Por konservi vian dosierojn defaŭlta Personaj Dosierujoj svelta kaj, malgranda kaj perfekta por rapida ĉiutaga aliro, Outlook havas oportunan Aŭtomataĵon, kiu aŭtomate movas malnovajn elementojn al arkivo-dosiero .
Sed kio, se vi nur bezonas arkivi unufoje jare kaj al forprenebla medio? Ni diru ĉiun jaron inter Kristnasko kaj Nova Jaro, vi volas movi jaron de malnova poŝto de Outlook al DVD-ROM. Kun kelkaj PST-dosieroj, vi povas.
Arkivo Outlook Poŝto al Forprenebla Meza
Enarkivigi malnovan Outlook-poŝton al forprenebla mezo:
- Elektu dosieron | Datuma dosierregado ... el la menuo en Outlook.
- Klako Aldoni ...
- Lasu Office Oftajn Personajn Dosierujojn (.pst) elektita.
- Se vi bezonas aliri viajn arkivajn mesaĝojn de Outlook-versio antaŭ Outlook 2003, elektu Office 97-2002 Personaj Dosierujaj Dosieroj (.pst) .
- Alklaku OK .
- Sub Save en: iru al la forprenebla meza, reto aŭ alia loko, kie vi volas konservi vian arkivon.
- Tajpu la deziritan nomon de via arkivo sub dosiernomo:.
- Alklaku OK .
- Donu vian arkivon priskriba nomo (la jaro de arkivita poŝto, ekzemple) sub Nomo:.
- Laŭvole, ĉifri kaj pasvorto protekti viajn arkivitajn mesaĝojn.
- Alklaku OK .
- Alklaku fermi .
- Movu dosierujojn, kiujn vi volas enarkivigi al la nova arkiva loko en la panelo de navigado de Outlook.
- Se vi volas arkivi nur unuopajn mesaĝojn, ne tute dosierujojn, dekstre alklaku la novan arkivon kaj elektu novan dosierujon ... por krei novan retpoŝton kaj Afiŝu Erojn en ĝi. Poste movu la deziritajn mesaĝojn al la nova dosierujo.
- Alklaku la arĥivan lokon per la dekstra butono.
- Elektu Fermi "..." el la menuo.
Viaj mesaĝoj nun estas arkivitaj kaj for de la vojo. Kompreneble, vi povas kontakti ilin en Outlook en ajna momento facile legi aŭ rekuperi ilin.