Instrukcioj por Excel 2003 - 2016
Havante niajn kolumnojn kaj vicojn, ordigajn kapablojn kaj datumajn enirojn, Excel povus esti la perfekta apliko por eniri kaj stoki informojn kiel kontaktlisto. Unufoje vi kreis detalan liston, vi povas uzi ĝin per aliaj aplikoj de Microsoft Office por multaj taskoj. Per la retpoŝtaĵo en MS Word, vi povas presi retpoŝtajn etikedojn de Excel en demando de minutoj. Lernu kiel presi etikedojn de Excel laŭ kiu versio de Office vi uzas.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 aŭ Excel 2007
Preparu la Verkfolion
Por sendi mesaĝojn de Excel, via kalkultabelo devas esti agordita konvene. Tajpu titolon en la unua ĉelo de ĉiu kolumno, kiu priskribas la datumojn en tiu kolumno klare kaj konkrete. Faru kolumnon por ĉiu elemento, kiun vi volas inkludi sur la etiketoj. Ekzemple, se vi volas krei retpoŝtajn etikedojn de Excel, vi eble havas la sekvajn kolumnajn rubrikojn:
- Titolo (Mr./Ms./Dr.)
- Unua nomo
- Familia nomo
- Strato Adreso
- Urbo
- Ŝtato
- Poŝtkodo
Enmetu la datumojn
Tajpu la nomojn kaj adresojn aŭ aliajn datumojn, kiujn vi volas, kiam vi presas etikedojn de Excel. Certigu, ke ĉiu ero estas en la ĝusta kolumno. Eviti lasi blankajn kolumnojn aŭ vicojn ene de la listo. Konservu la foliumon kiam vi finis.
Konfirmu dosieron
La unua fojo, kiam vi konektas al Excel-skatolo de Vorto, vi devas ebligi agordon, kiu ebligas al vi konverti dosierojn inter la du programoj.
- En Vorto, alklaku la dosierujon kaj elektu Elektojn ĉe la maldekstra flanko.
- Alklaku Altnivela en la maldekstra fenestro de la fenestra Vorto-Opcioj kaj poste iru malsupren al la Ĝenerala sekcio.
- Certiĝu, ke la Konfirma Arkivforma Konvertiĝo sur Malferma estas elektita kaj alklaku OK .
Agordi Etikedojn en Vorto
- Malfermu malplenan Vortan dokumenton.
- Iru al la poŝta langeto, elektu Komenci Poŝtlanĉiĝon kaj klaku sur Etikedoj .
- Elektu la markon en la Etikedo-Vendistoj- skatolo kaj tiam elektu la produktemeron, kiu estas listigita sur la etikedo-pako. Vi ankaŭ povas elekti Novan Etikedon se vi volas eniri kutimajn etikedajn dimensiojn.
- Alklaku OK kiam vi pretas daŭrigi.
Konekti la Biletujon al la Etikedoj
Antaŭ ol plenumi la kuniĝon por presi adresajn etikedojn de Excel, vi devas konekti la Vortan dokumenton al la foliaro kiu enhavas vian liston.
- En la pestaña Poŝto, klaku Elektu Ricevojn en la Kompleksa Kombinaĵo kaj elektu Uzu ekzistantan liston .
- Iru al la Excel-skatolo, kiu enhavas vian liston en la Fenestra Fonto de Datenaj Datoj, kiu malfermiĝas kaj alklaku Malfermu .
- Alklaku OK por konfirmi, ke vi volas uzi la liston kaj alklaku OK por elekti la tablon enhavantan vian liston. La paĝo nun pleniĝos per etiketoj, kiuj diras « Sekvan rekordon» .
Aldonu Poŝtojn Kombini Kampoj
Jen ĉi tiuj rubrikoj, kiujn vi aldonis al via Excel-skatolo, fariĝos oportuna.
- Alklaku la unuan etikedon sur la paĝo kaj tiam elektu Adreso Block en la sekcio Skribi kaj Enmeti Kampoj de la pestaña Poŝto.
- Alklaku la butonon Kampoj de la Turniro en la dialogo-bloko de Bloko de Inserta adreso.
- Certigu, ke viaj rubrikoj respondas al la postulataj kampoj. Se iu el ili estas malĝusta, uzu la malplenan sagon apud ĝi por kongrui al la ĝusta kampo.
