Populara ilo por projektadministrado, Gantt-diagramoj provizas kronologian, facilan legi rompon de kompletigitaj, aktualaj kaj venontaj taskoj, krom kiuj ili estas atribuitaj kune kun komencaj kaj finaj datoj. Ĉi tiu grafika reprezento de horaro proponas altnivelan vidpunkton pri kiom progreso estas farita kaj ankaŭ reliefigas ajnajn eblajn dependecojn.
Google Sheets provizas la kapablon krei detalajn Gantt-diagramojn rekte ene de via kalkultabelo, eĉ se vi ne havis pasintan sperton kun sia unika formato. Komenci, sekvu la instrukciojn sube.
01 de 03
Krei vian Projektan Horaron
Antaŭ saltado en Gantt-diagramo, vi unue devas difini viajn projektajn taskojn kune kun iliaj respondaj datoj en simpla tablo.
- Ĵetu Google-Ŝildojn kaj malfermu novan foliumon.
- Elektu taŭgan lokon proksime de la supro de via malplena kalkultabelo kaj tajpu la sekvajn rubrikajn nomojn en la sama vico, ĉiu en sia propra kolumno, kiel montriĝas en la akompanta ekrankopio: Komenca Dato , Fina Dato , Task-Nomo . Por fari tion pli facila por vi mem poste en la lernilo vi eble volas uzi la samajn lokojn, kiujn ni uzis en nia ekzemplo (A1, B1, C1).
- Enmetu ĉiun el viaj projektaj taskoj kune kun iliaj respondaj datoj en la konvenaj kolumnoj, uzante tiom da vicoj laŭ necese. Ili devus esti listigitaj en ordo de evento (supre malsupre = unue por daŭri) kaj la dato formato devus esti la sekva: MM / DD / YYYY.
- Aliaj formatoj de via tablo (limoj, ŝvebado, alineado, tiparo ktp) estas simple arbitraj en ĉi tiu kazo, ĉar nia ĉefa celo estas eniri datumojn, kiuj estos uzata de Gantt-diagramo poste en la lernilo. Ĝi estas tute ĝis vi, ĉu vi ŝatus fari pliajn modifojn por ke la tablo estas pli videbla. Se vi faras, tamen, estas grave, ke la datumoj mem restu en la ĝustaj vicoj kaj kolumnoj.
02 de 03
Kreante Kalkulon Tablon
Nur enmeti komencajn kaj finajn datojn ne sufiĉas por prezenti Gantt-leteron, ĉar ĝia aranĝo dependas tre de la reala tempo, kiu pasas inter tiuj du gravaj limŝtonoj. Por manipuli ĉi tiun postulon vi devas krei alian tablon, kiu kalkulas ĉi tiun daŭron.
- Scrollu malsupren plurajn vicojn de la komenca tablo, kiun ni kreis supre.
- Tajpu la sekvajn rubrikajn nomojn en la sama vico, ĉiu en sia propra kolumno, kiel montriĝas en la akompanta ekrankopio: Task Nomo , Komenca Tago , Tuta Daŭro .
- Kopiu la liston de taskoj de via unua tablo en la Task-nomon kolumno, certigante ke ili estas listigitaj en la sama ordo.
- Tajpu la jenan formulon en la kolumnon de la Start Day por via unua tasko, anstataŭante 'A' kun la kolumna litero, kiu enhavas Komencan Daton en via unua tablo kaj '2' kun la vico numero: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Hit la Eniri aŭ Revenuŝlosilon kiam finita. La ĉelo nun montru la nulon.
- Elektu kaj kopiu la ĉelon, en kiu vi ĵus eniris ĉi tiun formulon, aŭ uzu klavaron aŭ redakti -> Kopii de la menuo de Google Sheets.
