Bonvenon al Bad Presentation Techniques 101 . Preskaŭ ĉiuj sidis tra malbona prezento kun malriĉaj teknikoj kaj nepreparantaj prezentistoj. Ekzistas ankaŭ scenoj, kie prezentistoj legas laŭte de la prezento, mumble tra sia parolado, aŭ uzas multajn kuraĝigojn en sia PowerPoint. Malsupre estas diversaj prezentoj, kiuj probable spertis, kune kun la solvo pri kiel ĝustigi ĝin.
La Teamo Ne Laboras
Multaj spertis la scenon, kie la aŭdienco estas solvita, kaj la anoncisto stariĝas kaj pretas komenci sian prezenton. Subite, la projekciilo ne funkcias. Nature, la anoncisto ne ĝenis kontroli ĉiujn teamojn antaŭ ol komenciĝado.
Por korekti ĉi tiun prezentan teknikon, rekomendas, ke anoncistoj kontrolu ĉiujn teamojn kaj ekzamenu sian prezenton, uzante la provizitan projektiston multe antaŭ sia tempo por prezenti. Alporti ekstrajn ilojn bezonataj kiel projekcia bulbo estas bona ideo, kaj havu punkton de kontakto por teknikisto se aferoj superas la kontrolon de la anoncisto. Se eble, la anoncistoj povas kontroli la lumigadon en la ĉambro, kiun ili prezentos, antaŭ sia tempo en la limo, precipe do ili povas malpezigi la lumojn laŭ neceseco dum ilia parolado.
Informo Subŝarĝo
Prezentantoj eble spertis enmemorigi nur la enhavon de ilia prezento. En ĉi tiu scenejo, iu en la spektantaro povas havi demandon kaj panikon povas enkadrigi. Ĉar la anoncisto ne preparis demandojn, ĉio, kion ili scias pri la temo, estas jam skribita sur la diapozitivoj.
Por ĝustigi ĉi tiun situacion, la anoncistoj bone scius ilian materialon, ke ili facile povus fari la prezenton sen elektronika plibonigo kiel PowerPoint. Prezentantoj povas uzi ŝlosilvortojn kaj frazojn, kiuj inkludas nur esencajn informojn, por ke la spektantaro koncentriĝu kaj interesiĝas pri la anoncisto. Finfine, parolantoj devus esti plene preparitaj por demandoj kaj scii la respondojn aŭ havi ideon pri kiel gvidi la aŭdiencan membron.
Manko de fokuso
La malo de informa subŝarĝo, prezentistoj povas trovi sin sciante tiom pri temo, kiun ili saltas tra la tuta loko. Ĉi tio kreas situacion kie la spektantaro ne havas ideon kiel sekvi la fadenon de la prezento ĉar ne ekzistas.
La maniero ripari ĉi tiun situacion estas uzi la principo KISS, kiu tradukas al "Keep It Simple Stultaj". Al la desegnado de prezento, la anoncistoj povas maŝiniĝi al tri aŭ kvar poentoj plejparte pri sia temo. Tiam, la prezentantoj povas ekspansiiĝi la informojn por ke la spektantaro plej verŝajne absorbas ĝin kaj komprenas la ĉefajn punktojn movitajn.
Legante Rekte De la Ekrano
Imagu agordon, kie aŭdienca membro levas sian manon kaj mencias, ke ŝi ne povas legi la diapozitivojn. En ĉi tiu kazo, la anoncisto eble diru al ŝi, ke ili legu la diapozitivojn rekte al ŝi. Kiam la anoncisto sukcesas fari tion, ili rigardas supren ĉe la ekrano kaj ĉiu el la diapozitivoj plenigas per la teksto de ilia parolado. La problemo ĉi tie estas, ke la anoncisto ne bezonas se la diapozitivoj provizas ĉiujn informojn por la aŭdiencaj membroj.
Simplifi la enhavon estas la ŝlosilo ĉi tie. Prezentantoj povas konservi la plej gravan informon proksime de la supro de la diapozitivoj por facila legado en la malantaŭaj vicoj. Ili ankaŭ povas fokusigi unu temon kaj uzi ne pli ol kvar kuglojn per diapozitivo. Gravas por anoncistoj paroli al la aŭdienco, ne al la ekrano.
Uzanta Vida Aids en Anstataŭigo por Malgranda Enhavo
Prezentantoj povus kalkuli, ke neniu rimarkos, ke ili ne multe esploras sian temon, se ili aldonas multajn vidajn helpojn, kiel fotojn, komplikajn grafikaĵojn kaj aliajn diagramojn.
Ĉi tiu eraro estas grandega. Prezentantoj devas krei prezentojn, kiuj inkluzivas bone esploritan enhavon kaj temojn, kiujn la spektantaro serĉas. Ilustrataj punktoj kun vera substanco estas bona formato por sekvi, kaj vidaj helpoj kiel fotoj, diagramoj kaj diagramoj devus esti uzataj krom alhavo, por stiri ŝlosilvortojn de la pruvo hejme. Post ĉio, vidaj helpoj aldonas belan rompon al la materialo sed devas esti uzataj ĝuste por plibonigi la ĝeneralan parola prezento .