- Alklaku OK . Alklaku OK por fermi la dialogon kaj tiam alklaku Ĝisdatigu etikojn en la sekcio Skribi kaj Enmeti Kampoj de la pestaña Poŝto.
Faru la Merge
Unufoje vi havas la Excel-kalkulilon kaj la Vortan dokumenton starigita, vi povas kunfandi la informon kaj presi viajn etikedojn.
- Alklaku Fini & Kombiniĝu en la Finna grupo en la pestaña Poŝto.
- Alklaku Individuajn Dokumentojn por antaŭrigardi kiel viaj presitaj etiketoj aperos. Elektu Ĉion kaj alklaku OK .
Nova dokumento malfermiĝas kun la poŝtaj etiketoj de via Excel-skatolo. Vi povas redakti, presi kaj konservi la etikedojn kiel vi farus iun alian Vortan dokumenton.
Excel 2003
Se vi uzas Microsoft Office 2003, la paŝoj por fari adresajn etikedojn de Excel estas iomete malsamaj.
Preparu la Verkfolion
Por sendi mesaĝojn de Excel, via kalkultabelo devas esti agordita konvene. Tajpu titolon en la unua ĉelo de ĉiu kolumno, kiu priskribas la datumojn en tiu kolumno klare kaj konkrete. Faru kolumnon por ĉiu elemento, kiun vi volas inkludi sur la etiketoj. Ekzemple, se vi volas krei retpoŝtajn etikedojn de Excel, vi eble havas la sekvajn kolumnajn rubrikojn:
- Titolo (Mr./Ms./Dr.)
- Unua nomo
- Familia nomo
- Strato Adreso
- Urbo
- Ŝtato
- Poŝtkodo
Enmetu la datumojn
- Tajpu la nomojn kaj adresojn aŭ aliajn datumojn, kiujn vi volas, kiam vi presas etikedojn de Excel.
- Certigu, ke ĉiu ero estas en la ĝusta kolumno. Eviti lasi blankajn kolumnojn aŭ vicojn ene de la listo.
- Konservu la foliumon kiam vi finis.
Komencu la Merge
- Malfermu novan Vortan dokumenton.
- Iru al la Iloj- menuo, montru Literojn kaj Poŝtojn kaj elektu Poŝtan Kombiniĝon por malfermi la poŝtalan taskon.
- Elektu etikedojn kaj klaku Sekva: Komencanta Dokumenton .
- Alklaku etikedajn opciojn por malfermi la dialogon-dialogon.
Elektu Viajn Etikedojn
- Elektu la markon en la Etikedo-Vendistoj-skatolo kaj tiam elektu la produktemeron, kiu estas listigita sur la etikedo-pako. Vi ankaŭ povas elekti Novan Etikedon se vi volas eniri kutimajn etikedajn dimensiojn.
- Alklaku OK kiam vi pretas daŭrigi.
Elektu vian fonton
- Alklaku Uzu ekzistantan liston sub Elektitaj Riceviloj kaj tiam alklaku Foliumi .
- Iru al la Excel-skatolo, kiu enhavas vian liston en la Fenestra Fonto de Datenaj Datoj, kiu malfermiĝas kaj alklaku Malfermu . La poŝto Merge Riceviloj malfermiĝas.
- Certigu, ke viaj datumoj aperas korekte kaj alklaku OK .
Ordigi la etikedojn
- Alklaku Sekvan: Ordigi viajn etikedojn .
- Elektu adreson .
- Alklaku la butonon Kampoj de la Turniro en la dialogo-bloko de Bloko de Inserta adreso.
- Certigu, ke viaj rubrikoj respondas al la postulataj kampoj. Se iu el ili estas malĝusta, uzu la malplenan sagon apud ĝi por kongrui al la ĝusta kampo. Alklaku OK .
- Alklaku Ĝisdatigu Ĉiujn Etikedojn sub Replikataj Etikedoj en la Skatolo-Kombinaĵo.
Antaŭrigardo kaj Finita
- Uzu la sagojn sub Antaŭrigardo Viajn Etikedojn por certigi, ke ili aperas ĝuste.
- Alklaku Sekvan: Kompletigu la Merge .
- Se vi volas fari ajnajn ŝanĝojn, klaku Redakti Individuajn Etikedojn.
- Kiam vi estas kontenta pri la kunfandado, alklaku Presi por presi viajn adreson-etikedojn de Excel.