Kiel Aŭtomate Cc: kaj Bcc: Ĉiuj Retpoŝtaj Sendoj en Outlook

Perspektivo povas aŭtomate kopii kopion (cc) aŭ bloki karob-kopion (bcc) pri iu ajn adreso, kiun vi specifas en ĉiu mesaĝo, kiun vi sendu per ajn ajn kriterioj vi establas.

Ĉu vi volas protekti vian arkivon?

La dosierujo Send Items de Outlook estas perfekta por konservi kopiojn de ĉiuj retpoŝtoj, kiujn vi sendis. Dum tio estas ideala por iuj situacioj, kio se vi volas enarkivigi vian tutan poŝton ĉe malsama retpoŝta konto, ĉu vi bezonas karbon-kopii vian estron en daŭra serio da mesaĝoj?

Kun simpla regulo, vi povas fari Outlook sendi Cc: kopion de ĉiu poŝto vi kreas al specifa retpoŝta adreso (aŭ pli ol unu) aŭtomate.

Aŭtomate Cc: Ĉiuj Poŝto Vi Sendas en Outlook

Por havi Outlook transdoni kopion de ĉiu retpoŝto, kiun vi sendas al certa adreso (aŭ adresoj) per Cc:

1. Alklaku dosieron en via enirkesto de Outlook.
2. Iru al la kategorio de informoj .
3. Certigu, ke la konto, por kiu vi volas agordi aŭtomatan Ck-kopiojn, estas elektita sub Kontrolo-Informo .
4. Alklaku Administri Regulojn kaj Alertojn .
5. Iru al la pestaña Reguloj .
6. Alklaku Novan Regulon ....
7. Certigu, ke regu la mesaĝojn, kiujn mi sendas, estas elektitaj (sub Komenco de malplena regulo ) por Paŝo 1: Elektu ŝablonon .
8. Alklaku Sekvan> .
9. Alklaku Sekvan> denove.
   • Vi povas elekti kriteriojn por la mesaĝoj, kiujn vi volas kopii per Cc; se vi elektas nenion, tamen ĉiuj retpoŝtoj aldonos la adresojn Cc:
10. Se vi estas instigita:
    1. Alklaku Jes sub Ĉi tiu regulo aplikiĝos al ĉiu mesaĝo, kiun vi sendos. Ĉu tio estas ĝusta? .
11. Certigu Cc la mesaĝon al homoj aŭ publika grupo estas kontrolita sub Paŝo 1: Elektu (j) agojn .
12. Alklaku homojn aŭ publikan grupon sub Paŝo 2: redakti priskribon de la regulo .
13. Duobla alklaku ajnajn adresojn (aŭ listojn) de via adreslibro aŭ eniri retpoŝtadresojn rekte sub To -> ; Ĉi tiuj adresoj ricevos la Cc: kopiojn.
    • Apartigu retpoŝtadresojn sub Al -> kun semikolonoj ( ; ).

1. Alklaku OK .
2. Nun klaku Sekva> .
3. Laŭvole, specifu iujn esceptojn al la Cc: sendante regulon sub Ĉu ekzistas iuj esceptoj? .
4. Alklaku Sekvan> .
5. Kutime antaŭas la retpoŝtadreson aŭ adresojn enmetitajn en Paŝo 1: Specifu nomon por ĉi tiu regulo kun io kiel "Aŭtomate Cc".
6. Ankaŭ tipe, certigu Ruli ĉi tiun regulon nun sur mesaĝoj jam en "Enirkesto" ne estas kontrolita.
7. Klaki Fini .
8. Nun klaku OK .

Aŭtomate Cc: Ĉiu Poŝto en Outlook 2007

Sendi karbopion de ĉiuj poŝtoj, kiujn vi sendas en Outlook al aparta retpoŝta adreso:

1. Elektu Iloj | Reguloj kaj Alertoj ... de la menuo.
2. Alklaku Novan Regulon ....
3. Emfazu Kontroli mesaĝojn post sendi .
4. Alklaku Sekvan> .
5. Alklaku Sekvan> denove por kopii ĉiun retpoŝton, kiun vi sendas.
   1. Vi povas difini iun ajn kombinaĵon de kriterioj por kopii nur iujn mesaĝojn antaŭ alklakado Sekva> .
6. Se vi specifis neniujn filtrajn kriteriojn, klaku Jes .
7. Certigu Cc la mesaĝon al homoj aŭ dissendolisto estas kontrolita sub Paŝo 1: Elektu agojn (j) .
8. Alklaku homojn aŭ dissendolojn sub Paŝo 2: Redakti la regulan priskribon .
9. Double-klaku kontaktojn aŭ listojn de via adreslibro aŭ tajpu retadreson sub Al -> .
   1. Apartigu multoblajn adresojn kun semikolonoj (;).
10. Alklaku OK .
11. Alklaku Sekvan> .
12. Alklaku Sekvan> denove.
13. Antaŭu la retpoŝtadreson jam enmetita sub Paŝo 1: Indiku nomon por ĉi tiu regulo kun "Cc:".
14. Klaki Fini .
15. Alklaku OK .

Aŭtomate Bcc: Ĉiuj Poŝto Vi Sendas en Outlook

Vi povas sendi aŭtomatan Bcc : kopiojn (kies ricevantoj, kontraste kun Cc: ricevintoj, estos kaŝitaj de ĉiuj aliaj adresiloj) en Outlook per aŭtomataj Bcc-aldonoj.