Agordi la tiparon sur la bildoj Malgrandaj
Malgrandaj skriptoj tipaj tiparoj eble aspektas bonegaj kiam aŭdiencaj membroj sidas nuraj centroj for de la monitoro. Tamen, anoncistoj, kiuj ne konsideras aŭdiencojn kun malriĉa vido, aŭ tiuj, kiuj sidas decida distanco for de la ekrano, perdos sin al kontraktita spektantaro, kiu havis la eblecon legi la diapozitivojn.
Estas plej bone, ke la anoncistoj konservu facilajn lertajn tiparojn kiel ekzemple Arial aŭ Times New Roman. Prezentantoj devas eviti tiparojn de skriptoj, kiuj ĝenerale povas malfacile legi sur ekranoj. Ankaŭ oni sugestas ke la anoncistoj uzu ne pli ol du malsamajn tiparojn - nur por rubrikoj, kaj alia por enhavo. Laste, prezentistoj devas uzi malpli ol 30 pt-tiparon tiel ke homoj ĉe la malantaŭo de la ĉambro povas facile legi ilin.
Elektanta Malriĉa aŭ Komplika Dezajno Ŝablonoj
Prezentantoj kelkfoje prenas decidojn en sia prezento surbaze de tio, kion ili aŭdas. Ekzemple, imagu prezentisto, kiu aŭdis, ke blua estis bona koloro por dezajno ŝablono aŭ dezajno temo . Ili eble trovis bonan ŝablonon en interreto kaj iris por ĝi. Bedaŭrinde, fine, la prezento finiĝas pri kunteksto, kiu ne kunigas la aspekton kaj senton de la vida prezento mem.
Ĉi tiu scenejo povas esti facile riparita kiam la anoncistoj decidas elekti dezajnan ŝablonon taŭgan por la spektantaro. Pura, simpla aranĝo estas plej bone por komerca prezento, ekzemple, dum junaj infanoj respondas bone al prezentoj, kiuj estas plenkoloraj kaj enhavas diversajn formojn .
Inkludante Too Multajn Diapozitivojn
Iuj prezentistoj iras sur la bordo kun sia glito-kalkulo. Ekzemple, imagu la anoncisto, kiu lastatempe iris ferindan ferion transepton kaj inkludis ĉiujn 500 strandajn fotojn en iliaj diapozitivoj. Prezentantoj, kiuj uzas multajn diapozitivojn, aŭ tro multe personan enhavon, devas aŭdi snorojn en la ĉambro.
Prezentantoj devas certigi, ke iliaj aŭdiencoj restas koncentritaj per konservado de la nombro da diapozitivoj. Oni rekomendas uzi 10 ĝis 12 diapozitivojn. Iuj koncesioj povas esti faritaj por fotoalbumo, ĉar la plej multaj bildoj estos sur la ekrano por malmulte da tempo, kaj ĉi tio postulos juĝan alvokon surbaze de kiel la spektantaro sentos kaj respondos.
Perdi la Mesaĝon Kun Kuraĝigoj
Prezentantoj povas forgesi la fokuson de ilia prezento dum uzado de multaj kuraĝigoj kaj sonoj kun la celo impresi ĉiujn. Ĉi tio fine ne funkcias plejparte de la tempo, ĉar la spektantaro ne scias, kie rigardi, kaj perdos la mesaĝon de la prezento.
Dum kuraĝigoj kaj sonoj, kiuj estas bone uzataj, povas pliigi intereson, gravas por prezentantoj minimi ilin. Alie, ĉi tiu famo distros la aŭdiencon. Prezentantoj povas desegni ilian prezenton kun la "malpli multe pli" filozofio por ke la spektantaro ne suferas de kuraĝigo superŝarĝo.
Elektanta Nekutimajn Kolorajn Kombinaĵojn
Iuj prezentistoj amas nekutimajn kolorajn kombinaĵojn kune, sed prezento de PowerPoint ne estas la tempo por uzi ilin. Ekzemple, oranĝkolora kaj blua kombinaĵo malobeas aŭdiencon kaj eble ekzistas homoj ĉeestantaj, kiuj ne povas vidi ruĝan kaj verdan pro blindaj koloro.
Prezentantoj devas uzi bonan kontraston kun la fono por facile legi sian tekston. Jen kelkaj konsiletoj:
- Malluma teksto sur malpeza fono estas plej bona sed evitas blankajn fonojn. Tone ĝin per uzanta bela aŭ alia luma koloro, kiu estos facila al la okuloj. Mallumaj fonoj estas tre efikaj, sed faras tekston malpezan koloron por facila legado.
- Rozoj aŭ tekstitaj tekstoj malfacilas legi tekston.
- Konservu la kolorkemon konsekvenca.
La Fundo-Linio
Esti bona anoncistino , prezentantoj devas partopreni kun la spektantaro kaj scii ilian temon. Prezentantoj devus finfine konservi la prezenton konciza kaj inkluzivi nur rilatajn informojn. Ili devas uzi elektronikan pliboniĝon, kiel PowerPoint, kiel akompano al ilia prezento por plifortigi punktojn , ne kiel kruĉon. Prezentantoj devas memori, ke diapozitivoj ne estas la prezento-ili estas la prezento.