- Fojo kiun la formulo estis kopiita al la poŝo, selektu ĉiujn ceterajn ĉelojn en la Komenca Tago- kolumno kaj batu per uzado de klavaro aŭ Redaktu -> Peĉi el la menuo de Google Sheets. Se ĝi kopias ĝuste, la valoro de Start Day por ĉiu tasko devus reflekti la nombron de tagoj de la komenco de la projekto, kiun ĝi komenciĝas. Vi povas validigi, ke la Komenca Tago- formulo en ĉiu vico estas ĝusta elektante ĝian respondan ĉelon kaj certigante, ke ĝi estas identa al la formulo tajpita en la paŝo 4 kun unu rimarkinda escepto, ke la unua valoro (int (xx)) kongruas kun la taŭga ĉelo situo en via unua tablo.
- Sekva estas la Tuta Daŭro- kolumno, kiu devas esti popolita per alia formulo, kiu estas iomete pli komplika ol la antaŭa. Tajpu la sekvantan en la Tuta Daŭrkolumon por via unua tasko, anstataŭigante aldosierajn referencojn kun tiuj, kiuj respondas al la unua tablo en via reala kalkulta folio (simila al tio, kion ni faris en la paŝo 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Hit la Eniri aŭ Revenuŝlosilon kiam finita. Se vi havas iujn aferojn, kiuj determinas la ĉelajn lokojn, kiuj respondas al via aparta folio, la sekva formularo ŝlosilo devus helpi: (dato de la projekto de la aktuala tasko - dato de komenco de la projekto) - (dato de komenco de la tasko - dato de komenco de la projekto).
- Elektu kaj kopiu la ĉelon, en kiu vi ĵus eniris ĉi tiun formulon, aŭ uzu klavaron aŭ redakti -> Kopii de la menuo de Google Sheets.
- Fojo kiun la formulo estis kopiita al la poŝo, elektu ĉiujn ceterajn ĉelojn en la Tuta Daŭrkolombo kaj batu per uzado de klavaroŝajne aŭ redaktu -> Peĉi el la menuo de Google Sheets. Se kopiite ĝuste, la Tuta Daŭrovaloro por ĉiu tasko devus reflekti la tutan numeron de tagoj inter ĝiaj respektivaj komencoj kaj finaj datoj.
03 de 03
Kreante Gantt-Diagramon
Nun, ke viaj taskoj okazas, kune kun iliaj respondaj datoj kaj daŭro, estas tempo krei Gantt-leteron.
- Elektu ĉiujn ĉelojn ene de la kalkula tablo, inkluzive de la kaplinioj.
- Elektu la Enmetan opcion en la menuo de Google Sheets, lokita al la supro de la ekrano rekte sub la titulara titolo. Kiam la malsupren-menuo aperas, elektu Chart .
- Nova letero aperos, titolita Komenca Tago kaj Tuta Daŭro . Elektu ĉi tiun leteron kaj trenu ĝin por ke ĝia ekrano estu pozicio sube aŭ flanke al la tabeloj, kiujn vi kreis, kontraŭe al supermeti ilin.
- Aldone al via nova letero, la lerta interfaco de Fotoj ankaŭ estos videbla dekstre de via ekrano. Elektu lertaĵon , trovita al la supro de la pestaña DATA .
- Scrollu malsupren al la Trinkejo kaj elektu la meza opcion, Stacked bar chart . Vi rimarkos, ke la aranĝo de via letero ŝanĝiĝis.
- Elektu la agordu langeton en la lerta redaktilo .
- Elektu la serion sekcion tiel ke ĝi derrumbe kaj montras disponeblajn agordojn.
- En la apliki malsupreniri, elektu Komencan Tagon .
- Alklaku aŭ klaku la Kolor- opcion kaj elektu Neniu .
- Via Gantt-diagramo nun estas kreita, kaj vi povas vidi individuajn Komencajn Tagojn kaj Tutajn Daŭrojn per ŝvebado de siaj respektivaj areoj ene de la grafikaĵo. Vi povas ankaŭ fari ajnajn aliajn modifojn, kiujn vi deziras per la Letero-Redaktoro - kaj ankaŭ per la tabeloj, kiujn ni kreis - inkluzive de datoj, taskoj, titolo, kolorskemo kaj pli. Alklakante dekstre ie ajn en la letero mem ankaŭ malfermos la menuon EDIT , kiu enhavas kelkajn agordeblajn agordojn.