloj por esplori. Se vi decidas pasi transepton, vi povas krei listojn por fari aferojn surŝipe kaj por la planitaj haltigoj, same kiel la transporton necesa por atingi la ŝipon. Uzu etiketojn por indiki elektitajn erojn, aŭ por reliefigi kontraŭulojn post kiam vi mallarĝigis viajn elektojn. Aldonu markilkartojn al kartoj por rezervi kaj plani vizitojn aŭ transeptojn. Trello ankaŭ havas publikan ferion-tabulon, kiun vi povas uzi kiel komencpunkto.
Spuri Personajn Celoj kaj Projektoj
Ĉu vi serĉas purigi la malordon de via hejmo aŭ garaĝo, prenu ŝatokupon aŭ ekzerĉi pli, vi povas facile trakuri ĝin en Trello. Krei tabulojn por la rezolucioj de la Nova Jaro, aŭ por projektoj de pluraj paŝoj, kiel purigado de mansardo aŭ organizo de oficejoj.
Por rezolucia tabulo, kreu liston por ĉiu rezolucio, kaj tiam kartoj por kiel vi povas efektivigi ilin, kiel aliĝi al gimnazio, irante ĉiutage aŭ aĉetante hejmajn ekipaĵojn. Uzu la listojn pri persona projekto por rompi la grandajn taskojn, kun kartoj por sub-taskoj. Ekzemple, printempa purigado povus inkludi listojn por ĉambroj kaj aliaj areoj de la hejmo. Listoj havus kartojn por rilataj taskoj, kiel ekzemple purigado de provizoj necesaj, inventaro de eroj, kiujn vi volas vendi, donaci aŭ forĵeti, kaj taskojn, kiujn vi deziras outsource, kiel ekzemple fenestro-purigado aŭ arbo forigo.
Administri Senpagan aŭ Konsultan Komercon
Fine, se vi kuras vian propran komercon, Trello povas esti via plej-sperta asistanto. Tabuloj povas reprezenti projektojn, kun listoj por ĉiu stadio aŭ mejloŝtono, kaj kartoj por rilataj taskoj. Senpagaj verkistoj povas uzi Trello por administri fabelojn kaj eldoni verkojn.
Ni diru, ke vi havas projektan forumon por retodigo de retejo. Viaj listoj povus inkluzivi gravajn taskojn, kiel kontrakti diseñador kaj aliajn gravajn listojn kaj mejlojn, kiel elekti koloron, administri planojn kaj akiri aprobojn laŭ la vojo. Kartoj inkluzivas proponitajn kolorojn kaj planojn, kaj la paŝojn necesajn por prepari por kunvenoj. Senpaga verkisto povus havi forumojn por historiaj ideoj, publikigadoj kaj merkatado. Listoj povas reprezenti etapojn, kiel en procezo, prezentita kaj publikigita, aŭ vi povas uzi etikedojn por fari tion.
Trello estas simpla, sed potenca ilo, kaj valoris iomete da tempo. Se vi ne scias, kie komenci, trairu la komunumon de Trello, kiu inkluzivas publikajn forumojn, kiujn vi povas kopii al via konto.